祕書寫作快速入門技巧
公文寫作,從廣義的角度説,它涉及到人的綜合素質的提高,包括思想素質、理論素質、文化素質、業務素質等等;從狹義的角度説,則是就寫作,談寫作,重點指提高謀篇佈局、遣詞造句的能力。本文yjbys小編主要從狹義的角度跟大家談五種具體方法,目的是幫助初涉寫作的祕書儘快入門。
循序漸進
任何事物都有一個由量變到質變的過程,學習公文寫作也不可能一蹴而就。倘若想一杴掘出口深井,一錘打成把鐮刀,一口吃成個胖子,那是絕不現實的。正確的態度和策略應該是循序漸進,由易到難,慢慢積累,逐步實現由不會寫到會寫的轉變。
一是可以先從通知、公告、大事記等相對來説內容單一、結構簡單、篇幅短小的文體學起,逐步向工作意見、工作規劃、工作彙報等相對複雜的文體拓展。在這方面,不要好高騖遠,更不要幻想一鳴驚人。 二是可以先從辦法、規定、條例等相對來説規範性較強、模式化程度較高的文體學起,逐步向領導講話、調查報告、經驗材料等非規範化、非模式化的文體拓展。因為前者便於借鑑成例,有較多可以省勁的地方,不像後者那樣綜合性較強,難以把握。
三是可以先從自己熟悉的領域寫起,逐步向其他領域拓展。這樣可以發揮自己知識和業務方面的優勢,避免陷入“巧婦難為無米之炊”的窘境。要是一開始就涉足陌生的領域,即使搜腸刮肚,也會無話可説,不僅於學習無益,反而可能會動搖學習寫作的信心。
照貓畫虎
所謂照貓畫虎,就是套寫和模仿。
國小生學寫毛筆字,一般從臨摹字帖開始,初學公文寫作的人,也可以找範文來套寫和模仿,在模仿中體會奧妙,摸索門道。模仿多了,就會逐步掌握一些寫作的基本規律,就可以扔掉枴棍,自己行走了。
套寫和模仿
主要適用於三種情況:一是適用於相對簡單和模式化程度較高的文體。如起草一個會議通知,往往就可以找一個原有的通知來套寫,因為它只要把會議時間、地點、期限、內容和參加人員、注意事項交代清楚就可以了,一般沒有更多、更復雜、更深層次的內容。二是適用於相同的文體。三是適用於相同或相近內容的文稿。套用和模仿,通常情況下主要着眼於文章的體例和結構,有時也套用文中的一些觀點、素材和語言。但這種方法只能作為初學者的入門之道或特殊情況下的應急寫作。一個立志在公文寫作上長出息、有作為的人,必須練就一手錘鍊文稿的真本領、硬功夫,千萬不能總是套用和模仿。 熟中取巧 就公文寫作而言,由生而熟、由熟而巧的媒介和橋樑就是多寫多練。寫作的規律,只有在多寫多練中才能不斷加深認識;寫作的能力,只有在多寫多練中才能逐步提高。不通過多寫多練的長期積累,寫作理論懂得再多也無濟於事,正所謂“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”。
但是,多寫多練並不是一個單純的數量問題,必須把數量和質量、效益統一起來,每寫一篇都要有相應的收穫和長進。為此,要注意四點:
有計劃地練,不要盲目地練。
對先練什麼文體、後練什麼文體,什麼時候練什麼文體,要有安排、有路數,不能隨心所欲。
集中地練,不要分散地練。
採取各個擊破的.策略,在一定時期相對集中地練習一兩種文體,力求在較短時間內實現突破,然後再轉入新的文體,這比同時交叉、分散地練習多種文體效果會好一些。
思考着練,不要無所用心地練。
每篇文章,從立意到結構,從選材到語言,都要認真思考,反覆斟酌,力求最佳,不能胡亂揮灑,潦草從事。 有目標地練,不要單純地為練而練。比如,信息類、經驗類、調研類的材料,可以把目標定在供內部刊物選用或向新聞媒體投稿上,這目標本身就是一種壓力和動力。文稿一旦被選用,會進一步激發學習寫作的熱情。這比漫無目的的練習,效果往往會好得多。改中求精 學習公文寫作,修改是必不可少的。只有在不斷的修改中,才能出成品、出上品、出精品。正所謂好文章是改出來的,學習公文寫作,必須具有“一詩千改始心安”的耐性、毅力和行動。
修改,改什麼?
如果用一句話概括,就是構成一篇文章的所有要素都在修改的範圍之內。重點有四個方面:一是斟酌主題,看是否正確、深刻和突出;二是研究結構,看前後是否銜接,整體是否協調,層次是否清楚,段落是否分明,照應是否緊密,過渡是否自然;三是檢查素材,看是否真實、典型、新鮮、生動,是否恰到好處地説明了主題;四是推敲文字,看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當。一旦發現毛病,無論大小,都要嚴肅對待,認真修改。
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