最新用友財務軟件自定義財務報表的方法

很多人問用友軟件的報表就那三張表，能不能出季度報表還有我們公司需要的報表呢?本質上當然是可以的，不過，需要你自己手動去編織報表。下面是yjbys小編為大家帶來的關於用友財務軟件自定義財務報表的知識，歡迎閲讀。

　　一、啟動財務報表，建立報表

1、啟動點取安裝財務報表時自動生成的財務報表程序組，啟動財務報表;

2、創建報表文件點取【文件】菜單中的【新建】命令，將自動創建一個空的報表文件，文件名顯示在標題欄中，為“report1”;

3、設置表尺寸

點取【格式】菜單中的`【表尺寸】，將彈出對話框。例如：在“行數”框中輸入“8”， 在“列數”框中輸入“7”，點取“確認”按鈕;

4、畫表格線

選取A3：F7 區域，點取【格式】菜單中的【區域畫線】，點取“確認”按鈕;

5、設置組合單元

選取B1：E1區域，點取【格式】菜單中的【組合單元】，將彈出下面對話框，在對 話框中點取“整體組合”按鈕;

按照相同的步驟，分別把B3：C3、D3：E3、F3：F4 區域設置為組合單元;

6、設置單元屬性

選取B5：F7區域，點取【格式】菜單中的【單元屬性】，將彈出對話框。在“單元 類型”中選“數值”，在“數字格式”中選“逗號”和“小數位數”。

注意：小數位數的控制可通過格式工具欄中的增減數位按鈕實現

7、設置單元風格

選取組合單元B1：E1，點取【格式】菜單中的【單元屬性】，選擇[字體圖案]頁籤。在“字號”框中選“16”，在“背景色”框中選黃色，在[對齊]頁籤中選水平方向“居中”和垂直方向“居中”。

按同樣操作，分別把A3：A7、B3：F4的單元風格設置為水平方向“居中”和垂直方 向“居中”，把B5：F7 單元風格設置為水平方向“居右”;

8、輸入表樣文字

把當前單元移動到組合單元B1：E1 上，輸入“財務報表演示報表”。 在組合單元B3：C3 中輸入“市場中心”;

在B4 單元中輸入“市場一部”;在C4 單元中輸入“市場二部”; 在組合單元D3：E3中輸入“開發中心”;

在D4 單元中輸入“帳務部”;在E4單元中輸入“報表部”; 在組合單元F3：F4 中輸入“管理中心”;

在A5 單元中輸入“上半年”;在A6單元中輸入“下半年”; 在A7 單元中輸入“合計”;

9、設置關鍵字

把當前單元移動到A2單元，點取【數據】菜單中的【關鍵字】，在下拉菜單中點取【設置】，將彈出對話框。在對話框中點取“確認”按鈕;

10、定義單元公式

選取B7：F7 區域，按“=”彈出下面對話框，在編輯框中輸“B5：F5+B6：F6”;

11、錄入關鍵字的值 點取屏幕左下角的“格式/數據”按鈕，進入數據狀態。

點取【數據】菜單中的【關鍵字】，在下拉菜單中點取【錄入】，將彈出下面對話框。在變亮的編輯框中輸入“公司”;

12、錄入數據

錄入數據的過程中，可以看到單元公式自動顯示運算結果。

13、保存報表文件點取【文件】菜單中的【保存】，選擇要保存的路徑，文件名欄輸入“財務報表演示表”以代替“”。點取【保存】按鈕後，可以看到標題欄中的文件名變為“財務報表演示表”。

　　二、設計報表的格式 報表的格式在格式狀態下設計，格式對整個報表都有效。可能包括以下操作：

設置表尺寸：即設定報表的行數和列數。

定義行高和列寬。

畫表格線。

設置單元屬性：把固定內容的單元如“項目”、“行次”、“期初數”、“期末數”等定為 表樣單元;把需要輸入數字的單元定為數值單元;把需要輸入字符的單元定義為 字符單元;設置單元的字型、字體、字號、顏色、圖案、折行顯示等。

定義組合單元：即把幾個相鄰單元合併成一個使用。

設置可變區：即確定可變區在表頁上的位置和大小。(根據實際情況而定)

確定關鍵字在表頁上的位置，如單位名稱、年、月、日等。

設計好報表格式之後，可以輸入表樣單元的內容，如“項目”、“行次”、“期初數”、

“期末數”等。如果需要一個標準的財務報表，如資產負債表等，可以利用系統提供的【報表模板】

自動生成標準財務報表。財務報表還提供了11 種套用格式，可以選擇與報表要求相近的 套用格式，再進行一些必要的更改即可。

　　三、定義各類公式 財務報表有三類公式：單元公式(計算公式)、審核公式、舍位平衡公式，公式定義在格式狀態下進行。

單元公式：定義了報表數據之間的運算關係，在報表數值單元中鍵入“=”就可直接 定義計算公式，所以稱之為單元公式。

審核公式：用於審核報表內或報表之間的勾稽關係是否正確，需要用【審核公式】 菜單項定義。

舍位平衡公式：用於報表數據進行進位或小數位取整時調整數據，避免破壞原數據平衡，需要用【舍位平衡公式】菜單項定義。

　　四、報表數據處理

報表格式和報表中各類公式定義好之後，就可以錄入數據並進行處理了。報表數據處理在數據狀態下進行。可能包括以下操作：

因為新建報表只有一張表頁，需要追加多個表頁。

如果報表中定義了關鍵字，則錄入每張表頁上關鍵字的值。

在數值單元或字符單元錄入相應數據。

如果報表中有可變區，可變區初始只有一行或一列，需要追加可變行或可變列， 並在可變行或可變列中錄入數據。

隨着數據的錄入，當前表頁的單元公式將自動運算並顯示結果。如果報表有審核 公式和舍位平衡公式，則執行審核和舍位平衡。需要的話，做報表彙總和合並報表。

　　五、報表圖形處理 選取報表數據後可以製作各種圖形，如直方圖、圓餅圖、折線圖、面積圖、立體圖。

圖形可隨意移動;圖形的標題、數據組可以按照要求設置，並可以打印輸出。

　　六、打印報表

可控制打印方向，橫向或縱向打印;可控制行列打印順序;不但可也設置頁眉 和頁腳，還可以設置財務報表的頁首和頁尾;可縮放打印;利用打印預覽可觀看打印效果。

　　七、退出財務報表 所有操作進行完畢後，不要忘記保存報表文件。