會計電算化管家婆中出現商品成本為負怎麼辦
如選擇加權平均法計算成本系統可允許商品庫存為負數,在此前題下如遇一些特殊情況,會造成一些看似不合理的現象。如:庫存餘量為正,而庫存金額為負(或庫存餘量為負而庫存金額為正);發生一筆銷售卻造成利潤的減少(甚而出現利潤為負的情況)。以下將對造成這些現象的.原因和補救措失進行詳細產述。
現象原因:
本系統對商品進出成本單價按加權平均法進行計算,其具體公式如下:
商品成本單價(簡稱成本單價)= 商品庫存金額/商品庫存餘量
銷售時:庫存金額=上次庫存金額 — 成本單價*出庫數量
進貨時:庫存金額=上次庫存金額 + 成本單價*進庫數量
銷售成本=銷售量*成本單價
銷售收入=銷售量*銷售單價
銷售毛利=銷售收入—銷售成本
下面我們將以一具體實例來説明上述貌似不何理現象出現的原因:
1)2.19 進986遊戲機4台, 進價900.00元/台
此時庫存餘量為4台 庫存金額為4*900=3600.00(元)
成本單價為900.00元/台
2) 2.20 銷售986遊戲機10台, 售價1000.00元/台
此時庫存餘量為-6台 庫存金額為3600—10*900= -5400.00(元)
銷售毛利=10*1000-10*900=1000(元) 成本單價不變仍為900元/台
3) 2.21 進貨986遊戲機7台, 進價750.00元/台
此時庫存餘量為1 庫存金額為 -5400+750*7= -150(元)
成本單價為-150元/台
4) 2.25 銷售986遊戲機5台, 售價1000.00元
此時庫存餘量為-4台, 庫存金額為 –150—5*(-150)=600 (元)
銷售毛利=5*1000-5*(-150)=2000 成本單價為600/-4= -150(元)
注:此時已出現庫存數量為負而庫存金額為正的情況。
5)2.26 購進986遊戲機5台,進價750.00元
此時庫存餘量為1台, 庫存金額為 600+750*5 = 4350(元)
成本單價為4350元
6)2.28 銷售986遊戲機10台, 售價1000.00元
此時庫存餘量為-9台, 庫存金額為4350-10*4350= -39150
銷售毛利=10*1000—10*4350= -33500 (元)
注:此時已出現銷售利潤為負的情況。
解決方法:
當前庫存商品數量為正:如有類似以上不合理的情況出現時可以調用<業務錄入>中的<調價:設定成本單價>功能, 即時調整商品單價,既可改變以上情況,如:上例在第三筆業務發生後即時進行單價調整將1台986遊戲機的成本單價調為800.00(元),此時系統會自動對有關部份進行修改,使業務恢復正常。
當前庫存商品數量為負:如有類似以上不合理的情況出現時用户可以使用以下方法進行修整。
1) 先在<業務錄入>模塊中錄一<報溢單>將庫存數量改為零,過帳後系統會自動將商品庫 存數量和庫存金額改為零。如:在此筆業務中先生成一數量為9的<報溢單>,過帳後商品庫存數量和金額均會變為零。
2) 再錄入一<報損單>(或<增送:>單)其商品數量等於原庫存數量的絕對值,錄入時系統會 自動提示你輸入成本單價,此時只需輸入正常單價即可。如:在上例中再錄入一<報損單>,報損商品數量為9,並在系統提示後輸入正確的成本單價(800元/台),過帳後數據恢復正常。
建議:經常對庫存情況進行檢測,當有不合理現象出現時(如:庫存數量為負而庫存金額為正),即時用調價單對商品成本單價進行調整。
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