會計電算化工作中可能出現的問題及對策論文

在會計電算化工作中，可能會出現哪些問題？這些問題又有哪些對策？下面是小編為你整理的會計電算化工作中可能出現的問題及對策論文篇，希望對你有幫助。

　　會計電算化工作中可能出現的問題及對策論文篇1

我國的會計電算化工作起步較晚，從20世紀70年代末才開始，經歷了嘗試階段、自發發展階段和有組織、有計劃地穩步發展階段，到目前的管理型會計軟件發展階段。在這20多年的發展過程中，已取得了長足的進步，商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。許多會計軟件的開發已經走向專業化、商品化、社會化的軌道。但由於財務工作本身的特點，以及網絡的迅速發展、電子商務的迅速興起等等，一些先進的、現代化的事物的不斷出現，對會計電算化系統提出了更高的要求，使建立符合現代企業發展需求的新型財務系統變得刻不容緩。由於會計電算化是一項系統工程，在發展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發展。本文就當前我國會計電算化進程中必須重視和需要解決的幾個問題進行闡述。

一、要解決人們思想認識問題

我國電算化事業起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用於代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用説建立企業內部局域網以及註冊自己的網站，根本沒能利用信息技術優勢來提高企業運作效率。這種認識對會計電算化的發展十分不利。

會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用於會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。

我們必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用於會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。而實際上，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進，而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構，會計工作效率和質量的全面提高，節省會計人員的時間和精力，轉變會計工作職能，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業的經濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。比如具有數據集中存放和管理特徵的“電算化會計”，採用先進的數據庫及數據倉庫技術，實現了數據分類集中存放，完全取消了各種會計明細分類帳和對帳操作，各種報表數據均能通過數據共享及時而準確地取得。

二、要重視會計電算化理論的研究

理論是行動的先導，會計電算化事業的發展依賴於電算化會計理論的發展，電算化會計理論研究的滯後，會制約會計電算化軟件的成熟與發展，因此，電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發展的實踐指南。

從一定意義上講，電算化會計產生和發展的過程，也是突破傳統會計觀念，對現行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統設計、工作組織、信息處理及帳務處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現行會計理論和方法的突破和完善。雖然從短期看，這些影響只是漸進性的，但從長期看，隨着電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及應用，新的問題和新的課題將不斷出現，如：信息處理網絡建立後，企業將如何做到既及時合法提供會計信息，又能有效保護商業祕密;兩個會計子系統實現結合後，如何改進現有財務報告;信息經濟將對現行會計理論和方法產生什麼影響等。對新課題進行深入研究，必將形成新的會計理論和方法，而新的會計理論和方法的確立，又將使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發展。傳統的會計電算化理論主要研究如何用計算機實現手工系統的工作，而沒有對系統提出更高的具有其自身特點的要求，這是遠遠不夠的。電算化會計理論即研究實現電算化後的會計信息系統組織、會計核算的程序和管理制度，會計核算的方法，以及用計算機作為主要的核算工具後對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統的基本功能體系、運作規範及特點、審計接口、會計檔案等基本要求，它一方面符合手工會計的基本要求，同時又具有自身的獨有的特點。電算化會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研製就有了明確的方向和目標，才能更符合會計、審計工作的實際要求，會計電算化軟件才能更好地服務於會計工作，才能使會計工作在實現電算化後更加規範、效率更高、安全性更強，才能更好地為管理決策服務，以實現會計電算化的效益原則。

當前隨着計算機網絡技術的大規模應用和發展，以及會計核算業務量的增大、業務種類的繁多、對會計信息資料的分析與研究的深入，計算機單機處理的方式難以完成現有會計核算工作。同時，網絡技術的迅速發展及應用領域的不斷拓寬，也使會計電算化系統出現許多新的特徵。這些既推動現有會計信息系統的發展，同時也對現有的會計電算化系統的發展產生障礙。為此就提出了一個挑戰性的課題，即會計電算化系統必然向網絡化的方向發展。這就要求我們必須加強電算化會計理論的研究，建立較完備的電算化會計理論體系，以適應會計電算化迅速發展的需要。

三、要做好管理基礎工作，尤其是會計基礎工作

管理基礎主要指有一套比較全面、規範的管理制度和方法，以及較完整的規範化的數據;會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規程是否規範，基礎數據是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業務，必須是事先設置好的處理方法，因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規範化、標準化，才能使電算化會計信息系統順利進行。沒有很好的基礎工作，電算化會計信息系統無法處理無規律、不規範的會計數據，電算化工作的開展將遇到重重困難。

電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據(信息)的處理是通過程序來進行的，系統內部控制方式均要求程序化。比如，對操作權限的限制有密碼程序，驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時，由於數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化，使得系統控制複雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制，控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。

網絡環境下，會計電算化系統要求原始會計數據標準化和規範化，所有錄入到電腦裏面的會計信息必須代碼化，以便於電腦集中處理。同時，所使用的代碼必須與財政部規定相符，與網絡環境對會計數據的傳輸要求相一致，從而更好地發揮網絡的優勢。

理人員的現代化管理意識，在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃並認真組織實施，重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工，建立一系列現代企業管理制度，提高企業管理要求。還要修改擴建機房，選購、安裝、調試設備，自行開發或購買會計軟件，培訓會計電算化人員，進行系統的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好，否則電算化會計系統將不能正常工作，有損於會計電算化的整體效益並使其不能深入持久地開展下去，會計和企業管理現代化將無法實現。

四、要提高會計人員計算機操作業務素質

目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來，他們在使用微機處理業務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識瞭解甚少，一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經常出現誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統數據丟失，嚴重的導致系統崩潰，這種低素質的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。

會計電算化，給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面為了參與企業管理，要更多地學習經營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識，好的會計基礎工作和規範的業務處理程序，是實現會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進會計工作的規範化。

會計電算化促進會計工作職能的轉變，引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高。電算化會計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，會計人員有更多的時間參與企業經營管理，促進會計工作職能發生轉變。從而，引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。電算化會計下的人員除會計專業人員外，還有計算機專業人員。一步發展的需要，形成複合型人才。

要提高會計人員計算機業務素質，必須大力加強人才培訓的力度。企業應立足於國際水準，培養或聘用一批高級技術人才，他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計電算化，推動企業電算化事業由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養複合型人才，為本單位儘快建立高效的會計信息系統創造條件。另外培養複合型人才，可以在大專院校開設會計電算化專業或在財會專業中增設計算機編程、維護等課程，可以讓財會人員進修計算機課程，還可以讓計算機人員、在崗人員實習並進修財會知識。

同時，要加強並制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃，要注重實效，不搞一刀切。會計電算化考試、培訓應遵循自願原則，只有準備實行會計電算化的單位，才要求其會計人員培訓，其會計人員必須取得會計電算化合格證，財政部門在進行帳務審批的同時審查其會計人員的資格，這樣可以做到學以致用，學習目的性強，效果好;對暫時或一段時間內不準備實行會計電算化的單位，其會計人員的培訓則可以暫緩，避免人力、物力的浪費。培訓的內容要切合實際工作需要，學了就能用得上。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員，應按不同內容、不同要求進行培訓。對系統維護人員，應儘量聘用社會上的計算機專業人員，畢竟，計算機系統維護是一項專業性很強的工作，對這些計算機專業人員只要簡單的會計培訓，就可以收到良好的效果。

五、要加強會計信息系統的安全性、保密性

財務上的數據往往是企業的絕對祕密，在很大程度上關係着企業的生存與發展。但當前幾乎所有的軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認真研究過數據的保密問題。

數據保密性、安全性差

(一)為了對付日益猖獗的計算機犯罪，國家應制定並實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。

(二)對於重要的計算機系統應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機機房管理規定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發事件的應急對策等。

(三)必要的內部控制。在電腦網絡環境下，某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內部控制制度是必要的。第一，實行用户權限分級授權管理，建立網絡環境下的會計信息崗位責任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防範措施。第三，從電算化網絡軟件的設計入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。第五，強化審計線索制。第六，建立進入網絡環境的權限制。

(四)增強網絡安全防範能力。網絡會計實現了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露於風險之中，這些風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等。為了提高網絡會計信息系統的安全防範能力應採用一些措施，例如採用防火牆技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。

(五)加強數據的保密與保護。在進入系統時加一些諸如用户口令、聲音監測、指紋辨認等檢測手段和用户權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。

(六)加強磁介質載體檔案的管理。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質檔案和新型載體檔案雙套保管，並逐漸向完全保管新型磁介質載體過渡。

六、要做好電算化會計檔案管理工作

隨着我國會計電算化事業的不斷髮展，應做好會計電算化會計檔案的管理工作，使其發揮更大、更好的作用。

為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，我們必須根據電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。

(一)電算化會計檔案的收集。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內如一個會計年度，把計算機系統中的所有會計數據拷貝(備份)存儲到磁性介質或光盤上，從而脱離於原計算機系統的會計檔案。財務部門應把財務數據的備份文件保存好，以防計算機硬件系統損壞後能在最短的時間內、在最小的損失下恢復原有的會計電算化系統。

除了備份之外，還應收集計算機硬件系統的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等;計算機操作系統

(二)電算化會計檔案的管理與保存。由於電算化會計檔案是存儲在磁性介質或光盤上的，根據這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份即採用“AB備份法”進行數據的備份，並且每份上要註明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統的毀滅與系統的不可恢復性。在保存這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等。對採用磁性介質保存的檔案，還應定期進行檢查、複製，防止由於磁性介質的損壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。

此外，還應注意電算化會計檔案與對應的財務軟件版本的一致性。因為在不同版本軟件下形成的會計檔案其會計數據的結構有可能不同，這就有可能產生會計檔案不能被調閲或產生某些預料外的錯誤。因此，筆者建議會計電算化檔案除保存各版本的備份財務數據外還應保存對應版本的會計電算化軟件系統版本，二者的一致性是非常必要的。顯然，其收集與管理工作也是比較艱鉅的。

(三)電算化會計檔案的利用。即電算化會計檔案的調閲。在長期開展會計電算化的過程中，隨着軟件系統的不斷升級，我們所調閲的會計檔案會有下述兩種情況：(l)所調閲的會計檔案的版本號與當前會計電算化系統版本號一致，此時只需將你所需調閲的檔案通過電算化軟件系統中的檔案調閲(或數據恢復)功能進行調閲即可;(2)所調閲的會計檔案的版本號與前會計電算化系統版本號不一致，此時您只需在另外一台電腦上安裝與此檔案相對應版本的電算化系統，然後再進行調閲。

以上這些問題是會計電算化進程中經常遇到而又必須重視和及時解決的問題。這些問題如若不重視或不及時解決，它將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發展;如若重視並及時解決這些問題，它必然會促進我國會計電算化向更深層次發展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質量，更好地為提高各級企、事業單位現代化管理水平和提高經濟效益服務。

　　會計電算化工作中可能出現的問題及對策論文篇2

【摘 要】 在工業化和信息化融合的新世紀中國，經濟的持續高速增長和全球經濟一體化趨勢的日益加深，我國的現在的會計電算化工作取得了長足進步，各類財務軟件得到了廣泛應用。本文通過對我國會計電算化存在問題的分析，提出了發展會計電算化的主要對策，就會計電算化的現狀和亟待解決的問題進行深入探討。

【關鍵詞】 會計電算化存在問題 對策 財務軟件 電算化人才 電算化管理制度

Abstract ： The industrialization and integration of information in the new century China， sustained and rapid economic growth and the increasing trend of global economic integration deepens， China's current accounting computerization work has made considerable progress， all kinds of financial software has been widely used. This paper on China's accounting computerization existence problem analysis， put forward to develop the main countermeasure of computerized accounting， computerized accounting of the status quo and problems to be solved are discussed.

Keywords ： Accounting computerization problems， countermeasures， financial software， the computerization personnel， computerization management system.

1. 我國會計電算化的發展概況

我國的會計電算化起步較晚，但由於引進國外技術速度較快，所以我國的會計電算化的'發展具有跳躍性的特點。總體來説：縱向比較，發展較快;但因為起步晚，我國的會計人員素質較低，因此：橫向比較差距較大。從我國會計電算化的開展程度、組織管理和軟件開發等方面分析，我國會計電算化的發展階段大體可以分為三個階段。

(1)緩慢發展階段——這一階段的主要特點就是人才奇缺、設備昂貴、領導不重視。

(2)自發發展階段——這一階段的主要特點就是各自為戰、閉門造車、盲目重複開發，從而造成人力、物力、財力的嚴重浪費。

(3)穩步發展階段——這一階段的主要特點是財政部門加強了對會計電算化工作的管理，出台了管理制度和發展規劃;會計軟件向通用化、專業化、商品化方向發展;開發了一些技術水平較高的會計核算軟件，並出現了管理型網絡化財務軟件，標誌着我國的會計電算化進入了管理型網絡化階段。

隨着我國經濟的快速發展，會計電算化也不斷的暴露出一些問題來。

我國會計電算化存在的問題

1.1人們的思想意識

由於起步較晚，人們的思維觀念還未充分意識到電算化的意義及重要性。大多數的公司對電算化的應用，僅僅是為了減輕會計工作人員的負擔、提高核算效率，根本沒有認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性，致使現有的會計提供的信息不能及時、有效的為企業決策及管理和服務。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用説建立企業內部局域網以及註冊自己的網站，也無法利用優秀的信息技術提高企業的運作效率。這種認識對企業會計電算化的發展十分不利。

1.2電算化複合人才的缺乏及整體會計人員有待提高的素質

由於會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識，在崗的會計人員雖然經過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大的差距。一方面由於會計人員知識的不全面：年齡較大的會計人員對會計業務比較熟悉，但對計算機知識瞭解有限，而年輕人恰好相反;另一方面由於計算機培訓教材老化：計算機技術發展很快，幾年時間，計算機速度提高了幾十倍，軟件操作系統也有了質的變化。而現在的教材多為幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經過這樣培訓並通過考試的人員實際操作能力可想而知，只是為拿個證書而已。還有一方面是因為缺乏對會計人員的再培訓和定期考核。

1.3會計電算化軟件的安全性、保密性不夠

會計信息的安全性、保密性與企業的生存及發展息息相關，是企業的機密，在很大程度上影響着企業。目前，我國很多地方的企業對會計電算化工作的保密性、安全性的重視還是不夠的，在實際的工作中存在着很大的隱患。而多數財務軟件都把開發的重點放在理財和提供多功能管理和決策上，對軟件數據的保密性沒有考慮太多。隨着網絡經濟時代的到來，給企業帶來無限商機的同時，也帶來了不小的風險：上面討論過，目前為止，會計人員的計算機素質不夠，所以一些進行電算化的財務工作人員對計算機病毒的侵入防範意識不強，未能按照規定的程序操作，導致會計資料丟失或者出現錯誤，使軟件才使用過程中泄密並遭受網上黑客的攻擊等，一旦軟件系統癱瘓或者受病毒侵襲，即使重新安裝了軟件系統，要恢復和關聯原有數據也非常困難。也就是説，很多企業並沒有針對網絡環境建立和完善相應的會計電算化安全防範措施，一旦發生問題將很有可能給企業帶來不可挽回的經濟損失。

1.4內部控制不健全

電算化基礎管理工作十分薄弱，雖然在很大程度上減輕了會計工作人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統維護人員等崗位，帶來了許多新的專業知識要求，提出了新的問題。而目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎工作還存在着很多不足，實施會計電算化，就要建立起與之配套的內部控制制度加以約束，才能最大的發揮電算化的優勢。 　　2. 加強會計電算化及其對策

2.1提高對會計電算化的認識

我國目前所定義的會計電算化，是電子計算機在會計工作應用中的簡稱，是以電子計算機為主的現代電子信息技術應用到會計中，用電子計算機代替人工記賬、核算、報賬，以及部分代替人工對信息進行分析、預測和決策的過程，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。所以公司領導要加強會計人員對會計電算化的認識，轉變觀念，既重視電算的要素，也重視人的要素;要意識到會計電算化的實現對會計學科本身也是一次大的革命，為企業做出的決策做出最科學的分析，從而促進企業的發展。

2.2培養電算化綜合型人才

知識經濟對於企業的財務信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來會計軟件要實現更高層次的網絡信息化處理。這就要求對電算化管理人員的培訓工作要經常的進行，並結合經驗交流，使培訓收到實效;吸納高校財會畢業生的同時，還應選拔一些具有計算機知識的會計業務骨幹進行計算機進修，這樣結合的會計電算化人才的隊伍就會形成，必將會提高會計電算化工作的進一步提高。

2.3加強會計信息及電算化軟件的安全性及保密性

首先，應加強對數據處理的控制，建立健全企業內部控制，保證數據輸入的準確性;其次，財務人員應加強對法律的學習，提高自身的防範意識，做好數據的保密工作，不隨意泄露口令密碼;最後，在國家制定並實施計算機安全法律和全社會加強對計算機宏觀控制手段的同時，企業應增加網絡安全防範能力，積極採用防火牆技術、信息加密、身份識別等安全措施。

2.4建立起一整套內部控制制度

建立整套的內部控制制度，是為了對輸入的數據進行嚴格的控制，保證數據輸入的準確性。由於計算機處理數據的能力很強，處理速度也非常快，如果輸入的數據不準確，處理的結果就會出現差錯，影響整個系統的運行。所以為了防止數據在輸入過程中發生錯誤、丟失、泄密等事故，企業應採用各種技術手段保證數據傳輸的安全、準確、可靠。

2.5做好會計電算化檔案的管理工作

會計電算化是一種無紙化工作，所產生的數據均在計算機的硬盤上，所以在日常工作中要做到：(1)每天養成備份習慣;(2)數據盤定期檢查。

綜上所述，會計電算化在我國的普及，在給會計人員帶來高效快捷工作方式的同時，無疑也增加了信息的安全隱患。當然，電算化是一把雙刃劍，有利有弊，為此企業才要建立完整的內部控制制度並切實加以執行，才能為企業的管理層提供準確及時的決策信息，是會計電算化趨於完善和普及。

參考文獻：

[1] 張乃文：《網絡環境下會計電算化存在的問題及對策》.

[2] 姚曉宇：《淺析目前我國會計電算化存在的問題及對策》.

[3] 張輝：《會計電算化》.

[4] 李昕、王曉霜：《會計電算化》.

[5] 於鳳英：《淺談我國會計電算化的發展》.

[6] 曹冬梅：《淺談會計電算化過程中存在的問題》.

作者簡介：沈笑(1988-)，女，漢族，濟南人，棗莊學院財經系07級會計電算化。

(作者單位：棗莊學院 財經系07級)

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摘 要：隨着我國現代化建設的高速發展，企業中原有的財務管理已經無法適應當前企業發展的需求，因此需要財務管理人員具備更強的專業能力。因此在實際的工作中，需要一線工作者發現自身在工作過程中的不足，及時提出有效的解決措施，從而全面提高會計工作的總體質量，從而為企業的發展和戰略決策提供高效的數據，因此會計電算化成為現階段財務管理行業的發展趨勢，它能夠全面提高財務管理工作的效率和質量，從而實現企業的高速發展。但是在會計電算化工作的過程中，依然存在大量的問題，本文主要針對這些問題，有針對的提出解決措施，為推動企業良性發展提供助力。

關鍵詞：會計電算化;存在問題;應對策略;財務管理

會計電算化是構建會計信息化和高效化的基礎，其主要通過將會計核算工作和信息管理技術相融合，降低會計工作的操作難度，有效節約財務管理工作的耗費，從而為企業的戰略發展提供良好的幫助。企業通過完善的機制，構建出適合實際情況的會計電算化模式，提升企業的財務管理水平和質量，從而提升企業的綜合競爭力，為其贏得更為優質的發展空間。在推行會計電算化之後要求財務人員應該具備配套的專業技術，從而實現借用電子信息技術提高管理效率，提高企業財務管理效率，推動企業高效發展的需求。

一、我國會計電算化存在的問題

1.對會計電算化存在偏差

在現階段的企業和財務管理人員中，對於會計電算化的認識存在偏差，主要的表現有以下幾個方面：一是多數人認為會計電算化知識財務管理工作技術革新的一種表現，甚至個別工作人員認為會計電算化只是轉變人工的措施，只是方便記賬方式的手段。因此導致在使用過程中，很多人未能認識到會計電算化的職能、管理方法、管理流程以及對企業的積極作用，因此出現了對會計電算化需求減少的趨勢。二是多數企業對於會計工作存在片面性認識，僅僅將會計電算化當作企業現代化建設的形式，當作企業發展的基礎性需求，將計算機作為主要的管理對象，缺乏對人才的關注，導致出現機器第一，人才第二的情況，缺乏對財務管理人員的專業性培訓工作。三是部分財務管理人員認為會計電算化僅是一種現代化財務管理的形式，只是方便財務管理的需求，並未認識到會計電算化的真正意義，從而導致在實際操作中，對於會計電算化的應用僅侷限在財務管理和核算方面，對於其在企業規劃中的作用並未加以利用，導致企業的會計系統並未充分使用。

2.會計電算化軟件使用中的問題

(1)軟件的安全性和保密性不足

企業的財務數據一直是企業的高度機密，這也在很大程度上影響着企業的發展和生存，但是針對會計功能和財務管理的強化升級幾乎是各種會計軟件發展的主要任務，沒有多少軟件開發機構關注數據的保密和安全問題。針對個別企業的保密問題，也僅是對於軟件系統本身的加密工作，避免出現盜版的情況，但是對數據無法起到決定性的保密作用。針對數據的安全，很多時候呈現出令人擔憂的情景，使得系統出現癱瘓或者病毒侵襲，很難導致數據的恢復和保護。

(2)會計軟件系統的通用性不足

對於財務會計的軟件開發商而言，對於行業特點和單位核算特點缺乏客觀的認識，因此導致整個軟件針對不同的規模和類型，導致很多企業仍然處於會計工作人員主導的管理模式。在現階段會計軟件的應用環節呈現出不少問題，例如人工工作量較大、系統佔用空間過大，導致企業難以實行相關的功能需求，使得在整個系統中，在賬目核算、資本管理、工資處理以及材料管理各個系統之間缺乏聯繫性，無法實現相互之間的信息傳遞工作，不利於企業之間的自動轉賬以及相關業務之間的查詢功能。

3.缺乏專業的電算化人才

財務管理工作作為一種專業工作，必須要求從業人員具備紮實的專業基礎和豐富的理論知識。隨着電算化的發展，對於財務人員也提出了更高的要求。就目前財務管理從業人員的現狀而言，多數企業和從業人員缺乏必要的專業素養，難以適應現代化發展的需求。主要的表現為專業知識不完善、不繫統、不謹慎，缺乏電子計算機運用的系統性培訓工作，導致財務管理人員缺乏對軟件的處理和高效運用，更無法實現對設備的升級維護和開發工作。在實際的運用過程中，由於培訓工作多淪為形式主義，導致培訓工作的時效性不足，導致嚴重影響電算化工作的開展缺乏積極性和操作性。

4.專業理論落後技術發展

由於在長時間的發展過程中，我國的信息化發展主要偏重於技術開發和維護工作，從而導致整個理論構建缺乏系統性，因此很多企業都希望強化理論體系的構建工作，但是多數嘗試都以失敗告終。雖然取得了一定的成績和效果，也未能實現最初的設計目標。造成這種問題的原因，很多時候都是理論的缺乏。在會計電算化發展的當下，理論應該對企業發展提供指導性意見，可從流程規劃、人員發展、崗位設計等方面強化研究，為企業會計電算化構建出完善的系統框架，保證企業的實際需求。

二、我國會計電算化工作中存在問題的解決對策

1.及時的更新理念，重視對電算化的認識

對於我國的會計行業來説，會計電算化可以説是一種全新的事業，對於所有的人來説都是一個陌生的領域，因此相關單位的管理人員要引起關注和重視，對於會計電算化有一個正確的認識，要使其轉變傳統的理念，使其意識到隨着社會經濟水平的不斷髮展，企業需要進行相應的改變，形成一個適應企業發展，核算效率比較高的會計信息系統。會計電算化的出現，不僅使得會計核算方式、數據存儲形式以及數據的處理方法，促進了會計數據質量的有效提升，改變了會計內部控制和審核的方法，而且有利於促進會計工作質量和效率的有效提升，在一定程度上減少了會計工作人員的工作量，改變了會計工作的職能。

2.確保會計軟件的質量

會計電算化在我國是一個新興事物，因此在會計軟件運用方面有着一定的不足，而在這種情況下，需要借鑑國外的先進經驗，藉助會計行業協會制定出一定的軟件操作標準，建立健全相關的監督管理體系。在借鑑經驗的同時，要結合我國當前的具體情況，針對所存在的問題制定出具體的規章制度，強化對於相關的財務軟件進行合理的管理，對會計電算化市場進行合理的規範，確保財務軟件的質量，促進會計信息系統的安全。針對當前會計電算化所存在的不足，具體的要做好以下幾個方面的工作：其一，針對當前比較無序化的計算機犯罪，相關的部門要制定出對應的計算機安全法規，加強宏觀控制，同時進一步完善和改進會計制度，其次是加強內部控制，在當前的網絡環境下，一些在會計系統內部的工作人員會由於無意的行為或者惡意行為都可能會導致會計信息的泄露，因此建立起相關的內部控制制度。

3.強化對於會計電算化專業人才的培養

現階段，由於會計電算化處於初期的發展階段，專業人才的匱乏是阻礙當前會計電算化發展的重要影響因素。要改善這種狀況，就需要加強對於專業人才的培養，提升會計工作人員的業務能力和綜合素養能力。在培訓內容和相關的制度方面，要與當前實際的工作情況相適應，進行不斷的更新和完善。對於從事會計系統不同工作的人員，根據其具體的職責，對於會計人員、信息系統的維護和管理人員進行具有針對性的培訓。培養出具有會計專業技能的中堅力量，構建出健全完善的培訓機制，將培訓措施落實具體，使得會計電算化的人才隊伍不僅精通財務管理方面的知識，而且要具備熟練的計算機技術，滿足企業和社會對於綜合性財務人才的需求，對會計電算化的發展奠定良好的基礎。

4.強化對於會計電算化理論

目前情況下，在會計電算化方面，理論基礎的研究相對於技術的發展來説處於落後地位，這與會計電算化本身有着重要的關係。會計電算化主要是在實際的會計工作中通過利用計算機技術對會計數據進行處理，因此在技術方面的發展必然領先於管理理論方面的研究，理論方面也是根據技術方面的發展來進行進一步的發展，在財務信息化的過程中，要重視技術方面的應用。將會計信息和管理理論進行有機結合，這對相關理論方面的研究提出了新的要求，具體的如各個企業實施財務信息化的模式、企業組織結構和財務信息化的關係等這些都會影響企業財務信息化的進程，因此理論方面的研究必須要引起重視，為信息化奠定堅實的理論基礎。

三、結語

現階段，會計電算化已經成為企業管理現代化以及會計自身發展所需要的必然要求，是一種必然的發展趨勢。當前社會，隨着信息化技術的不斷髮展，企業也逐漸的走向信息化建設的道路，會計電算化是當前企業財務信息化建設的需要。因此，要重視當前會計電算化發展過程中所出現的問題，採取具有針對性的措施，從而推動我國會計電算化跟進一步的發展。

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作者簡介：張丁(1981- )，男，陝西大荔人，漢族，講師，研究方向：經濟管理

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