會計電算化之報表管理應用知識

報表管理應用是會計電算化考試的知識點。你知道報表管理應用都考哪些知識嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的關於報表管理應用的知識，歡迎閲讀。

(一)格式設置

報表格式設置的具體內容一般包括：定義報表尺寸、定義報表行高列寬、畫表格線、定義單元屬性、定義組合單元、設置關鍵字等。

1.定義報表尺寸

定義報表尺寸是指設置報表的行數和列數。可事先根據要定義的報表大小，計算該表所需的行列，然後再進行設置。

2.定義行高和列寬

設置行高、列寬應以能夠放下本表中最高數字和最寬數據為原則，否則在生成報表時，會產生數據溢出的`錯誤。

3.畫表格線

為了滿足查詢打印的需要，在報表尺寸設置完畢、報表輸出前，還需要在適當的位置上畫表格線。

4.定義單元屬性

定義單元屬性包括設置單元類型及數據格式、數據類型、對齊方式、字型、字體、字號及顏色、邊框樣式等內容。

5.定義組合單元

把幾個單元作為一個單元來使用即為組合單元。所有針對單元的操作對組合單元同樣有效。

(二)公式設置

1.計算公式

計算公式是指對報表數據單元進行賦值的公式，是必須定義的公式。計算公式的作用是從賬簿、憑證、本表或他表等處調用、運算所需要的數據，並填入相關的單元格中。

2.審核公式

審核公式用於審核報表內或報表間的數據勾稽關係是否正確。審核公式不是必須定義的。

3.舍位平衡公式

舍位平衡公式用於報表數據進行進位或小數取整後調整數據，如將以“元”為單位的報表數據變成以“萬元”為單位的報表數據，表中的平衡關係仍然成立。舍位平衡公式不是必須定義的。

(三)數據生成

報表公式定義完成後，或者在報表公式未定義完需要查看報表數據時，將報表切換到顯示數據的狀態，就生成了報表的數據。

(四)報表文件的保存

對於新建的報表文件，用户需要對其進行保存。

(五)報表文件的輸出

會計報表按輸出方式的不同，通常分為：

1.屏幕查詢輸出：最常見

2.圖形輸出：

3.磁盤輸出：保存

4.打印輸出：日記賬每日打印;報表每月打印。

5.網絡傳送：子(分)公司向母(總)公司彙報