初級會計電算化之電子表格軟件在會計中的應用

你知道電子表格軟件在會計中有哪些應用嗎?你對電子表格軟件在會計中的應用瞭解嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的關於電子表格軟件在會計中的應用的知識，歡迎閲讀。

　　第一節 電子表格軟件概述

WINDOWS操作系統下常見的電子表格軟件主要有微軟的EXCEL，金山WPS電子表格等;Mac操作系統下則有蘋果的Numbers，該軟件同時可用於iPad等手持設備。此外，還有專業電子表格軟件如LotusNotes、第三方電子表格軟件如FormulaOne等。本冊主要介紹Excel有關內容。

電子表格軟件的主要功能有：1.建立工作簿;2。管理數據;3.實現數據網上共享;4.製作圖表;5.開發應用系統。

Excel軟件的啟動方法：1.點擊“開始”菜單中列示的Excel快捷命令;2.點擊桌面或任務欄中Excel的快捷方式圖標;3通過“運行”對話框啟動Excel軟件;4.打開現成的Excel文件。

Excel軟件的退出方法：1.點擊標題欄最右邊的關閉按鈕;2.點擊“關閉窗口”或“關閉所有窗口”命令;3.按擊快捷鍵“Alt+F4”。

Excel軟件的默認用户界面因版本不同而有所區別。其中，Excel2003及以下版本的默認用户界面基本相同，由標題欄、菜單欄、工具欄、編輯區、工作表區、狀態欄和任務窗格等要素組成;Excel2007及以上版本的默認用户界面基本相同，主要有功能區、編輯區、工作表區和狀態欄等要素組成。

Excel文件的管理主要包括新建、保存、關閉、打開、保密、備份、修改與刪除等工作。

　　第二節 數據的輸入與編輯

數據的手工錄入：1.在單個單元格中錄入數據;2.在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數據;3.在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的數據;4。在工作組的一個單元格或多個單元格中快速錄入相同的數據。

單元格數據的快速填充：1.相同數據的填充;2.序列的填充;3.填充序列類型的指定。

導入其他數據庫的數據：EXCEL可以獲取SQLServer、ACCESS等數據庫的數據，實現與小型數據庫管理系統的交互。

數據的編輯包括：1.數據的複製和剪切：數據的複製和粘貼、數據的剪切和粘貼;2.數據的查找和替換：查找和替換特定數據、選中包含公式的單元格、替換公式。

數據的保護包括：1.保護工作簿：限制編輯權限、設置工作簿打開權限密碼;2.保護工作表;3.鎖定單元格。

　　第三節 公式與函數的應用

公式是指由等號“=”、運算體和運算符在單元格中按特定順序連接而成的運算表達式。運算體是指能夠運算的數據或者數據所在單元格的地址名稱、函數等;運算符是使Excel自動執行特點運算的符號。Excel中，運算符主要有四種類型：算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符。

公式的創建(手動輸入和移動點擊輸入)。

公式的編輯和修改。方法：1.雙擊公式所在的單元格直接在單元格內修改內容;2.選中公式所在的單元格，按下“F2”鍵後直接在單元格內更改內容;3.選中公式所在的單元格後單擊公式編輯欄，在公式編輯欄中作相應更改。

對於只由一個運算符或者多個優先級次相同的運算符(如既有加號又有減號)構成的公式，Excel將按照從左到右的`順序自動進行智能運算;但對於由多個優先級次不同的運算符構成的公式，Excel則將自動按照公式中運算符優先級次從高到低進行智能運算。

Excel根據公式自動進行智能運算的結果默認顯示在該公式所在的單元格里，編輯欄則相應顯示公式表達式的完整內容。該單元格處於編輯欄狀態時，單元格也將顯示等號“=”及其運算體和運算符，與所對應編輯欄顯示的內容相一致。

單元格引用是指在不同單元格之間建立鏈接，以引用來自其他單元格的數據。引用的作用在於標識工作表上的單元格或單元格區域，並指明公式中所使用的數據的位置。通過引用，可以在公式中使用工作表不同部分的數據，或者在多個公式中使用同一單元格的數值，常用的單元格引用分為相對引用、絕對引用和混合引用三種。此處還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格、不同工作簿的單元格、甚至其他應用程序中的數據。

函數的基本格式是：函數名(參數序列)。函數只能出現在公式中。

常用的函數有：1.統計函數：MAX();MIN();SUM();SUMIF();AVERAGE();AVERAGEIF();COUNT();COUNTIF()。2.文本函數：LEN();RIGHGT();MID();LEFT()。3.邏輯函數：IF()。4.查找與引用函數：LOOKUP();INDEX();MATCH()。5.日期與時間函數：YEAR();MONTH();DAY();NOW()。

常見的基本財務函數有：();();()。

　　第四節 數據清單及其管理分析

為了使Excel自動將數據清單當作數據庫，構建數據清單的要求主要有：1.列標誌應位於數據清單的第一行，用以查找和組織數據、創建報告;2.同一列中各行數據項的類型和格式應當完全相同;3.避免在數據清單中間放置空白的行或列，但需將數據清單和其他數據隔開時，應在它們之間留出至少一個空白的行或列;4,。儘量在一張工作表上建立一個數據清單。

通過記錄單處理數據清單的記錄：1.打開“記錄單”對話框;2.在“記錄單”對話框中輸入新紀錄;3.利用“記錄單”對話框查找特定單元格;4.利用“記錄單”對話框核對或修改特定記錄;5.利用“記錄單”對話框刪除特定記錄。

數據的排列是指在數據清單中，針對某些列的數據，通過“數據”菜單或功能區中的排序命令來重新組織行的順序。包括：1.快速排序;2.自定義排序。

數據的篩選是指利用“數據”菜單中的“篩選”命令對數據清單中的指定數據進行查找和其他工作。包括：1.快速篩選;2.高級篩選;3.清除篩選。

數據的分類彙總包括：1.創建分類彙總：需設置採用的“彙總方式”和“選定彙總項”的內容;2.清除分類彙總：打開“分類彙總”對話框後，單擊“全部刪除”按鈕即可取消分類彙總。

數據透視表是根據特定數據源生成的，可以動態改變其版面佈局的交互式彙總表格，

單擊“數據”菜單中的“數據透視表和數據透視圖。。。”命令項，接着按“數據透視表和數據透視圖嚮導”提示進行相關操作可創建數據透視表。

數據透視表的設置包括：1.重新設計版面佈局;2.設置值的彙總依據;3.設置值的顯示方式;4.進行數據的篩選;5.設定報表樣式。

框選需要生成圖表的數據清單、列表或者數據透視表，選擇“插入”菜單中的“圖表”菜單，按照相關步驟操作可完成圖表的插入。