ERP系統應用後的財務管理效果

ERP即企業資源計劃系統，是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平台。下面是yjbys小編為大家帶來的ERP系統應用後的財務管理效果，歡迎閲讀。

　　一、促進了會計職能的轉變和財務管理水平的提高

實行ERP後，進銷存數據由採購(MM)和銷售(SD)模塊集成而來，採購定單、銷售定單、銷售發票等日常管理業務所產生的數據，由業務人員一次錄入、導人，各相關部門即實現資源共享，財務憑證自動產生，消除了業務、油庫、財務等部門賬面數不一致的現象。財務人員逐步由核算型向管理型、由事後被動反映向實時監督和過程控制轉變。藉助於ERP系統每天都可以查詢到本單位的財務狀況和獲利情況，信息穿透可隨即查詢，為財務人員參與經營、參與管理、適時監控提供了信息支持。傳統的會計核算與監督主要是事後的核算與監督。隨着管理要求的提高，會計的核算與監督職能已經拓展到事中與事前領域。會計監督與會計核算是緊密聯繫的，對經濟活動進行會計核算的過程，同時也是實行會計監督的過程。

ERP項目實施之後，相關的基礎數據會計數據輸入總賬系統，大量的數據計算、分類、歸集、存儲、分析等工作，都可以由計算機自動完成，提高了會計工作效率，使會計信息的提供更加及時，滿足了現代企業市場經濟預測、決策的需要;由於運用了ERP系統，財務人員也能從繁雜的記賬、算賬、報賬的工作中解放出來，其職能也從核算、監督為主轉變為預測、決策服務為主，使財務人員在經濟管理、提高企業經濟效益中發揮更大的作用，提升了財務管理水平。

　　二、強化信用管理，降低資金風險

在ERP系統中，凡是信用客户，都需要經過審批。通過對企業客户的調查瞭解，報經信用審核小組審批通過後，授予客户一定的信用額度，在系統中按實際要求維護該客户的授信額度。如果該客户超出給定的信用額度，只有在客户交納貨款後方能繼續進行業務，銷售業務的發生就可以控制在預定信用額度之內。超出信用額度的，必須經過嚴格的審批程序，通過條線部門負責人審批解凍後方能開展業務，嚴格區分了職責的權限，合理地推動了內控的建設;同時，對超信用額度銷售發生的業務也明確了貨款回籠的責任，有利於貨款的監控、回籠，降低了企業資金風險。啟用信用管理功能後，信用客户賒銷受到信用額度的限制，只有在資金回籠的前提下才可以繼續開展新的賒銷業務，有效地減少了應收款金額。

通過ERP系統的集成功能，財務每天可實時查詢當天的採購計劃、經營銷售情況，結合系統提供的“跨公司代碼記賬”等功能，對資金實際上劃和回籠情況及時監控。我們能實時地瞭解每一個客户當前的賬目情況、歷史信譽記錄，有效地減少了漏洞，減少了人為沉澱資金的隨意性，大大加強了對公司資金回籠的監控力度，提高了資金週轉效率。

實行電子對賬功能之前，都是等每月末從銀行拿到銀行對賬單，再錄人系統，和我們企業記賬單進行核對，時間上滯後，也不利於資金的及時監控。ERP實行電子對賬後，實時查詢到資金的到賬情況，可根據每日的銀行進賬單，與系統中的記賬單進行核對，保證了資金的實時監控，降低了資金風險，實現了財務的有效管理。

　　三、監控進銷經營情況和各項費用開支，強化財務對降本增效的分析職能

由於ERP系統提供的手段，使得企業能夠在歷史數據的基礎上，準確地做好各條線、各部門、各費用科目的預算工作。並且能夠做到按月分解和及時調整，讓每一科目的費用都能夠實時報告到他應該承擔責任的部門負責人，並且可以和它的預算指標進行比較，及時提出預警或禁止信息。真正做到事前、事中、事後“三位—體”，進一步深化了預算管理，確保實現財務目標，使各項預算指標始終處於受控狀態。同時業務部門可以在月中任何一天獲得截至當時的收入、毛利、淨利的經營信息，可及時瞭解經營情況，做出判斷和決策。而財務的分析又及時地為業務管理提供了參謀的作用，使公司經營各環節資源的利用效率得到提高，對各級數據的控制能力加強。通過對財務活動的全過程動態監督，有效降低財務管理成本，提高企業抗風險能力，避免發展中潛在的各種問題和風險，如資金風險、財務政策風險等。在財務管理活動中，財務預測是制定和調整財務計劃的重要工作環節，它主要完成銷售預測、成本預測和資金需要量等預測，ERP的財務分析系統可以提供預算的自動編制、預算與實際比較分析等全面預算管理，ERP決策支持系統還可根據歷史數據進行推算，自動計算出預測值，並可以對預測值進行手工調整，進行更為精確的預測。

　　四、對投資項目進行全過程管理，實現全面項目成本核算和財務信息的實時反映

通過實施ERP的PMPS模塊以來，主要核心業務在ERP系統上運行，及時反映企業財務狀況、投資計劃和實際完成比。有效支撐了財務項目成本核算體系的扁平化，從而實現了全面項目成本核算和財務信息的實時反映。

在年度總投資規模的控制方面，通過建立年度投資程序結構併為其賦予預算，所有的投資項目必須掛接到所對應的年度投資程序結構，本年所發生的項目成本不可超過為其賦予的總預算，有效地對年度總投資規模進行了控制;單個項目預算的控制方面。根據項目類別的不同為每個投資項目創建不同的wBs結構，依據該結構依次向下對WBS各層下達預算，控制項目各組成部分的實際發生情況，從而控制了該項目的總預算不超;投資項目過程管理方面，根據項目類型創建服務定單和採購定單，通過不同級別的管理者對定單進行審批、進度確認等可反映出該項目的執行進度，尤其是項目的付款，必須得在確認定單後才可進行，有效地控制了項目款項的支付，杜絕超進度付款的情況發生;清理在建項目方面，即時反映了在建工程項目的情況，使之得到有效的及時清理，及時轉固定資產。

　　五、加強了資產管理力度，為規範資產管理操作流程、落實資產清查和資產實物管理提供了保障

ERP管理系統的應用，財務部門可實時查詢公司任何單項資產的使用年限、折舊提取、處置狀況、剩餘淨值等情況，加強了對資產精細化管理和監控的力度，扭轉了對資產管理無法及時掌握第一手真實資料的局面，解決了信息不對稱和監督乏力、滯後的問題。資產會計模塊業務處理功能主要涉及固定資產(在建工程)主數據的創建和維護、資產採購、折舊、重估、報廢和其他的調整業務，以及相關的月結、年結等操作流程。ER.P系統強大的資產主數據的設置，為完善資產實物台賬、保證資產賬實相符、對資產處置報廢后建立賬銷案存、台賬檔案等後續管理提供了詳細的.數據基礎。ERP將固定資產管理系統與固定資產核算系統無縫集成一體，達到了物流信息與資金流信息的集成，使得各項經營業務的財務信息能夠及時準確地得到反饋。實時處理固定資產管理信息，不僅減少了財務人員的工作量，大大減少了人為的錯誤和遺漏，還能對固定資產資金的來龍去脈進行掌握、追蹤。固定資產管理人員在創建固定資產主數據時，選擇不同的資產分類，ERP系統通過後台配置的科目定位碼將不同的資產定義到相應的原值、累計折舊和折舊費用等總帳科目。會計人員通過對明細資產編號的購置、報廢、計提折舊、轉移等操作就能實行總帳科目的及時更新，真正實現了固定資產管理系統與總帳的自動集成。

　　六、通過數據的及時傳遞.為企業決策提供及時的依據

原有的業務模式下業務數據由於需要層層上報、彙總在時間上相對滯後很多，當針對某一業務事件的數據被整理完成並做出分析時往往是“時過境遷”了。

通過ER_P系統時時在線的特性，數據分析人員同步從數據庫中抽取相關數據進行分析，可以第一時間對市場做出反映。例如，在ERP中通過MMBE可以查詢出公司所有庫存商品的當前庫存與時間同步，針對庫存情況對市場供應做出方案，在2007年至2008年市場資源極度短缺的情況下，確保供應為首要任務，怎麼樣在低庫存的情況下第一時間掌握庫存動態，做出及時、準確、具有針對性的方案成為業務工作的核心內容。

以前業務、財務、數質量管理部門數據是政出多門，各自上報，經常出現口徑不一、信息封閉現象。實施ERP系統後，實行了統一的信息標準，提供了集成的信息共享與使用平台。有效地打破了單一的、封閉的業務模式，在共同的平台上各負其責、各取所需，經營能夠通過對企業各個環節的實時監控，當出現危機時能夠快速反映給決策者，避免因信息不流暢而出現的決策失誤，把企業面臨的風險降至最低。決策者能全方位、深層次地瞭解到業務經營的各個環節，為業務經營的指導和調控提供了有力的保證。

由於ERP系統可以使公司採購、銷售、財務等各環節無縫連接起來，實現資源的集中配置和數據的集中共享，避免在各部門產生“信息孤島”，全面監控企業的財務狀況。財務部門作為企業對內、外披露會計信息的部門，有責任和義務為各方提供真實、準確、有效的會計信息。隨着信息使用者對信息質量要求的進一步提高，財務部門也要求提供質量越來越高、越來越精細的財務信息。ERP應用以後，強大的集成、聯查、計劃對比、獲得能力分析等功能大大改善了財務數據質量，挖掘了財務在管理中的職能。現代化管理技術對財務管理的效果可以從以下六個方面得到體現。