會計電算化憑證錄入常用技巧
憑證錄入是會計電算化處理信息的第一步。知道會計電算化憑證錄入有什麼技巧嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的會計電算化憑證錄入的技巧,歡迎閲讀。
1、業務摘要輸入
憑證輸入中有許多常用會計詞彙,而不少會計軟件提供了用户級的詞彙庫,可將常用詞彙預先存儲起來,並配以自定義的代碼,輸入憑證時調用自定義詞彙,可提高輸入速度。如金蝶軟件提供兩種快速複製摘要的功能,在下一行中按“……”可複製上一條摘要,按“//”可複製第一條摘要。同時,系統還設計了摘要庫,在錄入憑證過程中,當光標定位於摘要欄時,按F7或單擊「獲取」按鈕,即可調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可,在這個窗口中,您還可以新增、刪除或引入摘要。
2、業務金額輸入
在輸入完多貸或多借的分錄後,輸入一貸或一借分錄的金額時可參照合計欄中的金額輸入,省去人工計算合計的麻煩,像用友(安易)等大多數商品軟件還提供了自動獲取金額的'功能鍵。如金蝶軟件對已錄入的金額轉換方向,按“空格”鍵即可;若要輸入負金額,在錄入數字後再輸入“-”號即可;金額借貸自動平衡———“CTR+F7”;憑證保存———F8。
3、科目代碼輸入
許多會計軟件的科目代碼表都能模糊快速定位,會計人員記不準確的科目多為明細科目,其所屬總賬科目或上級科目一般較明確,輸入此類科目時,只輸入到其上級科目的代碼,由於系統只能接受最明細的科目,此時將打開科目代碼表,並指向剛輸入的上級科目,所要查找的明細科目應就在附近,省去多餘的翻頁查找操作。會計科目獲取按F7或用鼠標單擊窗口中的「獲取」按鈕,可調出會計科目代碼。
4、會計分錄編制
會計分錄儘可能細。在編制記賬憑證時,應儘可能地詳細,甚至可以每張原始憑證編制一條分錄,摘要也應詳細説明。衝減收入或費用以紅字或負數反映。在輸入收入和費用類科目的記賬憑證時,如果發生額的方向與該類科目餘額方向相反,如衝減收入或費用,應將金額以紅字或負數方式輸入到與該類科目的餘額相同的方向,收入類為貸方,費用類為借方。
5、改錯更正
發生錯賬,如果是當月的未登記賬憑證,可直接修改,如果是已登賬甚至以前月份的記賬憑證,可沖銷錯誤憑證,然後重新填制正確的記賬憑證。有不少會計核算軟件還提供反記賬、反結賬的功能,反結賬功能可將會計期間推前,然後將未結賬的記賬憑證用反記賬功能返回到未記賬狀態,再加以修改。
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