管家婆軟件數據結存處理（月結存、年結存）

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　　①： 月結存

月結存在賬本中作月結存標誌，以便準確劃分每月賬本，方便快速對每個月的企業情況進行查詢，不會對賬本產生任何影響。月結存的時候建議輸入正確的當前月月份作為月結存名稱。如下圖：

注意：在有數據結存權限的操作員(一般是財務人員)做月結存之前，可以修改本月單據的單據表頭，包括時間、編號、經手人、説明、摘要等，有利於減少人為的錯誤。也可在做月結存之前，紅衝本月某單據。本月截止日期可以手工修改，提供了方便性。如：今天是5月31日，但是制單人並沒有將5月分的賬登記完畢，這是在不影響正常賬務的前提下，可以繼續做6月份的賬，到6月5號時再來做月結存。方法：在“本月截止日期”錄入為2005-5-31，那麼5月的結存日期就為2005-5-31，而非2005-6-5。

刪除月結：即是為系統提供了反月結的功能。幫助處理了月結存之後，才發現月結時間不正確、單據錄入未完成等問題。採用此功能之後，系統允許逐一刪除最近一次月結存的處理。

　　②： 年結存

以某一時間作為本年財務的最後日期，並將年結存後的'年末數據作為下一個會計年度的期初數據。年結存將結存所有的賬本數據，所有的過賬單據將不復存在，將現在的結存值作為新一年的期初值，並清除本年的經營歷程，允許保存或清除“草稿數據”、 “訂單數據”和“全部已過賬維修單據”，以提高系統的運行速度和效率。如下圖所示：

注意：在做年結存前，請一定要做好數據備份!!年結存後會清除所有的過賬單據和明細賬本;提供是否清除草稿單據、是否清除訂單數據選項;數據備份可以保證在系統出錯時把損失降到最低，還可以在年結存後查看上一年所有的單據和經營歷程，進行查賬;年結存後的期末數據將作為第二年使用本系統的期初數據，且可以對這些數據進行修改。

建議：每個月的月末對系統進行一次月結存，每年的年末對系統進行一次年結存。結存可以很好的劃分各個時間段的賬務，可以很方便的通過每個結存信息進行查詢。