金蝶KIS專業版進銷存結帳流程及處理方式
在每月要結帳前,請先全面檢查倉存系統中的單據有沒有審核,以及數量為零等異常情況。方法是進入"單據序時簿",以"入庫業務"、"出庫業務"分別篩選出未審核的單據、數量為0的單據,然後加以修改審核。對於已審核而有錯誤的單據, 要先進行"反審核",然後修改,再進行"審核"。進入存貨核算系統,按左列內容分別進入核算。下面是yjbys小編為大家帶來的`金蝶KIS專業版進銷存結帳流程及處理方式的知識,歡迎閲讀。
第一步:入庫核算
①外購入庫核算:並非一般意義上的外購入庫單所生成的 外購入庫業務,而是指經由採購系統來的開出採購發票的那部分業務。原外購入庫單生成的外購入庫業務,在這裏是"存貨估價入帳"。 根據目前天博現狀,外購入庫核算沒有必要做,可略過這一步。直接進行"存貨估價入帳"。
②存貨估價入帳:主要是檢查一下在倉存系統中審核過的 外購入庫單有沒有進入存貨核算系統。注意在選擇紅藍字時選擇"全部",才能選出全部單據。如果正 常,可直接退出。
③自制入庫核算:可分別根據"產品入庫實際成本"、"產品入庫計劃成本"、"盤盈"、"盤虧"進行過濾,進入主界面。請注意在菜單"工具"中選擇"計劃價更新無單價單據",對沒有單價的"暫 估入庫"、"其他入庫"、"自制入庫"、"委 外加工入庫"、"紅字出庫單"、"本期不確定單價單據"等進行處理,將所有無單價單據以計劃價替代。方法是選中本期核算單據項目後,直接按"更新",系統會提示有多少條單據被更新。
④然後,在自制入庫單據中按"核算"按紐。系統提示成功後,退出。
⑤其他入庫核算:類似於存貨估價入帳。
⑥委外加工入庫核算。
第二步:出庫核算
①首先請進行"不確定單價單據":查看有沒有不確定單價的單據,如果有,請進入倉存系統修改。在這裏不確定單價的單據一般是單據本身錯誤,因為前一步進行的"計劃價更新無單價單據"已經替換了大部分無單價單據。
②材料出庫核算:點擊材料出庫核算按紐,進入"結轉存貨成本"界面,首先,請按"查看"按紐,看本期有沒有已審核但沒有單價的入庫單,有沒有沒有審核的單據,以及不能確定單價的單據,如果有,請進入倉存系統進行處理。然後,點擊"下一步", 選中"結轉本期所有物料",再點擊下一步,選中"只寫結轉有誤的物料"、"寫錯誤日誌"、"詳細到每一條分錄",然後點按"下 一步",系統會進行材料出庫核算,如果中間出錯誤停止,請查看錯誤日誌尋找出錯原因,針對性地進行修改。然後按上列步驟再進行 一次,直至成功。
③產成品出庫核算:類似於材料出庫核算。
④紅字出庫核算:點按進入,查看單據是否齊全,直接退出。
第三步:計劃成本管理
如果本期有"錄入調價單據",則注意有無審核,可在"調價單據查詢"中查看。
第四步:記賬憑證管理
①按工作要求設置好憑證模板。
按"生成憑證",按"暫 估衝回"、"外購入庫"等等事務類型進行過濾,選擇"未生成憑證",系統會顯示符合要求的單據,可選擇"彙總"或"按單"生成記帳憑證,這是存貨核算系統與總帳系統的接口,所以憑證模板一定要設置正確。如果在生成憑證過程中出現錯誤,請返回檢查憑證模板。
如果總帳系統尚未啟用,則按"彙總"更方便些。
依次對有業務的事務類型進行選擇,生成憑證,完成後退出。
②在記帳憑證查詢中對生成的憑證進行審核。
第五步:期初末處理
①期末結帳:進入期末結帳界面後,點按"查看"按紐,先查看本期有沒有不符合要求的上述現象,如有,請處理完畢後再進行結帳。如果沒有,則按"下一步",系統會進行期末處理。如果不正確,請查看錯誤提示,如果正確,則系統會提示成功,狀態欄中的會計期間會自動更新成新的會計期間。
②結帳完成
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