會計電算化知識點輔導：會計軟件的運行環境

會計軟件的運行環境是會計電算化考試科目的重要知識點，對於想考取會計資格證的考生，下面我們一起來學習學習!

　　第一節 會計軟件的硬件環境

一、硬件設備

硬件設備一般包括輸入設備、處理設備、存儲設備、輸出設備和通信設備(網絡電纜等)。

(一)輸入設備

計算機常見的輸入設備有鍵盤、鼠標、光電自動掃描儀、條形碼掃描儀(又稱掃碼器)、二維碼識讀設備、POS機、芯片讀卡器、語音輸入設備、手寫輸入設備等。

在會計軟件中，鍵盤一般用來完成會計數據或相關信息的輸入工作;鼠標一般用來完成會計軟件中的各種用户指令，選擇會計軟件各功能模塊的功能菜單;掃描儀一般用來完成原始憑證和單據的掃描，並將掃描結果存入會計軟件相關數據庫中。

(二)處理設備

處理設備主要是指計算機主機。中央處理器(CPU)是計算機主機的核心部件，主要功能是按照程序給出的指令序列，分析並執行指令。

(三)存儲設備

計算機的存儲設備包括內存儲器和外存儲器。內存儲器即內存，分為隨機存儲器RAM(Random Access Memory)和只讀存儲器ROM(Read-On1y Memory)，一般容量較小，但數據存取速度較快。斷電後，RAM的數據將消失。外存儲器一般存儲容量較大，但數據存取速度較慢。常見的外存儲器有硬盤、U盤、光盤等。會計軟件中的各種數據一般存儲在外存儲器中。

(四)輸出設備

計算機常見的輸出設備有顯示器和打印機。

在會計軟件中，顯示器既可以顯示用户在系統中輸入的各種命令和信息，也可以顯示系統生成的各種會計數據和文件;打印機一般用於打印輸出各類憑證、賬簿、財務報表等各種會計資料。

二、硬件結構

硬件結構是指硬件設備的不同組合方式。電算化會計信息系統中常見的硬件結構通常有單機結構、多機鬆散結構、多用户結構和微機局域網絡四種形式。

(一)單機結構

單機結構屬於單用户工作方式，一台微機同一時刻只能一人使用。

單機結構的優點在於使用簡單、配置成本低，數據共享程度高，一致性好;其缺點在於集中輸入速度低，不能同時允許多個成員進行操作，並且不能進行分佈式處理。適用於數據輸入量小的企業。

(二)多機鬆散結構

多機鬆散結構是指有多台微機，但每台微機都有相應的輸入輸出設備，每台微機仍屬單機結構，各台微機不發生直接的數據聯繫(通過磁盤、光盤、U盤、移動硬盤等傳送數據)。

多機鬆散結構的優點在於輸入輸出集中程度高，速度快;其缺點在於數據共享性能差，系統整體效率低，主要適用於輸入量較大的企業。

(三)多用户結構

多用户結構又稱為聯機結構，整個系統配備一台計算機主機(通常是中型機，目前也有較高檔的微機)和多個終端(終端由顯示器和鍵盤組成)。主機與終端的距離較近(0.1千米左右)，併為各終端提供虛擬內存，各終端可同時輸入數據。

多用户結構的優點在於會計數據可以通過各終端分散輸入，並集中存儲和處理;缺點在於費用較高，應用軟件較少，主機負載過大，容易形成擁塞，主要適用於輸入量大的企業。

(四)微機局域網絡

微機局域網絡(又稱為網絡結構)，是由一台服務器(通常是高檔微機)將許多中低檔微機連接在一起(由網絡接口卡、通訊電纜連接)，相互通訊、共享資源，組成一個功能更強的計算機網絡系統。

微機局域網絡通常分為客户機/服務器結構和瀏覽器/服務器結構兩種結構，主要適用於大中型企業。

1.客户機/服務器(C/S)結構

客户機/服務器結構模式下，服務器配備大容量存儲器並安裝數據庫管理系統，負責會計數據的定義、存取、備份和恢復，客户端安裝專用的會計軟件，負責會計數據的輸入、運算和輸出。

客户機/服務器結構的優點在於技術成熟、響應速度快、適合處理大量數據;其缺點在於系統客户端軟件安裝維護的工作量大，且數據庫的使用一般僅限於局域網的範圍內。

2.瀏覽器/服務器(B/S)結構

瀏覽器/服務器結構模式下，服務器是實現會計軟件功能的核心部分，客户機上只需安裝一個瀏覽器，用户通過瀏覽器向分佈在網絡上的服務器發出請求，服務器對瀏覽器的請求進行處理，將用户所需信息返回到瀏覽器。

瀏覽器/服務器結構的優點在於維護和升級方式簡單，運行成本低;其缺點是應用服務器運行數據負荷較重。

　　第二節 會計軟件的軟件環境

一、軟件的類型

(一)系統軟件

系統軟件是用來控制計算機運行，管理計算機的各種資源，併為應用軟件提供支持和服務的一類軟件。系統軟件通常包括操作系統、數據庫管理系統、支撐軟件和語言處理程序等。

1.操作系統

操作系統是指計算機系統中負責支撐應用程序的運行環境以及用户操作環境的系統軟件，具有對硬件直接監管、管理各種計算機資源以及提供面向應用程序的服務等功能。

2.數據庫管理系統

數據庫是指按一定的方式組織起來的數據的集合，它具有數據宂餘度小、可共享等特點。數據庫管理系統是一種操作和管理數據庫的大型軟件。目前常用的`數據庫管理系統有Orac1e、Sybase、Visual FoxPro、Informix、SQL Server、Access等。

數據庫系統主要由數據庫、數據庫管理系統組成，此外還包括應用程序、硬件和用户。會計軟件是基於數據庫系統的應用軟件。

3.支撐軟件

支撐軟件是指為配合應用軟件有效運行而使用的工具軟件，它是軟件系統的一個重要組成部分。

4.語言處理程序

語言處理程序包括彙編程序、解釋程序和編譯程序等，其任務是將用匯編語言或高級語言編寫的程序，翻譯成計算機硬件能夠直接識別和執行的機器指令代碼。

(二)應用軟件

應用軟件是為解決各類實際問題而專門設計的軟件。會計軟件屬於應用軟件。

二、安裝會計軟件的前期準備

在安裝會計軟件前，技術支持人員必須首先確保計算機的操作系統符合會計軟件的運行要求。某些情況下，技術支持人員應該事先對操作系統進行一些簡單的配置，以確保會計軟件能夠正常運行。

在檢查並設置完操作系統後，技術支持人員需要安裝數據庫管理系統。

會計軟件的正常運行需要某些支撐軟件的輔助。因此，在設置完操作系統並安裝完數據庫管理系統後，技術支持人員應該安裝計算機缺少的支撐軟件。

在確保計算機操作系統滿足會計軟件的運行要求，並安裝完畢數據庫管理軟件和支撐軟件後，技術支持人員方可開始安裝會計軟件，同時應考慮會計軟件與數據庫系統的兼容性。

　　第三節 會計軟件的網絡環境

一、計算機網絡基本知識

(一)計算機網絡的概念與功能

計算機網絡是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享以及信息傳遞為目的，在統一的網絡協議控制下，將地理位置分散的許多獨立的計算機系統連接在一起所形成的網絡。計算機網絡的功能主要體現在資源共享、數據通信、分佈處理等三個方面。

1.資源共享。在計算機網絡中，各種資源可以相互通用，用户可以共同使用網絡中的軟件、硬件和數據。

2.數據通信。計算機網絡可以實現各計算機之間的數據傳送，可以根據需要對這些數據進行集中與分散管理。

3.分佈處理。當計算機中的某個計算機系統負荷過重時，可以將其處理的任務傳送到網絡中較空閒的其他計算機系統中，以提高整個系統的利用率。

(二)計算機網絡的分類

按照覆蓋的地理範圍進行分類，計算機網絡可以分為局域網、城域網和廣域網三類。

1.局域網(LAN)。局域網是一種在小區域內使用的，由多台計算機組成的網絡，覆蓋範圍通常侷限在10千米範圍之內，屬於一個單位或部門組建的小範圍網。

2.城域網(MAN)。城域網是作用範圍在廣域網與局域網之間的網絡，其網絡覆蓋範圍通常可以延伸到整個城市，藉助通訊光纖將多個局域網聯通公用城市網絡形成大型網絡，使得不僅局域網內的資源可以共享，局域網之間的資源也可以共享。

3.廣域網(WAN)。廣域網是一種遠程網，涉及長距離的通信，覆蓋範圍可以是一個國家或多個國家，甚至整個世界。由於廣域網地理上的距離可以超過幾千千米，所以信息衰減非常嚴重，這種網絡一般要租用專線，通過接口信息處理協議和線路連接起來，構成網狀結構，解決尋徑問題。

二、會計信息系統的網絡組成部分

(一)服務器

服務器，也稱伺服器，是網絡環境中的高性能計算機，它偵聽網絡上的其他計算機(客户機)提交的服務請求，並提供相應的服務，控制客户端計算機對網絡資源的訪問，並能存儲、處理網絡上大部分的會計數據和信息。服務器的性能必須適應會計軟件的運行要求，其硬件配置一般高於普通客户機。

(二)客户機

客户機又稱為用户工作站，是連接到服務器的計算機，能夠享受服務器提供的各種資源和服務。會計人員通過客户機使用會計軟件，因此客户機的性能也必須適應會計軟件的運行要求。

(三)網絡連接設備

網絡連接設備是把網絡中的通信線路連接起來的各種設備的總稱，這些設備包括中繼器、交換機和路由器等。

　　第四節 會計軟件的安全

一、安全使用會計軟件的基本要求

常見的非規範化操作包括密碼與權限管理不當、會計檔案保存不當、未按照正常操作規範運行軟件等。這些操作可能威脅會計軟件的安全運行。

(一)嚴格管理賬套使用權限

在使用會計軟件時，用户應該對賬套使用權限進行嚴格管理，防止數據外泄;用户不能隨便讓他人使用電腦;在離開電腦時，必須立即退出會計軟件，以防止他人偷窺系統數據。

(二)定期打印備份重要的賬簿和報表數據