會計電算化與傳統會計的區別
電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化,使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。你知道會計電算化與傳統會計的區別嗎?下面是yjbys小編為大家帶來的會計電算化與傳統會計的區別的知識。歡迎閲讀。
第一,電算化會計建立了一套新的會計資料檔案。傳統會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表。一個單位每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排列,連同各種附件定期加具封面,裝訂成冊,耗費了大量的時間和空間,查找十分不便,又易於毀壞。老會計人員應該還記得每到月初報表出來以後,還有一項重要的工作要做裝訂憑證,雖然美其名曰:活動筋骨,但穿孔打眼,飛針走線,也夠難為會計人員了。等到年底,三大檢查團來檢查工作時,會計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。隨着計算機在會計中的運用,這一切都成為歷史,電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設備中,這些設備的存 貯密度,是以往任何一種會計檔案所不能比擬的,查詢速度快、檢索能力強,可以快速傳遞會計信息。
第二,數據處理程序具有新的特點。電算化會計數據處理程序與傳統會計不同。在傳統會計中,針對企業的生產規模、經營方式和管理方式形成的特徵,必須採用與之適應的不同的帳簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會計中,由於數據處理的`精度高和速度快,可以採用一種統一的核算形式。而且由於計算機處理數據差錯的概率小,沒必要象傳統會計那樣,在數據處理過程中,進行各種核對,如帳帳核對、帳證核對、帳表核對。會計人員應該有過這種體驗:到了月底對帳時,為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊。
第三,記賬的含義不盡相同手工條件下,記賬指明細賬、日記賬、總賬由不同人員按照不同的科目,分別在不同的帳冊上加以記錄。這種重複而繁瑣的抄抄寫寫造成會計工作週期長,速度慢,效率低。電算化後,記賬僅是一個數據處理過程,通過記賬這一數據處理步驟,使被審核過的記賬憑證成為正式會計檔案,從憑證臨時庫轉移到流水帳庫>中存放,記賬後的憑證不再允許修改,記賬的同時,對科目的發生額進行彙總,更新科目餘額,發生額庫。而真正的帳冊,只有在需要時臨時從流水賬庫中把有關科目的經濟業務分離出來,在屏幕上顯示或在打印機上打印。
第四,會計信息的特點不盡相同。相對於傳統會計,電算化會計提供的信息具有速度快、質量高、針對性強的特點。
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