用友U8財務軟件應用常見問題解答

會計電算化正在飛速地替代傳統的手工記賬方式,並且給企業的財務管理帶來了前所未有的便捷和效益，在使用的過程中你是否遇到過各種各樣的問題呢，遇到問題了你怎麼解決的呢?下面是yjbys小編為大家帶來的關於用友U8財務軟件應用常見問題解答的知識，歡迎閲讀。

　　一、公共問題

1、如何添加操作人員和設置操作人員權限 系統管理--權限--用户(注意：用户id和用户名不能重複) 系統管理--權限--權限(找到相對應的用户和對應的賬套，點修改，選擇相應的權限即可)

2、如何控制操作人員的數據權限 企業應用平台--設置--數據權限(在數據權限控制設置中選擇需要控制的內容，在數據權限設置中進行權限分配;在金額權限分配中設置金額權限)

3、帳套如何進行輸出 系統管理--賬套--輸出;

4、帳套如何進行引入 開始--程序--用友ERP-U8--系統管理--操作員admin--密碼--賬套(找到備份的數據)--引入--**賬套引入完成 或用賬套主管引入年度賬

5、如何解除工作站點鎖定 判斷標準：全部的客户端已經退出，仍然提示：站點[***]正在運行功能[*******],互斥任務[****]申請不成功。 造成的原因：a、客户端出現非法操作死機、b、網絡故障或由於hub暫時斷電造成網絡瞬間不通暢、c、斷電 鎖定的目的: 最大限度地保護財務數據不被丟失 解決辦法：企業管理器--Microsoft sql servers--sql server組--(local)(windows NT)--數據庫--ufsystem--表--ua-task--點右鍵選擇打開表--返回所有行--找到相應的客户端刪除 或者 企業管理器--Microsoft sql servers--sql server組--(local)(windows NT)--數據庫--ufsystem--表--ua-task--點右鍵選擇打開表--返回所有行--在工具欄中選擇sql按鈕--在空白放款中輸入： Select * From ua_task Where(cacc_id=’***’)(***為賬套號) 在工具欄中選擇“!”按鈕--刪除顯示的數據

6、如何解除單據的鎖定 判斷標準：全部的客户端已經退出，仍然提示：“***”供應商/客户已被鎖定，互斥任務申請不成功。 解決辦法：系統管理--視圖--清除單據鎖定--刪除工作站的所有鎖定--選擇相應的單據--刪除

7、如何設置自定義項 企業應用平台--設置--其他--自定義項中進行設置(在自定義項中指定的項目，會反映在每張單據上，而在單據設置中指定的項目，只適用於指定的單據) 需要對會計科目制定自定義項的，首先需要在自定義項--單據頭上增加自定義項目，需要添加檔案的，在自定義項檔案中增加檔案，然後在財務--會計科目中的菜單項中找到定義，就可以指定自定義項目;

8、如何增加備查科目 企業應用平台--設置--其他--自定義表結構中進行設置，設置完成後，在財務--備查科目設置中進行指定;

9、如何修改單據的格式 企業應用平台--設置--單據格式設置中選擇對應得單據進行修改即可

10、在客商檔案中發現有兩個名稱其實是一個單位怎麼進行處理 企業應用平台--設置--客商信息--供應商檔案(客户檔案)中進行並户處理。注意本操作只能在系統中沒有人員在線的時候才能操作，操作之前請進行備份，以免造成數據混亂。

11、使用vpn設備時，在服務器中輸入計算機名不能登陸，輸入ip地址時即可登陸，登陸打開單據時提示：沒有使用權限! 原因：計算機不能解析名稱 解決方法：在c:winntsystem32driversetc中找到hosts,用記事本打開，在最後一行中加入：服務器的`ip地址和計算機名即可!

12、登陸U8系統時，系統提示演示版已過期! 原因：同時在線的人數超過了軟件的許可數。 解決方法：軟件不使用時，請立即關閉，將有限的登陸許可權讓給他人。或者稍後再嘗試登陸。

　　二、財務會計

1、如何對會計科目進行增加、修改和刪除 在設置--財務--會計科目中可以進行會計科目的增加、修改、刪除等工作。會計科目名稱可以進行更改、科目編碼不能進行更改;系統可以任意設置末級科目的平級科目，也允許增加末級科目的下級科目，增加以後，末級科目的金額會自動地轉到最末級科目。 注意：如果不指定銀行、現金的總帳科目，將無法進行出納管理。 在會計科目界面-->編輯-->指定科目-->現金總帳科目-->銀行總帳科目--”>”到"已選科目"欄中-->確定

2、如何設置項目檔案 增加項目大類：增加-->在"新項目大類名稱"欄輸入大類名稱-->屏幕顯示嚮導界面-->修改項目級次 指定核算科目：核算科目-->【待選科目】欄中系統列示了所有設置為項目核算的會計科目-->選中待選科目-->點擊傳送箭頭到已選科目欄中-->確定 項目分類定義：項目分類定義-->增加-->輸入分類編碼、名稱-->確定 增加項目目錄：項目目錄-->右下角維護-->項目目錄維護界面-->增加-->輸入項目編號、名稱，選擇分類-->輸入完畢退出

3、如何錄入期初數據 輸入末級科目(科目標記為白色)的期初餘金額和累計發生額 上級科目(科目標記為淺黃色)的餘額和累計發生額由系統自動彙總 輔助核算類科目(科目標記為藍色)餘額輸入時，必須雙擊該欄，輸入輔助帳的期初明細 錄入完畢後，可以試算、對帳檢查期初數據; 如果需要在期初數據中錄入自定義項的數值，應在總賬--設置--其他中將自定義項為輔助核算設置大上對鈎;

4、如何設置憑證打印格式

A、在(windows 98)中找到c:windowssystem32ufcomsqllgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數)，在(windows 2000/xp)中找到c:winntsystem32ufcomsqllgpzwb**(**代表所要打印憑證的條數),然後用UFO簡表打開，調整到相對應的格式;

B、打開用友ERP-U8企業門户，財務會計--總賬--設置--選項--賬簿--憑證，將外幣金額式憑證的條數修改成和**相同的數字;

C、在財務會計--總賬--打印憑證中進行設置即可。

5、如何刪除和作廢憑證 刪除憑證需要先將憑證作廢，再整理憑證 作廢憑證：在憑證編輯界面下--制單--作廢/恢復--憑證將被打上作廢標記 整理憑證：在憑證編輯界面下--制單--整理憑證--選擇月份--確定--是否刪除選擇--確定--選擇是否整理憑證斷號

6、如何設置常用憑證 常用憑證生成或調用：憑證--制單--生成常用憑證或調用常用憑證--輸入編號、説明--確定

7、如何進行銀行對帳 a) 銀行對帳期初錄入:出納管理--銀行對帳--銀行對帳期初--選擇科目確定--選取該銀行帳户的啟用日期--輸入單位日記帳，銀行對帳單的“調整前餘額”-- 點擊“對帳單期初未達賬”--增加--錄入對賬單期初未達賬--保存退出後點擊“日記賬期初未達賬”--增加--錄入日記賬期初未達賬--保存退出 b) 銀行對帳單錄入：出納管理--銀行對帳--銀行對帳單--選擇科目--增加--錄入銀行對帳單 c) 銀行對帳：兩種對帳方式：自動對帳，手工對帳。一般情況下，先實行自動對帳，再進行手工對帳，用來對自動對帳的補充。 操作步驟： 自動對賬：出納--銀行對賬--選擇要進行對賬銀行科目，月份--確定，進入對賬界面，左邊為單位日記賬，右邊為銀行對賬單--對賬--錄入對賬日期及對賬條件--確定後進行自動銀行對賬。

手工對賬：自動對賬後，可進行手工調整(注意“對照”功能使用) 雙擊標上兩清標記，“檢查”功能檢查對賬是否有錯 取消勾對：“取消”按鈕 d)餘額調節表：出納--銀行對賬--餘額調節表--選中查詢的科目上--查看或雙擊該行--查看該銀行賬户的銀行存款餘額調節表--“詳細”按鈕顯示詳細情況 e) 進行核銷：對帳平衡後，可將這些已達帳項取消，即進行核銷。 出納--銀行對賬--核銷銀行賬。

8、如何進行帳套結帳 A、除總賬以外的系統應首先結賬，即採購管理、庫存管理、存貨核算、應收應付系統、固定資產系統等應在總賬結賬之前進行結賬; B、執行記賬程序：記賬程序在財務會計--總賬--憑證--記賬中(注意記賬之前要執行審核命令); C、記賬完畢後，執行對賬程序(不是非必須)：財務會計--總賬--期末--對賬; D、對賬完畢後，執行結賬程序：財務會計--總賬--期末--結賬

9、如何進行帳套的反結賬 當系統結賬完畢後，若發現已結賬的月份中存在錯誤，需要修改的，必須執行反結賬命令;反結賬的步驟為： 財務會計--總賬--期末--結賬，將鼠標指向需要修改的月份，同時按下ctrl+shift+f6鍵，系統會提示輸入密碼，輸入正確的密碼後，反結賬完成; 財務會計--總賬--期末--對賬，同時按下ctrl+H，系統會提示：“恢復記賬前狀態已被激活”;然後在財務會計--總賬--憑證--恢復記賬前狀態中執行反記賬命令; 恢復到記賬前狀態後，需要修改憑證的，還需要取消憑證審核(注意：誰審核誰取消)。取消憑證審核後，就可以修改憑證。

10、從用友中輸出到excel中的數值為什麼不能進行加減乘除運算從用友中輸出到excel中的數值的格式中的數據格式全部為字符型。先選擇需要轉化成數值格式的數據，然後再excel中的數據中點擊分列，最後點擊完成即可。