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學會計的十條心得

會計證2.73W

那麼,如何學習會計才能達到事半功倍的效果呢?我給大家提供如下十條Tips:

學會計的十條心得

一、會計六大要素的概念和內涵爛熟於心。資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤,概念幫助我們判斷新事項如何歸類,內涵幫助我們判斷常規事項如何處理。其中這六大要素又可以分為兩組:收入、費用和利潤為動態要素,屬利潤表考慮範疇;資產、負債和所有者權益為靜態要素,屬資產負債表考慮範疇。這也是為什麼我們通常將利潤表形象的解釋成流量、攝像機,而將資產負債表解釋成存量、照相機的原因。因為利潤表反映的是一個期間數,這個期間可以根據實際業務的需要分為月度、季度和年度,流量和攝像機的特點在於有開始有結束,在這段時間內發生了什麼;而資產負債表是一個時點數,存量和照相機的特點在於反映當下是什麼樣子。

二、深刻理解、熟練運用“有借必有貸,借貸必相等”和“借正貸負”(複式記賬法)。而不是讀完之後腦子裏面一片空白或者模稜兩可。具體推導規則如下:

會計恆等式

教材版:

資產=負債+所有者權益

利潤=收入-費用

小卡版:

已知:

資產T=負債T+所有者權益T

利潤T=收入T-費用T

所有者權益T=所有者權益T-1+(收入T-費用T)

推出:

資產T=負債T+所有者權益T-1+(收入T-費用T)

資產T+費用T =負債T+所有者權益T-1+收入T

那麼“有借必有貸,借貸必相等”可以這樣來記憶,任何一筆會計分錄可能涉及恆等式的一項或者多項,你最後做出的會計分錄在反映經濟業務實質的前提下使得上面Highlight綠的式子依舊成立。“借正貸負”是指該恆等式的左邊兩大要素(資產和費用)在複式記賬法下滿足借方表示增加,貸方表示減少;而右邊的三大要素(負債、所有者權益和收入)在複式記賬法下滿足借方表示減少,貸方表示增加。至此,複式記賬法理論上的問題解決了。

但是對於初學者而言,如何根據經濟業務做會計分錄是難點之一,我的建議就是首先要熟悉以上五大類會計要素所包含的會計科目以及該科目的含義,因為會計科目是複式記賬法的基礎,其中會計科目又分為記賬科目和報表科目,前者可以根據企業的實際業務和管理的需要,在符合國家統一會計法規的前提下自行增設,而報表科目則有統一規定,企業不能自行修改;兩者的主要差別在於細分的程度不一樣。比如報表科目固定資產是記賬科目固定資產原值、固定資產折舊、固定資產減值和固定資產清理的彙總,又如報表科目營業税金及附加是記賬科目營業税、消費税、城市維護建設税、資源税和教育費附加等相關税費的彙總,所以作為初學者,必須首先牢記各大報表科目(主要是資產負債表和利潤表),在此基礎上熟悉每個報表科目具體包含哪些記賬科目,積少成多。

其次就是根據經濟業務的實質來判斷這項業務會導致以上五項要素的哪一項或者哪幾項發生變化(具體到記賬科目),判斷的標準就是企業會計準則;部分初學者可能在學習的過程中會遇到如下問題:

a.不知道經濟業務影響哪些會計要素,最好的辦法就是多練,儘管企業的經濟業務千變萬化,但是彙總起來也就那麼幾大類,多積累一些就會慢慢有感覺了,這個過程就像我們小時候學寫作文一樣,積累的素材越多,作文當中有的寫的就越多,沒有捷徑;此外熟悉行業的業務流程也是突破點之一,一般的製造業企業的生產經營過程分為:資金籌集、採購過程、生產過程、銷售過程、利潤核算等,拿到一項具體的經濟業務時,我們先將其歸入某個流程大類,再進行細分工作,這樣思路就會更清晰;

b.儘管判斷出了經濟業務會影響的記賬科目,但是在判斷借貸方的時候凌亂了,這其實不怪初學者,要怪就怪教材的編寫者未能在書中直截了當的點明其中的關鍵(當然有時候是出於概念的準確性出發考慮,我寫此類心得文章就不存在這種問題,當然主要還是筆者為自己能力不夠駕馭這些概念所找的託詞而已,哈哈),我覺得解決這個問題的關鍵在於兩點:第一明確會計當中“備抵科目”這個概念,明確了這個概念,你所有的模稜兩可均會迎刃而解,該概念顧名思義就是用來準備抵消的科目,是其所對應科目的減項,我們在區分其性質時可以直接將相關科目的備抵科目理解成其本身即可。

以固定資產折舊為例,他是固定資產的備抵科目,提折舊這樣一個動作會導致固定資產賬面價值減少,而固定資產屬於資產類,前面我們説過將備抵科目理解成其本身,資產類貸方表示減少,所以折舊這個動作的分錄就應該是:借對應的費用或成本,貸固定資產折舊。

常見的備抵科目清單彙總如下:

壞賬準備是應收賬款、應收票據、應收利息、應收股利、其他應收款等科目的備抵科目;

短期投資跌價準備是短期投資的備抵科目;

長期投資減值準備是長期投資的備抵科目;

存貨跌價準備是存貨的備抵科目;

固定資產減值準備、累計折舊是固定資產的備抵科目;

無形資產減值準備、累計攤銷是無形資產的備抵科目;

在建工程減值準備是在建工程的備抵科目;

委託貸款減值準備是委託貸款的備抵科目;

遞延收益-未實現融資收益作為應收融資租賃款的備抵科目;

未確認融資費用作為長期應付款的備抵科目;

這裏需要提請讀者注意區分會計教材中常見的幾個概念:賬面價值、賬面餘額,其中賬面價值是扣除所有該科目減項後的金額,而賬面餘額則是扣除減項前的金額。

三、明確經濟業務什麼時候影響損益(利潤表)。什麼時候影響所有者權益(資產負債表),將這兩類不同的影響理解成審計的靈魂也不為過,為什麼這樣説?從企業內部來看,利潤表和資產負債表直接同企業預算掛鈎,而預算的實現程度和好壞又直接關係到企業中每個個體的切身利益;從監管層面來看,證券法對於上市公司的盈利有相應的要求,如果不滿足就會面臨ST或者退市的風險。當然,潛在的原因遠不限於以上兩點。這種背景下,如果沒有相應的準則來指引,那麼企業自由裁量的權利就太大,必然導致報表的失真,不同企業的報表不具有可比性。(這裏我之所以使用了準則和指引這兩個詞,而沒有使用法律法規和強制規定的原因其實涉及對於會計監管理念的爭論,這又是另外一個話題,此處我們不過多展開,有興趣的讀者可以自行搜索相關材料。),也是出於這個原因,我們國家從2007年起至今制定和更新了一系列會計準則。此外理解這兩類不同影響對於我們學習過程本身也是有益的,對於大多數初學者而言,會計的兩大攔路虎無疑是金融資產(以公允價值計量且其變動計入當期損益的金融資產、持有至到期投資、可供出售金融資產)和長期股權投資以及企業合併,對於前者如果你按照影響損益還是影響所有者權益的思路來學習,我相信學習的難度會大大降低。

四、明確報表科目的初始計量、後續計量以及處置。由於會計是一個動態記錄企業發展變化的系統,所以幾乎所有的報表科目均涉及這三個過程。那麼提到這三個過程就不得不提各種計量方法:歷史成本、重置成本、可變現淨值(NRV)、現值和公允價值,其中又以歷史成本和公允價值的爭論為焦點。圍繞的核心就是哪種計量方式能夠真實的反映企業實際情況。(有興趣的讀者可以自行搜索相關方面的文章,這又是一個宏大的問題,作者才疏學淺,無法駕馭。)

五、瞭解企業做賬的一般流程,不要陷入在某個細節中無法自拔。對於企業而言,會計處理的起點是經濟業務,終點是這項經濟業務如何在報表中得到呈現。具體流程如下:

經濟業務真實發生→原始憑證(證明經濟業務發生的相關證據)→通過原始憑證形成記賬憑證&明細賬→根據明細賬彙總形成總賬→科目餘額表(總賬的彙總版)→報表(科目餘額表的彙總版),當然這個彙總不是一個簡單相加的過程,還包含着在不同的階段過入不同調整的過程,也就是會計當中常説的調整分錄、抵消分錄以及調錶不調賬(即在報表層面進行調整,而不修改明細賬,發生這種現象的主要原因是由於企業的內部控制一般是在企業結賬之後就無法再在財務系統中新增賬務處理,但是此時又發現錯誤,要保證報表最終披露的準確性,才有了這種做法)。

 六、會計當中的税法。遞延所得税資產(DTA)和遞延所得税負債(DTL)。如果我問你報表中哪些科目是根據税法規定來編制的,你能準確回答嗎?報表中與税法相聯繫的報表科目一共有三項:應交税費(資產負債表,B/S)、營業税金及附加(利潤表,P/L)和所得税費用_當期所得税(利潤表中是以所得税費用匯總填列,其中包括當期所得税[税法規定]和遞延所得税[會計規定],P/L)。對於初學者而言,DTA和DTL是僅次於上文提到的兩大攔路虎之外的第三虎,如何跨過這隻虎,我的經驗就是首先清楚導致DTA和DTL產生的各類原因;其次就是做分錄時借貸雙方的規定一般是一致的,即都是根據會計規定或者都是根據税法規定,具體關係如下:

所得税費用(利潤表中的數)=遞延所得税+當期所得税(其中所得税費用基於會計準則計算,當期所得税基於税法規定計算);凡是導致遞延所得税增加的,都是由於遞延所得税負債引起的;凡是導致遞延所得税減少的,都是由於遞延所得税資產引起的。所以,與DTA&DTL相關的會計分錄只有兩條(鏈接B/S和P/L):

借:所得税費用_遞延所得税

貸:遞延所得税負債

借:遞延所得税資產

貸:所得税費用_遞延所得税

但是這兩條分錄還有若干前置分錄,就是那些今年新發生的導致DTA和DTL產生的暫時性差異,其相關的會計分錄概括起來也只有兩條:

借:遞延所得税資產

貸:可抵扣暫時性差異*税率

借:應納税暫時性差異*税率

貸:遞延所得税負債

講到這裏,如果你覺得自己理解了,那麼我提兩個問題:

a.對於企業而言,DTA好還是DTL好?

b.利潤表中的所得税費用是企業實際交納給税務局的金額嗎?

(答案a:DTL好,因為DTL對於企業而言是現在少交税,未來多交税,貨幣的時間價值;答案b:不是,只有利潤表中的所得税費用-當期所得税才是當年度實際交納給税務局的金額)

再進一步,任何的當期可抵扣暫時性差異的增加(DTA增加)都會導致所得税納税調增,進而所得税費用-當期所得税增加,當期需要交納給税務局的金額增加;任何的當期應納税暫時性差異的增加(DTL增加)都會導致所得税納税調減,進而所得税費用-當期所得税減少,當期需要交納給税務局的金額減少。就像蹺蹺板,就看你這個企業的會計政策和税法規定的差異是什麼樣子而已。

七、減值損失的轉回,試想一下如果可以隨意轉回,那麼利潤調節的行為將無處不在,企業覺得當年利潤多了,提個減值,當年利潤就減少了;企業覺得當年利潤少了,來個轉回,當年利潤就增加了。試想這樣的報表還有意義嗎?所以準則對於各類轉回具有嚴格的規定,總結如下:

a.長期股權投資:不可以轉回。

b.固定資產:不可以轉回。

c.無形資產:不可以轉回。

d.投資性房地產:1、成本計量不可以轉回。2、公允價值計量不計提減值。

e.金融資產:1、交易性金融資產不計提減值。

2、持有至到期投資可以轉回。

3、應收賬款和貸款可以轉回。

4、可供出售金融資產可以轉回。(如果是可供出售金融資產股票投資不是通過損益轉回)

f.存貨減值:可以轉回,如果已經計提減值的產品已經銷售,要同時結轉已計提的減值。

從以上羅列的明細我們不難看出,準則對於轉回的規定宏觀上可以理解成是:長期資產的減值一旦計提,在沒有處置之前不能轉回,而短期資產的減值計提後可有條件轉回;公允價值計量的報表科目不存在減值概念。準則做出此種規定的出發點也是基於企業經營特點來判斷的。試想如下情況:如果一個企業説他前腳計提跌價的存貨後腳按照原價賣掉了,你會覺得可能性蠻大;但是如果一個企業前腳計提的固定資產減值後腳説這個固定資產價值又回來了,你會信嗎?所以,從人性本身的角度去理解準則制定的初衷會是比較好的學習方式。

 八、四張報表(資產負債表、利潤表、現金流量表和所有者權益變動表)之間的聯繫。此處有興趣的同學可以瞭解下會計史,看看報表是如何一步步演變成今天這四張的,這要細講又將開啟一個宏大的話題。資產負債表和利潤表通過未分配利潤科目聯繫;資產負債表中的股東權益部分的變動可以看所有者權益變動表;由於資產負債表和利潤表都是基於權責發生制編制的,無法反映企業的.現金收支狀況,所以才有了基於現金收付制編制的現金流量表,畢竟對於一家企業而言,如果沒有充足的現金,及時它有很強的盈利能力,也會面臨巨大的風險,商業的戰場上,現金為王。

九、企業合併。這個話題多少有些沉重,因為真正懂企業合併的人並不多,並且隨着財務系統愈發的智能,合併的過程已經被內嵌到財務系統當中,成為該系統當中重要的模塊;並且對於大型企業集團而言,手工合併本來就是一件不可能完成的事情。那麼對於會計學習者而言,需要了解的知識是什麼呢?我並非這方面的專家,所以關於這個話題,我只能聊一些自己淺顯的看法,拋磚引玉。合併報表顧名思義就是把小家合併成大家,有些東西,在小家看來是“甲”,可能到了大家就成了“乙”;小家a借錢給小家b,那麼a就形成了資產,b就形成了負債,但是從大家角度來看,就是從a口袋移到了b口袋而已。這種由於所站角度不同而產生的差異,就是合併報表在做的事情。比如子公司A將其存貨賣給了B,A確認了收入,結轉了成本,同時借記應收賬款,B確認了存貨並且還未出售給第三方,貸記應付賬款,而該交易從合併報表的角度來看,僅僅是從A倉庫轉移到了B倉庫而已,所以,子公司所做的相關賬務處理在合併層面都需要抵消;又如子公司A是一家賣整車的企業,那麼子公司賣發動機給其客户所確認的收入應該記到其他業務收入,而從集團來看,零部件是其主要的業務模塊之一,那麼從合併報表的角度來看,就應該將原本確認為其他業務收入的賬務處理重分類為主營業務收入。所以針對可能出現的合併調整,我們應該採取各個擊破的方式,不要貪多貪快,這樣反而適得其反。

 十、實現從教材課本到準則的轉變,追蹤準則的更新,保證知識的新鮮度。有些人讀了十幾年書,可能還沒有親自去翻過相關的一手資料,比如很多人都聽過資本資產定價模型(CAPM),但是有幾個人真的去看過Sharp當年的論文。為什麼我們要實現這個轉變,因為被加工的資料容易在加工過程當中失真或者添入加工者的觀點和立場,對於初學者而言,這種加工是必要的;但是如果你已然邁過初學者的階段之後,還在閲讀這些二手資料的話,那麼是否應該反思?此外,有的人就算找一手資料,來源也不對,那法律法規而言,獲取途徑應該是制定機關官方發佈的文件,而非某些轉載的途徑。學習能力質變的一個標誌應該是你閲讀一手資料的能力。

標籤:十條 會計