會計做賬與查賬的技巧
查賬,這可是一門學問,是作為財務和資金管理者必備的一種才能,也屬於財務和資金管理者基本的工作需要。便於開展相關的審核和稽查工作,學會查賬,作為管理者你來説,確實一件好的工作必備。下面是yjbys小編為大家帶來的會計做賬與查賬的技巧,歡迎閲讀。
查賬這個詞從廣義來講,小至生產工人,大至老闆,都會有對某種事物審核的需要,審核的標準是什麼?採購主管,根據採購清單來盤查貨物,這是查賬;銷售主管,根據銷售的產品清單來盤查銷售數量,這是查賬;會計主管,根據提供的報表和分類彙總來盤查記賬的正確性,這是查賬;税務部門,根據提供的會計科目和彙總表,來企業去盤查,這是查賬等等。凡是具有可查和審核需要的,都可以定義為查賬。既然查,當然要有物可查,如何去查,下面我和各位分享一下。
想查賬就要知道如何做賬,一般做賬會有兩本賬:流水賬和分户賬。流水賬是把每天發生的`數量和金額按照時間以流水的性質去登賬,一般是先進後出的方式進行登賬。分户賬是按照不同需要的類別進行分類登賬。分户賬按照商品或者客户等類別進行分類。
如果按照科目分類的話,種類很多,在這裏給大家介紹一下簡單的做賬技巧。一般作為一個工業企業都有自己的經銷商户,經銷商户中的價格也不同,在登台賬的時候難免會出現差錯。根據本人的工作總結有以下避免出錯的辦法,可以藉助電腦的流水賬來核對。由於企業工作人員層次和水平不同,工作的方式和技巧有所偏差。大家可以使用電腦登記當日流水賬目,手工賬(分户賬、流水賬)在明日登記的時候就有所對比,在登記的時候把電腦賬目錄打開,每日、本月、本年的合計一目瞭然,對於客户有這點好處:經銷商需要清單的時候能夠短時間的提供,如果只做手工賬的話,如果從分户賬目錄去一筆一筆的寫,效率就很低。基本上電腦賬和手工賬一致,説明賬目沒有錯誤,月初從來沒有錯過賬目,賬款沒有任何偏差,這種工作方式比較適合一般統計和出納使用,表格設計因企業而異。
如何查賬呢?
例如:月初報表分户彙總的時候分户賬目登記完畢和總的數量不對,自己一時也查不來到底是哪一筆出錯了,這個是最讓人頭疼的事情,如果分户的種類不多,可以用最原始的辦法一筆一筆的審查,電腦賬這次用到了,表格有篩選功能,可以和分户賬彙總的數據進行核對,50類以內的一般半個小時以內就能查到錯誤點。避免了在一個一個的去核對的時間浪費,提高了工作效率,節約了工作時間,也可以在工作時間內有閒空去做一些其他的事情。
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