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項目實施計劃書格式

  篇一:項目實施計劃書(格式)

項目實施計劃書格式

xxxxxxxx 勘 察 設 計 有 限 公 司

項目實施計劃書(格式)

編制: 審核: 批准:

(項目負責人:)

年 月 日

一、項目概況

二、項目實施的目的任務

三、項目實施相關依據(相關法規及生產任務書)

四、項目實施總體方案(勘查<察>項目)

五、項目實施計劃及相應工作量

六、項目實施原則(勘查<察>項目)

七、總體成本費用預算(勘查<察>項目)

八、項目實施保障措施(人員保障、進度、質量、安全等)

九、附表

附表1、現有資料及尚缺資料清單

附表2、工作任務(人員)分配表

附件3、主要設備配置(勘查<察>項目)

附件4、時標網絡計劃(項目進度橫道圖)

注:1、該項目實施計劃書由項目負責人依據生產部門下發的生產任務書組織人員編寫,切實反映項目實施計劃,報送生產部門審核通過後執行;

2、項目實施過程每週至少形成一個控制性節點,以供生產部門跟蹤檢查。

  篇二:項目計劃書格式

項目計劃書格式

1、封面頁

這是容易被忽視的部分。有很多機構認為內容比形式更重要。其實,形式是可以更好地表現內容的。另外,項目計劃書也是能使資助機構瞭解和認識我們的一個很重要的窗口,表現得專業與嚴謹,是絕對可以得到加分的。

封面可以只簡單地寫上項目名稱和日期,也可以包括以下信息: 項目名稱;申請(執行)機構;通訊地址;電話、傳真、E-mail;聯繫(負責)人;

還可以把銀行賬户、律師、審計機構等信息列在封面頁上。 另外,如果是向某一機構籌款的話,最好在前面加封簡單的附信。由於一份項目計劃可以提交給多個資助機構,這就需要一個個性化的附信,要以“某機構某人”為開頭,以表明你對該機構的重視與尊重。

2、項目概要(總論)

這是最重要的一部分,也是讀者最先閲讀、瀏覽的部分。要知道基金會的項目經理們每天都會收到大量的申請要求,他們也許沒有足夠的時間“看”完所有的項目 計劃書。所以,項目?概要?部分將成為影響“初選”結果的決定因素;在概要部分,要把你認為重要的所有信息彙集起來。概要一般要包括:機構的背景信息、使 命與宗旨;項目要解決的問題與解決的方法;項目申請方的能力和以往的成功經驗,等等。

需要特別指出的是:儘管項目概要部分排在計劃書的前半部,但實際上,這一部分是要在寫完所有計劃書以後,才動手寫的。

3、項目背景、存在的問題與需求

在這一部分,需要詳細介紹存在的問題以及為什麼你要設計這個項目來解決這些問題。要充分地説明問題的嚴重性與緊迫性,最好能提供一些數據,這樣不但可以 充分地説明問題,同時還能表明你對這一項目的瞭解。此外,你還可以使用一些真實、典型的案例,以便在情感上打動讀者,進而引起他們的共鳴。要説明項目的起 因、邏輯上的因果關係、受益羣體及其與其它社會問題之間的關聯等。一般來講,這一部分包括以下主要信息:*項目範圍(問題與事件、受益羣體); *導致項目產生的宏觀與社會環境;*提出這個項目的理由與原因;*其它長遠與戰略意義;

*導致項目產生的宏觀與社會環境;*提出這個項目的理由與原因;*其它長遠與戰略意義;

4、目標與產出

在使資助機構確信“問題”的存在以後,明確提出你的解決方案。機構間的合作是被鼓勵的。如果你還有其它的機構合作伙伴,也要明確説明。

在這一部分中你要詳細地介紹你的項目計劃、項目的總體目標、階段性目標與任務,以及各目標的評估標準。總體目

標是一個長期的、宏觀的、概念性的、比較抽 象的描述。由總體目標可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實現的、帶有明確時間標記的階段性目標。比如,“減少文盲”是總體目標,“到2005年10 月,使200個農村婦女達到認識1000字”就是一個具體目標。對目標的陳述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目標要切合實際。不要承諾你做不到的事 情。要牢記,資助者希望在項目完成報告裏看到的是:項目實際上實現了這些既定目標。

5、受益羣體

在這一部分中, 你要對項目的收益羣體做一個更加詳細的描述。有必要時,你還可以把收益羣體分為直接受益和間接收益羣體。比如NPO信息諮詢中心的能力建設項目的直接收益 羣體是國內NGO和NGO的從業人員,但間接收益羣體卻是NGO的服務對象。因為通過能力建設,提高了NGO的服務能力與效率,從而使之能為其服務對象提 供更好、更多、更完善的服務。又比如一個殘疾人服務機構,其直接收益羣體是殘疾人羣,間接收益羣體則是他們的家庭,甚至是整個社會。

許多資助 方都希望受益羣體能從始至終地參與到項目之中。尤其是在項目的設計階段,受益羣體的參與更加重要。你可以在附件中列出受益羣體參與項目的活動,包括組織受 益羣體參加的討論會、會議主題、時間、參加人員等;同時,

也讓資助方瞭解到你的項目不但是針對受益羣體而設計的,而且,得到了他們的廣泛支持與認可。

6、解決方案與實施方法

通過以上的部分,你已經清楚地解釋了存在的問題及你希望完成的事情。現在,需要介紹你如何達到目標,即採用什麼方法、開展什麼活動來實現這些目標。

在介紹方法時,你要特別説明這種方法的優越特性。你可以同時列舉出其它相關的方法,並對它們進行比較,還可以引用專家的觀點和其它失敗或成功的案例,等 等。總之,要充分説明你選擇的方法是最科學、最有效、最經濟的。同時,也要説明你的機構在採用這種方法時,也存在一定的風險與挑戰。

此外,還要提到為了執行這一解決方案,都需要那些條件與資源,包括:誰?在什麼時候?使用什麼樣的設備?做什麼樣的事情?做這些事情的人要具備什麼樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細描述一下主要工作崗位的職務要求。

7、項目進程計劃(時間表)

在這一部分中,要詳細地描述出各項任務的先後順序以及起始時間。可以用一個帶有時間標記的圖表來表示,這樣,就可以一目瞭然地告訴讀者 “在什麼時候做什麼”,以及各項活動之間的關聯與因果關係。

8、項目組織架構

在這一部分中,要描述為了達成上述目標,需要什麼樣的執行團隊和管理結構。執行團隊應包括所有項目組成員:志願者、專家顧問、專職人員等。他們與這個項 目相關的工作經驗、專業背景、學歷等也非常重要。執行團隊的經驗與能力往往在很大程度上決定了項目的成敗,所以,這也是資助方非常關心的問題。

另外,還要明確項目的管理結構。應該明晰地寫出項目總負責人、財務負責人及其它各分項目的負責人。如果是兩個或多個機構合作完成一個項目,還要説明各機構的分工。工作流程也要很清楚,要説明各項工作的先後順序、邏輯關係等。

9、費用、預算與效益

這一部分所要提供的決不僅僅是一個費用預算表(當然,預算表也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要敍述和分析預算表中的各項數據、總成本與各分 成本,包括人員、設備的費用等。其中,人員經費類別可以包括工資、福利和諮詢專家的費用;非人員經費類別可以包括差旅費、設備和通訊費等。如果已經有了一 部分資金來源,也要註明。而且,要很明顯地寫出你還需要總數為多少的經費上的支持。

上面提到的是投入,還有一個很重要的部分是產出的效益。 往往很多NGO在項目計劃中不談效益,錯誤地認為NGO的服務是不談效益的。事實上,除國際上正在推行的NGO

  篇三:項目計劃書格式

項目計劃書格式

1、封面頁

這是容易被忽視的部分。有很多機構認為內容比形式更重要。其實,形式是可以更好地表現內容的。另外,項目計劃書也是能使資助機構瞭解和認識我們的一個很重要的窗口,表現得專業與嚴謹,是絕對可以得到加分的。

封面可以只簡單地寫上項目名稱和日期,也可以包括以下信息: 項目名稱;申請(執行)機構;通訊地址;電話、傳真、E-mail;聯繫(負責)人;

還可以把銀行賬户、律師、審計機構等信息列在封面頁上。

另外,如果是向某一機構籌款的話,最好在前面加封簡單的附信。由於一份項目計劃可以提交給多個資助機構,這就需要一個個性化的附信,要以“某機構某人”為開頭,以表明你對該機構的重視與尊重。

2、項目概要(總論)

這是最重要的一部分,也是讀者最先閲讀、瀏覽的部分。要知道基金會的項目經理們每天都會收到大量的申請要求,他們也許沒有足夠的時間“看”完所有的項目 計劃書。所以,項目?概要?部分將成為影響“初選”結果的決定因素;在概要部分,要把你認為重要的所有信息彙集起來。概要一般要包括:機構的背景信息、使 命與宗旨;項目要解決的問題與解決的方法;項目申請方的能力和以往的成功經驗,等等。

需要特別指出的是:儘管項目概要部分排在計劃書的前半部,但實際上,這一部分是要在寫完所有計劃書以後,才動手寫的。

3、項目背景、存在的問題與需求

在這一部分,需要詳細介紹存在的問題以及為什麼你要設計這個項目來解決這些問題。要充分地説明問題的嚴重性與緊迫性,最好能提供一些數據,這樣不但可以 充分地説明問題,同時還能表明你對這一項目的瞭解。此外,你還可以使用一些真實、典型的案例,以便在情感上打動讀者,進而引起他們的共鳴。要説明項目的起 因、邏輯上的因果關係、受益羣體及其與其它社會問題之間的關聯等。

一般來講,這一部分包括以下主要信息:

*項目範圍(問題與事件、受益羣體);

*導致項目產生的宏觀與社會環境;

*提出這個項目的理由與原因;

*其它長遠與戰略意義;

4、目標與產出

在使資助機構確信“問題”的存在以後,明確提出你的解決方案。機構間的合作是被鼓勵的。如果你還有其它的機構合作伙伴,也要明確説明。

在這一部分中你要詳細地介紹你的項目計劃、項目的總體目標、階段性目標與任務,以及各目標的評估標準。總體目標是一個長期的、宏觀的、概念性的、比較抽 象的描述。由總體目標可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實現的、帶有明確時間標記的階段性目標。比如,“減少文盲”是總體目標,“到2005年10 月,使200個農村婦女達到認識1000字”就是一個具體目標。對目標的陳述一定要非常清楚。最重要的是,制定的目標要切合實際。不要承諾你做不到的事 情。要牢記,資助者希望在項目完成報告裏看到的是:項目實際上實現了這些既定目標。

5、受益羣體

在這一部分中, 你要對項目的收益羣體做一個更加詳細的描述。有必要時,你還可以把收益羣體分為直接受益和間接收益羣體。比如NPO信息諮詢中心的能力建設項目的直接收益 羣體是國內NGO和NGO的從業人員,但間接收益羣體卻是NGO的服務對象。因為通過能力建設,提高了NGO的服務能力與效率,從而使之能為其服務對象提 供更好、更多、更完善的服務。又比如一個殘疾人服務機構,其直接收益羣體是殘疾人羣,間接收益羣體則是他們的家庭,甚至是整個社會。

許多資助 方都希望受益羣體能從始至終地參與到項目之中。尤其是在項目的設計階段,受益羣體的參與更加重要。你可以在附件中列出受益羣體參與項目的活動,包括組織受 益羣體參加的討論會、會議主題、時間、參加人員等;同時,也讓資助方瞭解到你的項目不但是針對受益羣體而設計的,而且,得到了他們的廣泛支持與認可。

6、解決方案與實施方法

通過以上的部分,你已經清楚地解釋了存在的問題及你希望完成的事情。現在,需要介紹你如何達到目標,即採用什麼方法、開展什麼活動來實現這些目標。

在介紹方法時,你要特別説明這種方法的優越特性。你可以同時列舉出其它相關的方法,並對它們進行比較,還可以引用專家的觀點和其它失敗或成功的案例,等 等。總之,要充分説明你選擇的方法是最科學、最有效、最經濟的。同時,也要説明你的機構在採用這種方法時,也存在一定的風險與挑戰。

此外,還要提到為了執行這一解決方案,都需要那些條件與資源,包括:誰?在什麼時候?使用什麼樣的`設備?做什麼樣的事情?做這些事情的人要具備什麼樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細描述一下主要工作崗位的職務要求。

7、項目進程計劃(時間表)

在這一部分中,要詳細地描述出各項任務的先後順序以及起始時間。可以用一個帶有時間標記的圖表來表示,這樣,就可以一目瞭然地告訴讀者 “在什麼時候做什麼”,以及各項活動之間的關聯與因果關係。

8、項目組織架構

在這一部分中,要描述為了達成上述目標,需要什麼樣的執行團隊和管理結構。執行團隊應包括所有項目組成員:志願者、專家顧問、專職人員等。他們與這個項 目相關的工作經驗、專業背景、學歷等也非常重要。執行團隊的經驗與能力往往在很大程度上決定了項目的成敗,所以,這也是資助方非常關心的問題。

另外,還要明確項目的管理結構。應該明晰地寫出項目總負責人、財務負責人及其它各分項目的負責人。如果是兩個或多個機構合作完成一個項目,還要説明各機構的分工。工作流程也要很清楚,要説明各項工作的先後順序、邏輯關係等。

9、費用、預算與效益

這一部分所要提供的決不僅僅是一個費用預算表(當然,預算表也是很重要的,你可以把它放在附件中),而是要敍述和分析預算表中的各項數據、總成本與各分 成本,包括人員、設備的費用等。其中,人員經費類別可以包括工資、福利和諮詢專家的費用;非人員經費類別可以包括差旅費、設備和通訊費等。如果已經有了一 部分資金來源,也要註明。而且,要很明顯地寫出你還需要總數為多少的經費上的支持。

上面提到的是投入,還有一個很重要的部分是產出的效益。

往往很多NGO在項目計劃中不談效益,錯誤地認為NGO的服務是不談效益的。事實上,除國際上正在推行的NGO合理收費外,NGO服務的另一大特點是產生巨大的社會效益。儘管社會效益比較難量化,但你還是可以儘量找一些數據來分析一下社會效益,那怕只是估算也好。

比如,一個戒毒人員的服務機構雖然為吸毒人員提供免費的服務,沒有任何收入,但是,還是可以估算出通過服務於一個吸毒人員,可以減少哪些方面的社會問 題,可以對吸毒人員的醫療費用、失業、犯罪等相關費用進行估算。總之,你越明確地算出單位成本的投入可以產生的效益,就越能説明你的方法的優越性,也就越 能得到資助方的同意。 另外,與項目相關的財務與審計方法也要在這部分中提到。

10、監控與評估

監控是項目實施過程中非常重要的部分,監控的執行機構與人員(可以是理事會、資助方或其它第三方機構)、監控任務等都應該寫在項目計劃中。與之相關的還 有項目團隊的自我評估計劃。項目進行中的評估報告比項目結束的評估還要重要。在項目的不同階段進行評估,可以使你及時地發現問題,儘早地解決。同時,可以 使資助方得到一個信息,那就是你們不但提出了一個很好的計劃,而且可以很好地實現這個計劃。請注意,項目的實施方法是資助方評判是否給予資助的一個非常重 要的因素。

有兩種可供參考的監控和評估方式。一種是衡量結果,另一種是分析過程。其中一種或者兩者都有可能適用於你的項目。你選擇何 種方式將取決於項目的性質和目標。無論選擇何種方式,你都需要説明你準備怎樣收集評估信息和進行數據分析,以及在項目進行到哪些階段時,進行階段性的評 估。評估活動及時間也應該包括在項目實施計劃的時間表當中。無論是監控報告還是評估報告,都應該包括:項目的進展與完成情況、原定計劃與現實狀況的比較、預測未來實現計劃的可能性等。

除總體評估報告外,還要提供一些子評估報告。比如,項目中期的審計報告等。

11、附件

任何你認為重要的文件或篇幅太長而不適於放在正文中的文件,都可以被放在附件當中,比如:機構的介紹、年報、財務與審計報告、名單、數據、圖表等。

你也可以把那些在正文中會干擾讀者或使他們的興趣偏離主題的部分放到附件當中,但一定不要忘了在正文中標明:詳細情況,請察看附件***。

總之,附件的目的是使正文緊湊、乾淨;同時,如果讀者對某些問題的細節感興趣的話,他還可以在附件中找到需要的內容。

在把上面的所有部分都寫完以後,現在,你可以回來寫項目計劃書的最開頭部分——“概要”部分了。

概要一定是高度概括性的,語言要簡練、清晰,最好在半頁左右,最長也不要超過一頁。剛開始寫概要時,你可能會認為哪一部分都很重要,都想放在概要部分 中。沒關係,如果你寫了一個很長的概要,你可以一點一點地把它縮短。不要怕,你最後留下的一定是最重要的。另外,如果希望把項目計劃書遞交給國際機構,把 一個項目計劃全部翻譯成英文的難度很大。這時,一個簡單的處理辦法就是隻把概要和目錄部分寫成雙語。

至此,一個完整、全面的項目計劃書就宣告完成了。雖然這只是你開展籌款工作的第一步,但萬事開頭難,有了好的開始,就有希望取得好的結果。

祝大家工作順利!

附:項目計劃書概要範例:

*封頁:(日期、項目名稱、公司名稱及聯繫方式)

*目錄

*項目概要(總論)

*項目背景: (問題、現狀、數據)

*目標與產出:(針對“問題”的解決方案、進程劃分、可量化的階段性結果)

*項目受益方: (目標羣體、數據、範圍)

*項目實施計劃: (需要的投入、必要的內外部資源、計劃的執行程序)

*時間

表: (每一階段、每工作的開始和結束的時間)

*項目組織架構: (參與人員的責、權、工作流程)

*費用控制: (費用預算、財務規則、審計制度)

  篇四:工作計劃進度表模板

暢遊五環世界 服務健康生活

暢遊體育工作計劃進度表

部門:人力資源部月份:2012.8

備註:以上為人力資源部8月份工作計劃進度表模板,請各部門按此模板認真填寫項目或工作內容,謝謝!

綠色標識部分表示進化進度,藍色為週末,行政人事部會根據各部門各項目實際完成進度情況跟進,檢查時段用黃色部分標識,未完成以

紅色標識,各部門關鍵性工作或項目人力資源部將定期公示上牆,接受公司全體員工的監督與考評。

  篇五:項目實施方案格式和要求

農業項目實施方案格式及要求

一、項目實施方案的封面格式和要求:

項目名稱:

主管部門:

承擔單位(章):

承擔單位負責人(法人代表)及聯繫電話:

建設地點:

編寫單位(章)、人員及聯繫電話:

編寫時間:

二、實施方案內容格式及要求

(一)目錄。

(二)項目摘要。項目內容的摘要性説明,包括項目名稱、建設單位、建設地點、建設年限、建設規模與產品方案、投資估算、運行費用與效益分析等。

(三)項目建設的必要性和重要性。

(四)項目承擔單位的基本情況(原則上應是具有相應承擔能力和條件的事業單位)。包括人員狀況,固定資產狀況,現有建築設施與配套儀器設備狀況,專業技術水平和管理體制等。

(五)項目建設地點。項目建設地點選址要直觀準確,要落實具體地塊位置並對與項目建設內容相關的基礎狀況、建設條件加以描述,不可以項目所在區域代替項目建設地點。具體內容包括項目具體地址位置(要有平面圖)、項目佔地範圍、項目資源、交通、通訊、運輸以及水文地質、供水、供電、供熱、供氣等條件,其它公用設施情況,地點比較選擇等。

(六)建設工作方案。主要包括生產(操作、檢測)等工藝技術方案分析;包括項目技術來源及技術水平、主要技術工藝流程與技術工藝參數、技術工藝和主要設備型號等。

(七)項目建設內容。項目建設內容主要包括土建工程、田間工程、配套儀器設備等。要逐項詳細列明各項建設內容及相應規模(要求分類量化並作詳細附表)。土建工程:詳細説明土建工程名稱、規模及數量、單位、建築結構及造價。建設內容、規模及建設標準應與項目建設屬性與功能相匹配,屬於分期建設及有特殊原因的,應加以説明。水、暖、電等公用工程和場區工程要有工程量和造價説明。田間工程:建設地點相關工程現狀應加以詳細描述,在此基礎上,説明新(續)建工程名稱、規模及數量、單位、工程做法、造價估算。配套儀器設備:説明規格型號、數量及單位、價格、來源。對於單台(套)估價高於5萬元的儀器設備,應説明購置原因及理由及用途。對於技術含量較高的儀器設備,需説明是否具備使用能力和條件。配套農

(牧、漁)機具:説明規格型號、數量及單位、價格、來源及適用範圍。大型農(牧、漁)機具,應説明購置原因及理由及用途。

(八)投資估算和資金籌措。依據建設內容及有關建設標準或規範,分類詳細估算項目固定資產投資並彙總,明確投資籌措方案。

(九)建設期限和實施的進度安排。根據確定的建設工期和勘察設計、儀器設各採購(或研製)、工程施工、安裝、試運行所需時間與進度要求,選擇整個工程項目最佳實施計劃方案和進度(要求有工程建設進度形象表)。

(十)環境保護。對項目污染物進行無害化處理,提出處理方案和工程措施及造價。

(十一)節能減排方案。

(十二)項目組織管理與運行。主要包括項目建設期組織營理機構與職能,項目建成後組織管理機構與職能、運行管理模式與運行機制、人員配置等;同時要對運行費用及新分析,估算項目建成後維持項目正常運行的成本費用,井提出解決所需費用的合理方式方法。

(十二)效益分析。對項目建成後的經濟與社會效益測算與分析(量化分析)。特別是對項目建成後的新增固定資產和開發、生產能力,以及經濟效益、社會效益(如社會供種量,帶動多少農户、多大區域經濟發展等)等進行量化分析。

(十三)社會風險評估

  篇六:月度工作計劃表模板

副總(分公司)月度工作計劃表區域:深圳 部門負責人: 計劃月份:2012 年 5 月份第一部分:月度工作計劃(請詳細闡述您的工作計劃項目,考慮清楚:①要做什麼?②我們怎樣去做?③我們何時做?④我們與誰一起做?⑤花費多少?) 項目 屬性 行動日程 項 目 目 標 行 動 步 驟 預計 啟始日 預計 完成日 需要的支持 重要 程度 備 注 緊急 程度 優先 次序工 作 項 目1.“項目屬性”中填寫 A、B、C、D 代碼,其中 A 表示“新增項目” , B 表示“持續項目” 表示“拖延項目” 表示“常規工作” ,C ,D ; 2.“項目目標”中請儘可能填寫量化目標;4“重要程度” 中填寫 A、B、C 代碼,其中 A 表示“非常重要” ,B 表示“重要” 表示“不太重要” ,C ; 3.“緊急程度”中填寫 A、B、C 代碼,其中 A 表示“非常緊急” ,B表示“緊急” 表示“不太緊急” ,C ; 5“優先次序”中填寫數字排序,如一、二、三; 6.各部門負責人在每月 28 日前提報本表,逾期未交,按有關規定處罰第二部分:上月工作回顧與總結 工 作 項 目 項目 屬性 完成情況 已採取的行動步驟 未達標原因 備註

副總(分公司)月度工作計劃表C A A説明:1、完成情況中填寫 A、B、C、D 代碼;其中 A 表示完成達標,B 表示部分達表,C 表示已啟動但未達標,D 表示未實施。