東南船代實結
我於20**年4月10日開始來公司實習,在實習的這段日子裏我受益匪淺,現在我就談談我在實習過程中的感受與收穫。
我是一名英語專業的學生,對船代這個概念只是聽説過,僅此而已,因為已往畢業的師兄有做這一行的,所以知道船代也是我們將來就業走向,當時在網上投簡歷時船代公司也成了目標之一。非常榮幸來到公司面試,並且有了實習機會。於是才開始真正意義上對船代公司的瞭解,對相關知識的學習。
我分在船務部實習,船務部的工作主要分調度與外勤,我兩個崗位的知識都在學習。
因為對這個行業知識的嚴重缺乏,一切必須從頭開始,還好同事們都樂意教導,願意幫忙,讓我對船務部工作的完成和船代知識的學習有了信心。
下面我就分兩方面來描述以下我在這段時間所學到的東西:
一. 辦公室工作(包括調度職責)
1. 辦公設備的.使用(複印機,傳真機,掃描機,打印機等)
2. 公司常用的一些電腦軟件(船舶代理管理系統,傳播代理申報系統,船舶信息錄入系統,OUTLOOK等)
3. 在同事的指導下,整理了大量資料,閲讀了大量的船舶進出口從開始到結束的所有函電,證書,相關資料(電子郵件,台帳,NOR, SOF, 艙單,國際航行船舶進口岸申請書,船舶進口檢疫申請表,航次費單,提單副本,進出口艙單,艙圖,理貨證明,除鼠證,噸税證書等)
4. 學習了回覆一些簡單的電子郵件,對郵件的格式,字體,字號,對方的稱謂,己方的署名等有了一定的概念,並且在同事的監督下嘗試着發了一些SAILING REPORT。
5. 學會了發送船舶進口岸的申請即EDI,還有對申請的接受,直到大概上午11點左右和下午4點左右是接收外輪申請的一般時間。申請通過,接受完畢後需要打印兩份分別給調度和外勤。
6. 建立船舶檔案,錄入船舶動態信息等
以上就是我在辦公室裏所學到的一些知識,對於調度要做的工作我讀了本港操作流程,理論上有了一個大概,但是沒有從頭到尾的真正做過一條船,只是中間偶爾幫幫忙。
二. 外勤工作
在論壇上看到一句話“不管做什麼,歸根到底還是做人”,看到此言,感慨頗深。外勤這個工作,對身體要求是因為有好的身體素質,才能受得起來回的奔波,才能經得起熬夜的厲煉。最起碼一點是不會暈車。對心理要求是因為你有時會碰上某些工作人員心情不好,人總有不開心的時候,那自然他或她對人的態度會有點惡劣,外勤人員要有百折不撓的精神。還有很重要的一點----細心,一定要細心,在任何單據上的數據都要相符,不能有絲毫的差錯,否則所引發的後果相當嚴重,造成很大的經濟損失,對公司,船方和貨主都非常不利,所以細心是外勤人員必須具備的一項素質。總而言之,外勤是一項需要有高度的責任心的人才能完成的工作,需要時間與經驗的積累才能成為一名好的外勤。特別是對於某些突發事件的處理,比如説船突然改港,數據和貨物種類突然改變等等。
好了我對外勤的膚淺認識先説到這了,下面我就針對CLAN CHALLENGER這條船手續辦理過程具體描述一下外勤的工作。
1. 船到前準備資料:
A. 總申/貨申
B. 除鼠證
C. 船舶進口岸申請表
D. 船舶檢疫申請書
E. 聯繫單
F. 標籤(報關中心)
G. CREW LIST & SHIP’S PARTICULAR
H. 入境衞生檢疫證
I. 聯檢表
J. 登陸證申請書
K. 關封通知書
L. 船舶監管通知書
M. 進口艙單
N. 艙單作業流程表
O. 危險貨物申報單
2. 海關:一科申請噸税(因為該輪噸税過期,所需資料:噸税申請書,船舶國籍證書,過期噸税執照,申請噸税保函),二科聯繫單蓋章y
3. 媽灣衞檢:
A. 主任簽字蓋章(船舶檢疫申請書,除鼠證,有交通工具衞生證書電訊檢疫)
B. 電腦打印費單
C. 批船蓋聯繫單
D. 交消毒單(三張訂在一起)
E. 一號閘口蓋聯繫單
4. 海關拿費單回公司交財務,財務去銀行交錢,把手據交海關,等海關打噸税
5. 媽灣辦出口旨(船舶進口岸申請表,上港出口旨,進口總申/貨申,出口總申/貨申,聯繫單,船員名單,船舶狀況表)
6. 有了貨物數據,海關二科開關封(因為船晚上到,到報關中心打印申請提前開關封的包涵),拿噸税
7. 船靠碼頭,上船拿資料,相關資料要船長簽名蓋章,拿海員證及相關資料到邊檢搬進(下一港國內還要開邊封,船長有要求還要辦登陸證)
8. 貨裝卸完畢,上船將出口旨等相關文件交給船長,我們保留船長簽字蓋章的複印件。
9. 次日(因船晚上到)到海關交單:
進口: 艙單作業流程表,進口艙單,總申,貨申, ship’s store, crew effects crew list,噸税執照
出口:總申,貨申,出口艙單, ship’s store, crew effects, crew list 船舶監管通知書,提前開關封的保函,噸税執照
以上基本上就是CLAN CHALLENGER從頭到尾的流程,因為各個船的狀況不盡相同,所以工作上也有小的差異,但基本手續是這樣的。至於具體每一步需要的全部資料我基本有了一個梗概,還有點模糊。目前還不能單獨完成這類工作。
通過這次實習,我發現自身的缺點與不足,自己對自己狀態的調整,特別是由學習到工作的轉換還沒有完全適應。我仍然需要更多的時間,付出更大的努力來充實自己,磨練自己。希望畢業後我能儘快的調整自己的狀態,全身心的投入到工作中,我相信我會做的很好!
最後再次感謝公司為我提供的實習機會,感謝同事們在工作上和生活上的熱情幫助。
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