行政專員工作職責內容(6篇)
行政專員工作職責內容1
1、辦公用品採購及固定資產管理
2、協助各類報告輸出
3、合同、協議的製作與管理
4、負責文件信件收發的登記、歸檔以及快遞的收發工作
5、專項費用及北京部人員發票的上傳、整理及報銷
6、維持辦公環境衞生
7、協助安排各部門各項會議、培訓及活動
8、協助部門招聘和員工入離職管理
9、協助企業宣傳工作
10、領導交辦的其他工作。
行政專員工作職責內容2
1.負責為校區各個部門招聘相關人員。
2.考勤管理:員工指紋數據錄入,完成每月考勤數據彙總;
3.人事日常管理工作:招聘通知,員工入手續辦理;
4.辦公用品申購及管理:辦公用品,耗材、辦公設備的採購、登記、核查管理工作;
5.參與組織協調年會、海內外旅遊、下午茶及員工福利活動;
6.行政費用:辦公行政費用報銷,行政費用預算及報表彙總;
7.環境管理:辦公區域的環境衞生維護,保證設備安全及正常運轉;
8.內部會議管理:合理安排會議室,公用物品的'善後檢查等工作;
9.配合校長安排的其他工作。
行政專員工作職責內容3
1、負責公司日常前台接待工作,接待來訪客户及領導;
2、負責會議的前期準備及會議結束後的整理工作;
3、負責公司文件,信件,郵件的分送;
4、負責公司辦公用品的採購;
5、協助人事辦理新員工轉正、監督新員工考勤;
6、負責高管報銷;
7、負責公司用車安排。
8、其他行政相關事務。
行政專員工作職責內容4
負責公司各部門人數的統計;
負責公司員工勞動關係的轉移,員工入職及離職手續的辦理;
協助領導做好各部門的人員調配工作;
負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作;
負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;
負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整;
負責公司各類社會保險金的繳納及管理;
負責公司各部門之考勤彙總,及各類假期的彙總、統計;
及時做好人力培訓部各類統計報表工作;
負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;
負責對內、外部信息的交流、協調,做好記錄和統計工作,並定期向各部門傳達;
做好本部門的法律法規的蒐集工作;
負責公司員工體檢的組織工作;
負責勞防用品發放、登記和管理工作;
協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監督;完成領導交辦的其他任務。
行政專員工作職責內容5
1、負責公司的行政後勤工作,辦公服務工作等;
2、協助辦公室主任進行辦公室的日常行政事務,包括但不限於辦公環境管理、宿舍管理、資產管理、物業對接、車輛管理;
3、負責公司行政類物品採購;
4、協助進行領導接送、招待工作;
5、協助公司文化推行;
6、定期提交行政;
7、完成上級交辦的其他工作。
行政專員工作職責內容6
1、負責點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作
2、起草和修改、文稿等
3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室設備管理
4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
6、保證前台所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用報銷
7、根據公司安排,完成本職工作
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