辦公室職責
1、制定公司各類規章制度、督促執行及修改。
2、根據決策層的要求及相關會議要求,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實。
3、負責董事長室、總經理室日常事務工作,發佈企業行政綜合性文件,搞好部門之間的協調。
4、負責公司文件管理,做好文件的收發、審核、打複印、傳遞,歸檔,制定文件處理的程序和制度,並做好保密工作。
5、負責公司營業執照、企業資質證書、安全生產許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關證書的保管及證照的年檢工作。
6、負責公司印鑑章的使用登記工作(印章使用登記表每月需給總經理查看審核)。
7、負責公司對內外的.會務工作,包括會議通知、會議準備、會議記錄,並檢查會議精神的貫徹落實情況。
8、負責公司各類檔案(包括經營合同、人事檔案等)存檔、管理,積極做好開發利用工作。
9、負責人員職稱申報,執業資格、崗位證書的報考,職工技術培訓的組織工作;企業、人員評優評先的申報工作。
10、負責做好公司來客的接待工作。
11、負責編寫公司年度大事記。
12、負責公司人員考勤,並做好記錄彙總統計。
13、負責企業網站的維護、升級以及公司的對外對內宣傳工作;網上工程招、投標的信息收集工作。
14、負責公司有關崗位人員的招聘、儲備工作,新員工入職辦理及退休人員退休手續辦理工作。
15、負責公司的各種後勤服務工作,包括:車輛使用安排、登記、辦公設施維護保養、辦公設備的採購、通信、衞生環境的管理工作。
16、公司辦公用品採購、辦公用品及倉庫物資領用登記、財務票據的審核工作。
17、完成總經理臨時交辦的其他任務。
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