物業助理的工作崗位職責(通用23篇)
在日常生活和工作中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那麼相關的崗位職責到底是怎麼制定的呢?下面是小編幫大家整理的物業助理的工作崗位職責,僅供參考,歡迎大家閲讀。
物業助理的工作崗位職責 篇1
1、每日填寫日常巡查表,定期並準確向物業主管彙報日常工作落實及進度等情況。
2、配合領導做好清潔檢查工作;並隨時保持辦公室物品整潔。
3、熟悉並掌握大廈基本情況,對所管區域做到每天巡查,發現問題立即安排處理,並進行每天驗證完成情況。
4、加強與外包商溝通及監管其服務工作,督促其達到公司要求。
5、配合物業主管召開清潔綠化、四害消殺月度例會。
6、對公共區域消殺工作檢查,對其發現的問題集中彙總,要求消殺公司整改並檢查。
物業助理的工作崗位職責 篇2
1、定期與租户聯繫,保持良好關係,物業項目信息的傳達與跟進;
2、客户入住手續辦理,門禁卡、停車卡、放行條的辦理;
3、項目衞生巡查及整改維護;
4、費用通知的派發、催繳工作;
5、負責客户維護,與續租、換租、退租客户達成有效溝通;
6、協助各項目上的物業維護工作(空調/水電/線路);
7、完成上級主管臨時交辦的'其他任務。
物業助理的工作崗位職責 篇3
1.接受業主、租户的諮詢,並耐心解答;
2.受理用户投訴,做好投訴記錄,處理一般性的事務,處理不了及時報告物業主任,並跟進至事項處理完畢;重大事件可直接報告物業經理;
3.及時將客户及各部門之報障事項報工程部,協助工程部檢查工程維修單的完成情況,協助工程部和物業主任完成各項工程驗收工作;
4.負責校對租户、業主聯繫資料,如有更改,及時通知文員對租户資料進行及時更新,負責保管租户資料;
5.各項管理費用通知書的'派發及催收、催繳工作;
6.完成物業主任及上級領導交辦的其它工作;
物業助理的工作崗位職責 篇4
1、負責業户關係維護,樓宇巡查,裝修管理巡查,物業催繳,業户投訴處理等相關工作。
2、負責及時派發各種費用的交費通知單,及時完成收繳各項物業管理費及其他費用。
3、負責辦理業主入住手續及相關開户手續,辦理業户室內裝修申請及裝修驗收手續。
4、負責受理業户的`各種報修及投訴並安排相關人員現場處理。
5、管轄區域內的樓宇巡視及整改監督,並提出整改建議。
6、負責業主/住户檔案資料的管理與更新。
物業助理的工作崗位職責 篇5
1. 負責租户的日常溝通與事物處理,包括接待和處理租户投訴,受理和處理報修及其它各類租户合理需求,並及時跟進完成情況;
2. 負責大廈公共設備設施的日常巡視和檢查,並配合專業人員完成日常維護與檢修。
3. 負責大廈內客户的`日常接待,包括中介帶客户看房,租户入駐手續和退租手續的辦理等;
4. 負責各項物業管理服務費用的通知和收取,包括水電費、車位費用及其他物業服務費用,協調解決收費中遇到的問題;
5. 負責完成分管領導交辦的其他相關物業事務。
物業助理的工作崗位職責 篇6
1、嚴格遵守公司和本項目部的各種規章管理制度,堅守崗位,着裝整齊;
2、執行樓宇客户服務工作計劃,監督、檢查本樓宇的服務標準和工作程序的執行情況。
4、負責處理業主的諮詢和投訴,並做好記錄,及時將需處理的.問題知會相關人員,跟蹤處理結果;
5、負責為住户辦理入住手續,指導住户規範填寫入住資料,定期將資料整理、核對、登記後存檔;
6、負責開展區域內物業費用催繳工作。;
7、掌握業主居住及其他相關情況,定期對服務質量進行統計、分析,並提出整改方案。
8、做好與相關部門協調、溝通與合作。
物業助理的工作崗位職責 篇7
1、負責接待工作,做好來電來訪登記;
2、收集和整理商户信息,建立健全商户資料數據庫、業户檔案,及時完善、更新商户檔案;
3、負責為商户辦理進場裝修手續,監管裝修情況,___有前期項目跟進商户進場經驗,處理商户諮詢、投訴工作;
4、負責做好項目資料的記錄保存及相關文件歸檔及管理工作;
5、負責商户諮詢、建議或客户投訴的'受理、跟進、反饋及回訪;
6、負責公司清潔、綠化、維修登記等服務工作;
7、負責商場巡場工作,監督公共區域的清潔、擺設等日常性工作,確保物業內各類設備正常運作;
8、負責繳費單、通告的派發,及時告知商户商場最新動態;
9、其他上級交代的事項
物業助理的工作崗位職責 篇8
1、協助領導對協同部門的日常工作進行監督和實施;
2、負責部門固定資產,文檔的'管理;負責對客户的通知等文件的發送,配合其他部門起草各類協議,合同及策劃等;
3、負責客户入住、裝修,退租手續的辦理,定期溝通,與客户建立良好關係,為客户提供日常服務,處理投訴建議等事件,提高客户滿意度;
4、配合其他部門參與大廈日常管理以及各類物管費的催繳工作;
5、完成領導安排的其他工作內容。
物業助理的工作崗位職責 篇9
1、參加部門例會,做好會議記錄並整理下發;
2、負責工作部內部的文件、資料、通知的傳閲和回收;
3、負責辦公室辦公環境、設施、設備的維護,部門物料的保管及檔案的`管理;
4、負責接待來電來訪和投訴,並安排處理和跟蹤完成情況;
5、具體負責日常管理中形成的各種管理文件、資料、合同、協議、音像圖片資料的收集、分類、編號、歸檔工作;
6、凡遇到前台無法及時解決的問題,及時傳達相關負責人進行處理、解決;
7、負責部門人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費)、勞保用品的申報、領取和發放;
8、負責部門立項郵件的發起;
9、負責部門新增供應商的資料錄入提交工作;
10、部門供應商每月服務費用的付款申請及流程跟進;
11、負責為商户辦理裝修押金或特賣場地押金的退款申請;
12、負責為撤場商户辦理退租申請及日常施工證的辦理與退押金的工作;
13、接待過程中,應做到熱情、周到、耐心、積極地為客户提供貼心服務,不能處理的事件及時上報主管、經理;
物業助理的工作崗位職責 篇10
1、負責協助項目所管項目的日常經營管理工作;
2、協助項目經理依據公司發展戰略,健全所管項目管理制度,監控各工作體系的有效執行;
3、協助項目經理優化及改善服務流程、品質,提業主滿意度;
4、協助處理甲方相關部門的聯繫、溝通、協調工作;
5、協助協調處理項目發生的.各種矛盾和突發事件;
物業助理的工作崗位職責 篇11
1、協助物業主任管理商場的運行及維護,對購物中心、辦公樓租户的二次裝修進行管理;
2、購物中心、辦公樓租户日常的溝通、協調及問題處理;
3、對租户進行現場管理,以及費用收繳;
4、部門內部的`文檔管理。
物業助理的工作崗位職責 篇12
1、做好售樓中心客人的接待工作;熱情周到地做好各個環節的服務工作;
2、檢查咖啡機、飲水機、冰箱等設施設備運行情況;
3、做好所轄區域環境、物品設備、餐具用具的衞生清潔工作;
4、主動招呼進入售樓中心的客户;
5、吧枱易耗品使用登記及下月申購;
6、做好茶具、咖啡機的清潔工作及物品整理;
7、按照標準要求,規範服務細節。完成上級交辦的`其他工作任務。
物業助理的工作崗位職責 篇13
1、負責對大廈進行日常巡查管理,確保維持高質素服務;
2、負責巡視檢查管理區域內設施設備、清潔和綠化情況;
3、負責監督衞生保潔人員和綠化人員的工作質量;
4、每日巡查管理區域並做好巡查記錄,發現問題及時通知執行部門處理,並跟進處理結果。
5、協調解決租户日常投訴等,並做好回訪工作,與客户建立良好的'關係;
6、負責供應商資料、合同、公文信函等文件的整理歸檔;
7、完成上級安排的其他工作。
物業助理的工作崗位職責 篇14
1、維持現場秩序和場內保潔,對在商場公共空間進行的活動監管;
2、按照商户管理手冊對商户的違規行為進行提前干預和監管;
3、確保商場的公共空間沒被違規佔用,所有廣告架和宣傳道具有序擺放;
4、商場內的日常巡檢,對發現的建築或設備損壞及時進行報修、跟進維修結果,並向直屬上司彙報;
5、協助商户填寫並遞交函件申請和裝修申請;
6、跟進和監管服務外包單位(綠化、清潔、消殺等)的'日常、周、月、季度工作安排和執行結果;
7、做好工作設備的保管和使用。
物業助理的工作崗位職責 篇15
崗位基本功能和職權
1、協助物業主任現場檢查、督導保潔、綠化、保安崗位工作情況;
2、協助物業主任協調處理小區現場涉及工程維修、裝修管理、客户服務等事項;
3、進行日常鑰匙管理工作,清點留存鑰匙數量,進行日常借取及登記工作;
4、協助物業主任對保安、保潔、綠化等外判單位的培訓;
5、協助管理處落實停車收費及班車收費工作;
6、必要時負責空置單位巡檢管理,發現問題及時處理或上報;
7、負責本部門所有檔案及各個相關部門的溝通函件的歸檔;
8、製作每月採購計劃並加以實施;
9、完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的`處理。
崗位基本要求
1、國中或同等以上學歷;
2、有相似崗位物業管理工作經驗者優先;
3、熟練使用計算機,良好的中文寫作能力;
4、有良好的溝通協調能力、團隊管理能力和合作精神;
5、有良好的語言表達能力;
6、能在壓力下完成任務。
物業助理的工作崗位職責 篇16
1、負責園區租户日常運營需求,妥善處理突發事件和投訴。
2、負責巡視園區公共區域安全及衞生,發現問題能獨立解決,並向上級彙報。
3、維護客户關係,及時處理客户反饋的問題
4、負責園區傳統辦公室的繳費通知及相關文件的.發放等;
5、協助上級及客服人員完成工作。
6、其他日常工作安排。
物業助理的工作崗位職責 篇17
1.負責工程服務維修單收發、跟蹤、結果反饋、問訪、收錄等工作。
2.負責統計工程服務維修單,並對其內容進行分類分析,形成改善或調查報告。
3.負責管理中心辦公區域的環境管理跟進工作。
4.辦理施工出入證。
5.負責接待管理中心的訪客,做好一切上門的接待服務工作。
6.負責電話或上訪的信息的諮詢、投訴的記錄、分發和結果存檔工作。
7.協助文員對部門內部行政檔案的整理、存檔工作。
8.負責按照將各項前台報表統計上報給上級。
9.負責內、外部文件的打印、保存、複印及文件收、發等文書工作。
10.負責物業部的`大廈管理用房、空置單元、公共區域鎖匙歸類、保管。
11.協助主管開展停車場月租車輛費用收取工作,包括制定收費通知單、通知車主繳納費用等
12.協助主管為客户辦理月租車輛增加、延期、退租、車輛信息變更手續辦理和彙總相關資料。
13.負責停車場日常巡查,及停車場區域的現場環境管理跟進工作。
14.按時完成上級指派的其他任務。
物業助理的工作崗位職責 篇18
1、負責來電來訪處理、投訴接待、報修處理,與客户溝通,相關問題跟進等工作,並及時反饋;
2、負責園區的日常巡查,各空置單元、各項公共設施的情況、衞生、綠化作記錄及處理;
3、跟進租户入駐、遷出手續的辦理等物業相關工作;
4、負責物業租金、水電費等相關費用的催繳工作;
5、完成上級領導交辦的`其它工作。
物業助理的工作崗位職責 篇19
1、負責業主的接待、投訴工作,協助相關負責人處理轄區內消防、保安、清潔、綠化、維修等工作;
2、受理用户投訴,及時填寫記錄,協調並跟蹤處理情況,並在規定時間完成回訪;
3、負責所轄區域物業管理費的.催繳;
4、與業主保持良好的關係,與住户中心及職能部門相關崗位保持良好的溝通;
5、完成領導交辦的其他工作。
物業助理的工作崗位職責 篇20
1、協助項目經理進行園區物業工作開展和日常事務處理;
2、掌握項目物業管理相關情況,為部門經理工作決策提供依據;
3、督促檢查本部門執行公司的實施、各項決策和指令;
4、督促各部門工作品質和標準,並提出合理化建議;
5、處理客户對其分管工作範圍內的投訴。
物業助理的'工作崗位職責 篇21
1.每天記錄巡查情況,對所發現違反《業主公約》、《住户守則》及小區各項物業管理制度的現象,及時進行勸阻、制止、教育,並協調各相關部門做出處理。自己不能處理的要及時向物業主任彙報;
2.熟悉業主及租户的`資料,及時與業主進行溝通,以飽滿的熱情和高效的服務解決客户的困難,與他們建立良好的關係;
3.熱情準確地解答業主的諮詢,恰當處理業主的服務申請與投訴,及時將投訴轉達相關部門處理並進行跟進;
4.辦理業主入夥、裝修及交樓等相關手續;
5.負責裝修檔案、客户檔案、服務中心文書檔案的管理;
6.定期對業主進行回訪,瞭解業主的意願,不斷改善、提高自身的服務質量;
7.協助處理突發事件;
8.完成上級安排的其他工作。
物業助理的工作崗位職責 篇22
1、 負責本項目年度社區文化活動計劃及年度社區文化活動方案的編制,並按計劃開展;
2、 負責社區文化活動的宣傳推廣、項目公眾號及訂閲號每月固定的推文宣傳系統維護;
3、 對重點客户進行維護,建立客户良好關係,瞭解客户的實際需求,宣傳公司的各類服務項目;
4、 維護好客户各種溝通途徑,及時做好通知、通告等信息的'發佈與更新工作;
5、 負責業主當期、歷史欠費統計、分析、做好各類費用的催繳、法務起訴工作;
物業助理的工作崗位職責 篇23
1.協助辦理租户進駐、進駐手續及日常溝通跟進管理;
2.向租户解釋説明商場客户服務管理手冊;
3.處理租户的二次裝修申報,跟進審批手續;
4.受理租户之電話、書面及口頭之投訴事項,並對事項記錄、整理分類;
5.負責受理各項代開通或安裝申請;
6.對管理區域設備設施、保潔等進行管控。
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