會議保密管理制度
1、召開涉密會議時,會前要與保衞、保密部門聯繫,共同擬定安全保密措施,並對與會人員規定保密紀律。
2、涉密會議應選擇符合保密要求的場所,嚴禁使用無線話筒傳達會議內容。
3、涉密會議的工作人員要按規定或上級的要求辦理,不得擅自擴大參會人員的範圍。
4、嚴禁無關人員進入會議場所,對需列席的參會人員應及早將名單呈報主管會議的領導審定。
5、凡規定不準記錄的會議內容,參會人員不得記錄,並不得攜帶錄音機、錄像機、手提式電腦等在會場擅自錄音錄像。
6、對會議形成的祕密文件、資料要標明密級,會議結束時要及時回收。確需下發的,須經會議主管領導批准。
7、會議文件、資料應由會議祕書組統一編號,登記分發,參會人員簽收。參會人員帶回的會議文件資料要及時交單位內收發員登記簽收。
8、要嚴格會議宣傳紀律,新聞宣傳報道要經主辦會議領導審查同意,嚴禁公開宣傳報道會議的涉密內容。
9、會議結束時,承辦會務的工作人員要及時對參會人員的住所、會議室等進行檢查,防止會議文件、資料及筆記
本遺失。
10、對違反會議保密紀律,造成泄密的,承辦會務人員要採取果斷措施進行處置並報告會議主管領導和當地保密部門以利妥善追查處理。
會議保密管理制度 [篇2]
(一)凡組織舉辦涉及國家祕密的活動(會議),必須在具備安全條件的場所進行,並視情況設置警戒區域和警衞人員,採取嚴格的安全保密措施,不得在公共場所特別是涉外賓館、飯店召開涉密會議。並同時對與會人員進行保密教育,嚴格執行保密紀律。
(二)涉密活動(會議)舉辦前,保密部門應對會場擴音、錄音設備進行保密檢查。嚴禁使用無線話筒錄音或以無線代替有線擴音設備以防泄密。
(三)對與會人員嚴格把關,會前應將名單呈報分管領導審定,他人不能代替參加會議,並進行簽名登記。嚴禁與涉密會議無關人員進入會場。
(四)與會人員不得將手機帶入涉及國家祕密會議的會場,因特殊原因帶入會場的手機應取出電池。
(五)涉密會議工作人員要用統一編號的記錄本進行會議記錄,會後按規定統一收回、保密或銷燬。凡會議規定不準記錄的',與會人員不得記錄,不得錄製聲像製品;確需記錄或錄製的,須經主辦單位批准,其記錄本或製品按同等密級文件要求妥善保管;
(六)會議印發的祕密文件、材料,要嚴格管理,標明密級,專人負責統一編號、登記分發和履行簽收手續,會後按登記清單及時收回。需隨身攜帶回單位的,要指定專人妥善保管,途中採取保密措施,回單位後立即交到保密室登記保存,不得私自留存,嚴防丟失。嚴禁向與會議無關人員提供涉密會議材料;
(七)為涉密會議擬定的文件草稿,用後統一由主辦單位及時收回。需保存的,應標明相應的密級歸檔保管;無需保存的,造冊登記後銷燬;
(八)涉密會議期間發現文件丟失或被竊,必須立即報告,及時追查,設法挽回損失;
(九)會議結束後,要對會議場所、住地進行保密檢查,不得有文件、筆記本等遺漏。
會議保密管理制度 [篇3]
1、召開祕密程度較高的重要會議,會前應與綜合管理部聯繫,共同採取安全保密措施,並對與會人員進行保密教育,規定保密紀律。
2、涉及公司祕密內容的會議,應選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達祕密文件,—定要按文件規定和上級指標辦理,不得擅自擴大傳達範圍。
4、嚴禁無關人員進人會場範圍,對需要列席會議的人員,應將名單呈報主管會議的領導審定。
5、凡規定不準記錄的會議內容,與會人員不得記錄,並不得攜帶錄音機進入會場錄音。
6,嚴禁複印會議祕密文件、資料, 確因工作需要複製的,必須經過批准,並標明密級,到指定地點複製。
7、會議期間複製的祕密文件,必須統一編號,登記分發,發給與會人員的文件,必須妥為保管,不得遺失。
8、與會人員不得以任何形式對外泄露會議祕密內容, 新聞部門不得公開報道會議祕密事項。 9、會議結束後,要對會議場所進行保密檢查,查看有無遺失的文件、資料、筆記本等。
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