辦公室文書崗位職責
在現實社會中,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編為大家收集的辦公室文書崗位職責,歡迎閲讀與收藏。
辦公室文書崗位職責1
一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑑,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,並將完成情況及時彙報。
辦公室文書崗位職責2
1、負責起草領導指定的學校文字材料及學校文字材料的複寫、校對、分發工作。
2、指導學校公文、函電、表報等文字資料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閲、催辦、歸檔工作;管理學校對外行文、報表的底稿。
3、協助主任籌備召集學校師生大會、教職工政治學習,並負責通知與記錄。
4、負責填寫學校日誌、辦公室工作日誌,做好校史編寫資料的積累工作。
5、負責學校會議室、接待室的管理工作。
6、協助主任搞好來賓接待與信訪工作。
7、負責行政辦公人員的出勤記載工作。
8、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文書崗位職責3
1、負責辦公室的文書處理工作。
2、負責文書資料的傳閲、轉遞、歸類、存檔工作。
3、負責有關會議的準備工作並做好記錄,整理會議紀要。
4、負責本部門各類打印發放工作。
5、負責全酒店員工考勤彙總審核工作。
6、協助及執行有效的招聘、辭退程序,與各部門保持緊密聯絡,確保招聘標準能符合實際工作的要求。
7、協助安排實習生的實習。
8、負責員工的工作檔案管理。
9、負責新員工的入職報到並跟進證件和工號牌的發放,通知有關部門發放工服協助簽訂勞動合同。
10、負責員工辭職的手續辦理。
11、負責確定每週員工過生日的`人員名單登記。
12、完成部門經理交辦的其他工作。
辦公室文書崗位職責4
1、負責起草領導指定的學校文字材料及學校文字材料的複寫、校對、分發工作。
2、指導學校公文、函電、表報等文字資料的簽收、拆封、登記、呈批、傳閲、催辦、歸檔工作;管理學校對外行文、報表的底稿。
3、協助主任籌備召集學校師生大會、教職工政治學習,並負責通知與記錄。
4、負責填寫學校日誌、辦公室工作日誌,做好校史編寫資料的積累工作。
5、負責學校會議室、接待室的管理工作。
6、協助主任搞好來賓接待與信訪工作。
7、負責行政辦公人員的出勤記載工作。
8、完成領導交辦的其他工作。
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