總務處精細化管理實施方案
一、指導思想:
總務後勤管理應牢固樹立“三個”正確的思想觀念,第一是需樹立為學生和老師服務的思想觀念;第二是需樹立為教學服務的思想觀念;第三是需樹立開源節流、花小錢做大事、做好事的思想觀念。 總務後勤“精細化”管理需花大力做“小事情”,把小事情做細做實,全方位、全過程地體現學校的精細化管理成效,確保學校有一個文明、整潔、平安、寧靜的校園環境,有一個學生健康成長、教師愉快工作的發展環境。
二、組織領導:
總務後勤精細化管理組織機構
組長: 劉平利
成員:侯榮生 張寶娃 張懷委 陳吏
三、具體方案:
總務後勤精細化管理有以下七個方面
(一)財務管理
(二)校舍管理
(三)維修管理
(四)水電管理
(五)物資管理
(六)食堂管理
(七)後勤人員管理
(一)財務管理
由侯榮生具體負責實施。
(二)校舍管理
1、組織領導
組長:
成員:
2、工作制度
建立巡查制度,加強對校舍安全巡視,發現破損應及時上報維修,每天巡查,一週一報。建立檢查記錄、維修記錄台帳,組長:劉平利。
(三)維修管理
1、組織領導
維修操作由王躍進負責,虞家齊監督。
2、工作制度
小型維修指門、窗、玻璃、鎖、桌、凳等,接到報修或發現破損,應及時彙報、迅速維修。
應急維修指有關師生生命安全或財產安全的,可先修後彙報。 大型維修應書面報告校長室,研究同意後方可實施。
(四)水電管理
1、組織領導
學校水電由段增漢負責,學校供電由狄廣龍負責。學校廣播、電話、
網絡線路等由何家漢負責。
2、工作制度
每天對學校的水電進行檢查,如有問題做好記錄,及時向總務處彙報水電情況,及時組織維修。
(五)物資管理
1、組織領導
組長:滕茂富 副組長:虞家齊
成員:王躍進 範茹恆 各功能室負責人
2、工作制度
建立固定資產帳目。
後勤物資由王躍進負責,各功能室物資由本功能室負責人負責。 物資報廢、報損、報失應有記錄和處理意見,固定資產在校內外轉移應有移交、轉借手續。
低值易耗品的管理:實驗器材按標準採購,邵金梅負責領用;粉筆、紙張實行計劃採購,定額供應,由郭國義負責粉筆供應,範茹恆負責紙張管理,電教器材由何家漢負責。採購有計劃、上報總務處、校長室。
教學用校產校具由教務處負責。
(六)、食堂管理
包括食品安全、營養衞生、食品成本和食堂服務等內容見食堂資料盒。
(七)後勤人員管理
1、組織領導
組長:周必貴 副組長:滕茂富
2、工作制度
後勤人員分工及崗位責任制度;
樹立報務意識、管理意識、節約意識,廉潔意識、效益意識和質量意識。
建立後勤臨時人員信息。
磚窯灣中學總務處 2012-02
總務處精細化管理實施方案 [篇2]
學校要在改革中不斷髮展前進,就必須要勇於創新,轉變觀念,與時俱進。總務處作為學校重要的一個組成部門,就要及時深化服務理念,轉變服務方式,積極推行精細化管理。推行精細化管理的核心就是明確工作目標,落實管理責任,規範運行流程,精細化管理的理念就是在“細字上做文章,在實字上下功夫”,所制定的工作目標要求要從實際出發,易於操作,便於檢查。
一、工作目標
1、預算管理:財務人員必須在年初根據我校上一年實際財務運行情況,測算出學校正常運轉所需的'資金,列出預算表,按照人員經費、公務費、業務費、交通費、會議費、培訓費、水電費、維修費、設備購置費、公共福利、利息等項目按照“量入為出”的原則,徵求各部門各處室意見修改後交由學校行政會研究,針對提出的修改意見,再對原方案進行完善後最後下發學校各個部門執行。預算一經確定,任何人、任何部門不得隨意擴大開支範圍和突破預算標準,
2、報銷管理:財務報銷必須規範,按照以下流程辦理:由報銷人填寫費用報銷單(報銷單必須有事由、經手人、憑證張數、費用金額大小寫要一致,原始票據粘貼整齊)交由總務主任初審,初審後由校長批示,再到會計處辦理結算手續。填寫經手人時必須要由部門處室領導簽字確認。會計人員主要對票據的填寫是否完整,大小寫是否一致,日期是否準確,印章是否齊全等進行確認,無誤後,開具發票或現金支出憑證,交由出納辦理。對於超過現金結算起點的事項必須轉賬,
轉賬時支票收款人要與發票印章單位名稱一致。財務人員辦理結算業務時要本着細心認真的工作態度,及時辦理,不得無故拖延。若由於特殊原因不能及時辦理的,要耐心説明原因,另外約好辦理時間。
3、招待管理:嚴禁用公-款吃喝。上級部門檢查工作或其他有關單位來校確需招待的,必須報經有關領導同意,陪同人員不宜超過來訪人員的三分之一,按照國家行政事業單位招待標準,不飲酒,不抽煙,隨時結賬。
《總務處精細化管理實施方案》全文內容當前網頁未完全顯示,剩餘內容請訪問下一頁查看。
-
最新公司聖誕策劃方案(通用7篇)
為了確保事情或工作安全順利進行,我們需要事先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素後所制定的書面計劃。優秀的方案都具備一些什麼特點呢?以下是小編幫大家整理的最新公司聖誕策劃方案,歡迎大家分享。最新公司聖誕策劃方案篇1活動時間:活動地點:公司內部安...
-
教師個人年度考核情況報告範文(通用19篇)
在我們平凡的日常裏,報告使用的次數愈發增長,通常情況下,報告的內容含量大、篇幅較長。你知道怎樣寫報告才能寫的好嗎?以下是小編整理的教師個人年度考核情況報告範文,僅供參考,大家一起來看看吧。教師個人年度考核情況報告1光陰荏苒,白駒過隙,轉瞬間,一學年的教學工作...
-
人力資源總監工作計劃範文(精選10篇)
日子如同白駒過隙,不經意間,又將迎來新的工作,新的挑戰,讓我們一起來學習寫工作計劃吧。做好工作計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!下面是小編整理的人力資源總監工作計劃範文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。人力資源總監工作計劃1一、完善公司及部門組織架構1、公司...
-
有關志願者活動策劃方案(通用6篇)
為了確保活動有序有力開展,我們需要提前開始活動方案制定工作,活動方案是闡明活動時間,地點,目的,預期效果,預算及活動方法等的企劃案。那麼優秀的活動方案是什麼樣的呢?以下是小編精心整理的有關志願者活動策劃方案(通用6篇),歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。志...