關於加強節約辦公耗材的通知
各部室: 為進一步增強員工節約意識,科學、合理的使用辦公耗材,節能降耗,控制成本。經公司研究決定,現將相關要求通知如下:
1、樹立節約意識。全體員工都應該以身作則,從小事做起,從點滴做起,牢固樹立節約意識和責任意識,注意節約資源,盡職盡責,避免因個人原因給公司造成資源浪費和損失。
2、節約辦公耗材。提倡無紙化辦公、充分利用網絡資源傳閲文件、資料等;節約辦公用紙,減少印錯、印壞甚至印多等文件浪費現象的出現;合理控制文件打印數量,避免紙張浪費,需要打印的時候,先查看文件是否是正式文件,如果沒有嚴格的格式要求,可以通過如排版減少頁碼數量,縮小頁邊距和行間距、縮小字號來減少紙張數量等,避免出現一兩個字佔用整行及一兩行字佔用整張紙的.現象;平時儘量採用雙面打印模式,減少紙張和打印機墨盒消耗,對於非正式的公司內部交流文件、報告等提倡二次用紙,提高紙張使用效率。
3、做好辦公設備維護和使用。科學合理使用辦公設備,及時做好辦公設備的維護保養工作,不使用時隨即關閉,減少待機能耗,延長使用壽命。
4、每天下班後,要同時關閉空調、電燈、打印機、飲水機、計算機主機及顯示屏等一切電源,杜絕浪費。
5、公司辦公室負責監督管理工作,發現如有違反者第一次口頭警告,第二次報請總經理做相應的經濟處罰。 6、全體員工要以身作則,加強自律,強化節約意識,自覺養成節約使用辦公耗材的良好習慣,為公司發展做出積極貢獻。
特此通知。
2017年7月16日
關於加強節約辦公耗材的通知 [篇2]
各部門、門店、員工:
隨着公司發展,內部浪費現象時有發生。為了加強員工節約意識,將浪費減少到更低,公司特此對以下內容作出相應規定:
一、節約用電
1,強化照明系統節電。辦公時間要充分利用自然光照,在陽光充足、室內光線好的情況下不開燈,長時間離開辦公室或下班時要做到人走燈滅。
2,注重用電設備節電。各部門人員使用電腦、傳真機、複印機等辦公自動化設備時,儘量減少開啟和使用次數,長時間不使用或下班後要徹底切斷電源,減少辦公設備待機能耗。辦公室有飲水機等其他用電設備的,要隨用隨開,下班後及時關閉電源。辦公室、會議室等辦公區域夏季空調設置温度不得低於26℃,門店等寬敞區域可先將室温打低後再適當調高空調温度,冬季空調温度不得高於22℃,做到無人時不開空調,開空調時不開門窗。
二、節約用水。
1,自然用水將龍頭儘量開小,用完隨手關閉,堅決避免"長流水"現象發生。 2,飲用水量身倒水,杜絕“剩半杯”現象,門店給顧客倒水以六七分為宜,喝完再續。飲水機一經發現漏水等損壞情況立即保修。
三、節約辦公用品
1,節約用紙。公司鼓勵員工儘量雙面打印紙張,一面留白廢紙應作草稿使用。公司員工請自帶飲水杯具,一般情況下禁止使用一次性紙杯。
2,節約辦公用品。保管和使用好自己的辦公用品,申領有度。對辦公電器要注意保管和維修,長時間不用應切斷電源,降低折舊。
希望各部門、各門店、各員工,從即日起以此通知為準,將各項節約落到實處。各部門、門店負責人務必起好帶頭作用,各員工互相監督,人人養成環保小習慣,成就企業穩定發展。
特此通知。
綜合部
二〇一二年八月二十日
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