會計基礎之複式記賬法知識要點
一、複式記賬法
複式記賬法是以會計等式資產與權益平衡關係作為記賬基礎,對於每一筆經濟交易或事項,都要在兩個或兩個以上相互聯繫的會計科目中進行記錄,系統地反映每一項經濟交易或事項引起的會計要素的增減變化及其結果的一種記賬方法。
目前,世界上普遍採用的複式記賬方法是借貸記賬法。
二、借貸記賬法
(一)借貸記賬法的概念借貸記賬法是指以“借”、“貸”為記賬符號的一種複式記賬方法,即將發生的經濟交易與事項所引起會計要素的增減變動以相等的金額,同時在相互關聯的兩個或者兩個以上的會計科目中進行相互聯繫、相互制約地記錄。
(二)借貸記賬法的記賬符號借貸記賬法用“借”、“貸”作為記賬符號,將會計科目左方稱為借方,右方稱為貸方。
(三)借貸記賬法的會計科目結構會計科目是賬户的名稱,經濟業務最終應根據記賬憑證登記到賬簿中,賬簿有其固定的格式,比如總分類賬的格式一般如下圖所示:
1.資產類會計科目的結構資產類科目的結構為:科目的借方記錄資產的增加額,貸方記錄資產的減少額。資產類科目期末如有餘額,一般應該在借方。
資產類會計科目的內部關係如下:資產類會計科目期末餘額=期初餘額+本期借方發生額-本期貸方發生額特殊資產類科目:貸增借減,如:累計折舊、存貨跌價準備、累計攤銷等。
2.負債及所有者權益類會計科目的結構“資產=負債+所有者權益”這個會計等式,決定了負債及所有者權益類科目的結構與資產類科目的結構正好相反,其貸方登記負債及所有者權益的增加額,借方登記負債及所有者權益的減少額。同樣,負債及所有者權益的餘額,一般應為貸方餘額。
負債及所有者權益類科目的內部關係如下:負債及所有者權益類會計科目期末餘額=期初餘額+本期貸方發生額-本期借方發生額
3.成本類會計科目的`結構成本類會計科目的結構與資產類會計科目的結構一致,其內部關係也相同。即成本類會計科目的借方登記成本的增加額,貸方登記成本的減少額,期末若有餘額,應在借方。
4.損益類會計科目的結構損益收入類科目借方登記減少貸方登記增加,損益費用類科目借方登記增加貸方登記減少。
年末損益類科目期末應結轉到“本年利潤”科目,期末沒有餘額。
(四)借貸記賬法的記賬規則借貸記賬法的記賬規則是“有借必有貸,借貸必相等”。
(五)會計分錄會計分錄是指對某項經濟交易或事項標明其應借應貸會計科目及其金額的記錄,簡稱分錄。
在我國,會計分錄習慣通過編制記賬憑證進行反映。
會計分錄分類:根據會計科目對應關係的不同情況,會計分錄可以劃分為簡單分錄與複合分錄兩種類型。簡單分錄即一借一貸的會計分錄。
複合會計分錄指由至少三個對應賬户所組成的會計分錄。
複合分錄中三種對應關係可稱為:“一借多貸”、“多借一貸”、“多借多貸”的對應關係。
(六)借貸記賬法的試算平衡1.試算平衡的含義試算平衡是以會計恆等式和借貸記賬規則為理論基礎,根據資產與權益之間的平衡關係,按照記賬規則的要求,通過對所有會計科目記錄的彙總和計算,來檢查各類會計科目的記錄是否正確的一種方法。
平衡關係主要包括三個方面:
(1)全部會計科目的借方期初餘額合計數=全部會計科目的貸方期初餘額合計數;
(2)全部會計科目的本期借方發生額合計數=全部會計科目的本期貸方發生額合計數;
(3)全部會計科目的借方期末餘額合計數=全部會計科目的貸方期末餘額合計數。
2.試算平衡的分類試算平衡分為發生額試算平衡法與餘額試算平衡法。
(1)發生額試算平衡法。全部會計科目本期借方發生額合計=全部會計科目本期貸方發生額合計
(2)餘額試算平衡法。根據餘額時間的不同,餘額試算平衡又分為期初餘額平衡和期末餘額平衡兩類。
公式分別為:全部會計科目的借方期初餘額合計=全部會計科目的貸方期初餘額合計全部會計科目的借方期末餘額合計=全部會計科目的貸方期末餘額合計實務中,餘額試算平衡是通過編制試算平衡表來完成的。
三、總分類科目與明細分類科目的平行登記
(一)總分類科目與明細分類科目的關係總分類科目與其所屬明細分類科目在總金額上應當相等。
聯繫:(1)反映的經濟業務的內容相同;
(2)登記賬簿的原始依據相同。
區別:(1)反映的經濟業務內容詳細程度不同;
(2)作用不同:總分類科目對明細分類科目具有統馭控制作用;明細分類科目對總分類科目具有補充説明作用。
(二)總分類科目與明細分類科目的平行登記總分類科目與明細分類科目平行登記,是指對所發生的每項經濟業務事項都要以會計憑證為依據,一方面記入有關總分類科目,另一方面記入有關總分類科目所屬明細分類科目的方法。
總分類科目與明細分類科目平行登記要求做到:
1.依據相同。
2.方向相同。
3.期間相同。
4.金額相等。
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