行政處處長的職責
1、負責電話接聽、來訪人員接待;
2、招聘面試安排;
3、輔助進行產品搜索。通過旺旺、電話等方式蒐集產品圖片包、產品視頻等,並做好資料存檔工作。
4、公司會議的組織、員工表彰會、員工生日趴的組織等。
行政處處長的職責21、建立和完善公司的行政採購制度,不斷優化行政採購流程,採購制度;
2、收集整合各部門採購需求,統籌策劃,確定採購內容及採購計劃,以有效的資金,保證非生產性物資供應;
3、熟悉各種物資(如辦公用品、裝飾材料、電子設備及其他門店非生產類物質)的供應渠道和市場變化情況,通過蒐集、分析、彙總及考察評估供應商信息,尋求優質供應商,並保持良好的合作關係,供應商信息記錄監督檢查採購進程,確保採購按時、保質;
4、調查瞭解物品消耗情況,及使用時限限制情況,及時將供應補充計劃反饋給領導;
5、上級安排交代的其他專項工作。
行政處處長的職責31:瞭解採購物資的市場行情,掌握所需物資的市場價格波動情況。
2:協助領導完成新供應商的產品諮詢及確認。
3:熟悉採購管理流程,採購軟件系統的熟悉使用。
4:按需完成公司各部門的採購申請。
5:定期彙總更新維護採購數據(台賬、貨品庫、每月的採購彙總分析、固資彙總)
6:有貿易採購管理經驗的優先。
7:領導交辦的其它工作事項。
行政處處長的職責41、負責公司前台接待、電話轉接、文檔管理、信件郵件收發分送;
2、協助辦公環境維護、公司各類行政採購及庫存管理、考勤統計;
3、根據相關部門採購申請,快速詢價、多渠道比價、有效議價,找到合適的'供應商。
4、採購、管理公司固定資產與低值易耗品及協助公司資產盤點工作;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
行政處處長的職責51、負責成本控制,開發優質匹配的供應商/供貨商資源;
2、負責各業態的供應商引進及合作考核、溝通調整;
3、全面履行採購合同,監督、檢查及督促供應商的供貨效率及品質情況;
4、負責物資驗收管理,確保數量及品質,及時解決相關問題;
5、業務數據整理及相關費用核銷。
行政處處長的職責61、負責及時、高效完成面輔料採購數據整理、系統錄入及維護;
2、負責面輔料物料信息的登記錄入和存檔;
3、負責客户企劃提案的樣卡資料製作;
4、協調內外咳嗽保有效跟進物料開發、採購進?
5、負責供應商開發費用統計及結算;
6、完成上級安排的其他工作事宜。
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