企業不應該讓OA系統閒置,要用就必須先了解
隨着OA系統在企業中的普及運用,OA系統這塊市場吸引了很多的開發商紛紛湧入。據瞭解,目前僅僅是國內就已經有1000多家有關於OA系統的廠商。由上可知,在這個前景開闊的市場中,要想開拓自己的OA產品市場,只有兩條路可選,一是擁有比較強大的技術實力,二是通過各種廣告渠道來打造自己的品牌,買自己的產品,使其能吸引到一些客户的到來。然而對於第二種方法,終究會被用户們所識破,這種後果是銷售業績一直下降了。
有些OA廠商為了推銷自己的產品,就花費大部分精力去吹噓和宣傳自己產品有多好。更為誇張的是還為用户企業打造出了未來的宏圖,讓用户沉浸在美好的幻想之中,從而相信了產品的各種優點。可是企業購買並使用之後,卻發現OA系統應用成效並不像之前介紹的一樣,跟之前所説的效果迥然不同。
這樣的情形,在企業OA系統實施應用上案例很多。我們也不能把責任全部歸咎於OA廠商。能清楚自己的企業到底需要一套怎樣的`OA系統,需要怎樣功能的OA系統,這就好比量身定做衣服一樣,只有通過測量了一個人的腰圍、體重、身高等方面的數據,才能做出一套合身舒適的定製服裝出來。
通過上述這個比較簡單明瞭的比喻,大家或許就會更加明白這個道理了,明明知道一件漂亮華麗的外衣不適合自己的尺寸,你還偏偏跑去把他買回家!就算衣服再美質量再好,到頭來還是會因為不合身,終究只能成為衣櫃裏的擺設。同樣的道理,在你清楚自身企業的OA核心需求之後,你的思維就不會再被廠商的不實際吹捧所矇蔽。你就會有着自己的思想,知道自己企業需要怎樣的OA系統,從而尋找一套符合企業實際情況的OA系統,而不是一套看似所謂功能強大技術先進卻沒有太大實際用途的OA系統。
對上述的現象,我們建議: 企業系統方面的相關負責人必須清醒的明白瞭解實施OA辦公系統的主要目的和作用,其作用是為了提高企業發展的空間和管理水平,而不是買來後就放在那閒置了,對企業沒什麼實際的作用。企業的OA系統,只要合適就好,不需要功能很多很強大,認清這一事實,更加科學合理的去制定企業的OA系統需求,是企業OA系統成功應用的必要前提條件。
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