OA系統怎麼選擇
移動互聯時代,我們無論是在生活還是工作中都追求簡單、好用的APPs。智能手機、平板電腦已經趨於普及狀態,在組織中各種應用軟件也徹底改變了傳統的辦公模式。在各種管理應用軟件中協同OA軟件是最基礎的應用,但是面對大大小小的軟件廠商提供的OA軟件,許多采購決策者都陷入了:看不懂、被忽悠、總上當的悲慘世界。如何選擇一款合適的軟件?採購決策者經需要好好反思和學習。yjbys小編分析了組織在確定OA供應商時存在的以下問題,希望對大家選擇OA系統有幫助!供大家參考。
1、需求過於簡單
許多企業尤其是中小型企業客户對OA系統瞭解不深,提需求的時候往往過於簡單,實際應用後發現OA辦公軟件發揮的作用並不明顯。
事實上,客户除了對企業自身管理現狀、信息化現狀進行調研以外,還可以借鑑同行業(實力相當或者比自己大最佳)已經實施過OA系統的公司的經驗。儘量不要向OA供應商諮詢,因為他們肯定會把你的需求往自身產品功能上引導。
2、需求過於寬泛
有些公司項目負責人在需求確立階段,給公司全體員工下達要求,要求每個人都把需求提出來,最後彙總,並要求軟件提供商逐一實現。這樣的需求就是沒有需求,上任何軟件都是為了解決具體問題的',一定要分清主要矛盾和次要矛盾,抓大放小,優先解決自己最急迫的問題。
事實上,在這樣泛化的需求下,項目負責人和軟件供應商都將陷入無止境的開發-溝通-修改的循環中,導致OA系統長時間處在上線了有沒有上線的狀態,影響公司的正常工作。因為迄今為止,沒有任何一個管理軟件能解決企業的所有問題,OA軟件也不例外。
3、需求缺乏個性
事實上,企業管理特點千差萬別,個性化的需求是必然,任何通用的OA系統或者同行業成功應用過的系統都並不會是最適合的。最適合的OA系統應該是緊密圍繞企業自身管理需求的,很多個性化需求都體現了自身的優勢和特點,這樣的OA需求通常表現出“通用性”和“個性化”兩大特點。比如,很多集團公司都希望領導的個人信息面向員工有選擇性的開放,看似一個簡單的通訊錄功能,卻承載這一個公司的文化。
簡單不行,寬泛也不行,讓我們怎麼選!彆着急,接下來我們簡單總結一下:
1 選擇有行業案例的供應商是比較靠譜的,但是不要讓供應商帶着去參觀,自己去聯繫,箇中滋味自己體會;
2 選擇本地化的廠商,任何組織都是總部的實力最強,這點毋庸懷疑;
3 管理軟件的靈魂是他的管理思想,代碼是他的實現,因此技術不是最重要的,選一個和你的管理理念契合的OA廠商;
4 選好項目經理,這個傢伙才是給你落地的,再好的公司也有不好的項目經理,再差的公司也有好的項目經理,很多廠商在選擇供應商的時候都忽略了這點,都是簽完合同才看到項目經理,進了洞房再想悔婚,麻煩呀;
5 不要選擇號稱某某第一的廠商,這些廠商基本上都不是第一。另外這個行業的廠商都不大,即使是第一也説明不了什麼。
6 選好技術平台,目前主流的就是JAVA,不建議選擇或者PHP平台,也不建議選擇國外廠商,當然走微軟技術路線的大公司除外。
最後給有心人出一個“妙招”,冒充廠商的客服給他的客户打電話做回訪,只有這樣才能聽到真實的聲音。高低立顯。呵呵,為了選一款好的OA軟件值呀。
附主流OA一覽表(排名不分先後,本人也不做推薦,請嚴格按照以上方式執行):
金和OA,精確管理揚天下。
致遠OA,有實力,渠道強,新版V5有質的提升。
藍凌OA,知識管理有特色,管理諮詢有特長。
泛微OA,專業度高、服務力強、行業案例多。
如果你不想花錢,也可以考慮:
通達OA,主流廠商中唯一採用PHP技術的
今目標,線上OA的代表
明道,社交化OA的代表
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