OA辦公系統選型
其實OA選型的過程,就是對其特性進行比較優選的過程。對於企業來講,比較優選的oa特性主要有以下幾個:
1、OA的實用性
實用性,就是指所選擇的OA具備日常工作所需要的功能模塊,能夠滿足企業的需要。具體來説,一款實用的系統應當具備公司企業常用的功能模塊,例如信息門户、協同工作、工作流程、表單中心等等。
除此之外,每個企業的管理需求都是不同的,所以需要個性化定製一些模塊、流程,以做到對於全體員工來説都較實用。這一點,九思OA就做的很好。九思自主研發iThink協同平台,純BS流程設計讓企業自己設計流程,更加貼近企業日常,還針對政府事業單位推出與之適配的公文模塊,滿足客户全方位的需求。
2、OA的易用性
很多OA常常混淆了實用性與易用性的區別,宣揚某款oa實用性較強,則其易用性也是不弱的。其實並不然,例如某品牌oa系統的功能模塊非常全面,應有盡有,實用性較強,但是正是由於功能模塊過於繁瑣,所以在易用性方面則顯得差強人意。
易用性在很大程度上決定了項目實施的成敗,原因不僅在於OA系統操作方面,並且在人力、財力以及物力都是不小的挑戰。所以,在選型時易用性這一特性應當着重考察。
3、OA的移動性
當今注重實效和時效的移動世界中,輕應用的管理軟件和極簡主義的用户體驗已成為移動互聯時代企業用户新的訴求。移動OA可以隨時隨地進行辦公,充分利用碎片時間,重新定義了辦公模式,成為企業進行信息化建設的必選一項。
考察移動OA,主要考察三個標準:界面簡潔、推送及審批靈活、支持微信等多端接入,這三項是衡量一款OA移動能力的重要標準。在移動互聯時代,一個oa辦公系統沒有優秀的移動能力,很難跟上用户需求,註定難以長久,所以選型時要尤為重視。
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