Office的縮放打印
有時侯,我們需要在WPS下將編輯在其他紙型上的文件打印到指定紙型上,這就需要用到按紙型縮放打印功能。歡迎大家閲讀!更多相關信息請關注相關欄目!
Office的縮放打印縮放打印是Microsoft Office軟件的一項打印功能,將當前Office文檔以比實際設置的紙張更小的紙型進行打印。例如,將當前A4紙張幅面的Office文檔打印成B5紙張幅面。
以Microsoft Office Word2010軟件為例介紹縮放打印方法:
第1步,打開Word2010文檔窗口,依次單擊“文件”→“打印”命令。
第2步,在打開的“打印”窗口中,單擊“設置”區域的縮放下拉三角按鈕。在下拉列表中指向“縮放至紙張大小”,並在打開的紙張列表中選擇合適紙型,然後單擊“打印”按鈕開始打印。
Office最新實用打印技巧1.首行重複打印
當工作表大於1頁時,用户一般希望在打印時能在每一頁中均能包含首行,你可以這樣設置,打開“頁面設置”對話框,單擊“工作表”選項卡,接下來只需在“打印標題→頂端標題行”文本框中用鼠標將工作表中的首行拖過來也可以,以後就該表格首行就會打印在每頁了。
2.沒有打印機一樣可以打印預覽
在沒有安裝打印機的電腦上按下Excel的“打印預覽”按鈕後,Excel會卻提示沒有安裝打印機,且無法打印預覽。其實,只要單擊“開始”→“設置”→“打印機”,然後雙擊“添加打印機”項目,再隨便安裝一個打印機的驅動程序。重啟Excel,就會發現已經可以打印預覽了。
3.打印不連續的單元格(區域)
如果僅僅需要將一些不連續的單元格(區域)中的內容打印出來,那麼在按住Ctrl鍵的同時,用鼠標左鍵單擊需要打印的單元格(區域),選中多個不連續的單元格(區域,如A2.B2:C8.D10……),然後選擇“文件”→“打印”,打開“打印內容”對話框,選中“打印內容”下面的“選定區域”選項,按下“確定”按鈕就行了。此時,系統將選中的每一個不連續單元格(區域)分開,打印在不同頁面上(即A2打印在一張紙上,B2:C8打印在另一張紙上……)。
如果需要經常打印固定的不連續行、列,可以在上述隱藏設置完成後,執行“視圖”→“視面管理器”,打開“視面管理器”對話框,按其中的“添加”按鈕,在隨後彈出的“添加視圖”對話框“名稱”後面的方框中輸入一個名稱(如“打印”等),確定退出。提醒大家以後需要打印時,再打開“視面管理器”對話框,選中“打印”視圖項,按“顯示”按鈕,即可顯示出設置好的打印頁面,執行打印操作就可以了。
4.讓工作表居中打印
有時,可能需要打印的數據不是很多。如果直接打印,這些內容有可能會集中在紙張頂端,看起來很不美觀,但如果人工調整又非常麻煩。這時,只要選擇“文件”→“頁面設置”,打開“頁面設置”對話框,單擊“頁邊距”選項頁,如果希望工作表中的數據在左右頁邊距之間水平居中,只要在“居中方式”小節下勾選“水平”複選框即可;如果希望工作表中的數據在上下頁邊距之間垂直居中,只要勾選“垂直”複選框,當然建議同時勾選這兩個複選項,這樣就美觀多了。
5.如何打印公式
如果要將單元格中的公式打印出來,則執行“工具”→“選項”,在“視圖”標籤中,選中“公式”選項,確定退出。此時,工作表中含有公式的單元格,不是顯示公式的運算結果,而是顯示出具體公式,執行打印操作,即可將公式打印出來。
Excel打印不連續區域的方法我們在辦公的時候,常常遇到一個較大的Excel工作表,卻需要你打印一些不連續區域的東東來。其實我們可以用“視面管理器”就可以解決不連續區域輕鬆地打印了。呵呵,不錯吧,趕快試試吧!
1. 啟動Excel,打開相應的工作簿文件。
2. 執行“視圖→視面管理器”命令,打開“視面管理器”對話框,單擊其中的`“添加”按鈕,在隨後彈出的“添加視圖”對話框中,輸入一個名稱(如“全部”等),確定返回。
3. 按住Ctrl鍵,然後用鼠標分別在不需要打印的列(行)標號上單擊,同時選中多個不需要打印出來的列(行)。然後右擊鼠標,在隨後彈出的快捷菜單中,選“隱藏”選項,將不需要打印出來的列(行)隱藏起來。
小提示:①如果以後想讓某個隱藏的列(行)顯示出來,先同時選中隱藏列(行)左右(上下)的列(行),然後右擊鼠標,在隨後彈出的快捷菜單中,選“取消隱藏”選項即可。②按住Shift鍵,然後按住鼠標左鍵,在相應的列(行)標號上拖拉,即可同時選中多個連續的列(行)。
4. 調整好列寬和行高等要素後,再仿照上面第2步的操作,添加一個“打印”視圖。
5. 以後需要打印這個區域時,執行“視圖→視面管理器”命令,打開“視面管理器”對話框,選中相應的視圖(如“打印”),然後單擊“顯示”按鈕,再按正常的“打印”操作就成了。
小提示:“區域”打印完成後,只要將“全部”視圖顯示出來,整個工作表即刻呈現在你的面前了。
如果需要打印的局部區域是一個連續的單元格區域,採取“設置打印區域”的方法將更加簡單一些:選中需要打印的局部區域,執行“文件→打印區域→設置打印區域”命令,然後再按正常的“打印”操作就OK了。
小提示:①在設置的“打印區域”中,如果有隱藏的列(行),也不會被打印出來。②如果需要取消設置的“打印區域”,只要執行一下“文件→打印區域→取消打印區域”命令就行了。
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