數據插入Word 表格步驟
(1)單擊【數據庫】工具欄上的【插入數據庫】按鈕,出現【數 據庫】對話框,如圖4-33 所示。
(2)單擊【獲取數據】按鈕,彈出【選擇數據源】對話框,類 似於打開文檔窗口。
(3)選定合適的數據源文件,文件類型可以是Word 表格文檔(指 只包括一個Word 表格而無其他文本的文檔)、Excel 工作表、 FoxPro/dBASE 數據庫等。
(4)單擊【確定】按鈕打開它。
(5)如果要按照一定條件插入記錄,單擊【查詢選項】按鈕, 彈出查詢選項對話窗口,單擊【篩選記錄】選項卡,如圖4-34 所示。
(6)在篩選記錄選項卡中輸入一個或多個條件關係式。
(7)如果需要按一定的順序插入數據記錄,那麼單擊【排序記 錄】選項卡。
(8)設定記錄排序的條件。
(9)如果不打算在文檔插入記錄的所有字段,只想有選擇地插 入幾個,單擊【選擇域】選項卡。
(10)通過刪除【選定域】列表框中的.字段來選擇插入哪些字段。
(11)如果插入的表格中希望插入字段名,選中【包含域名】復 選框。
(12)全部選項條件設定完畢,單擊【確定】按鈕返回。
(13)單擊【表格自動套用格式】按鈕,可以選擇表格格式並返回。
(14)單擊【插入數據】按鈕,彈出插入數據對話窗口。
(15)在【插入數據】組框中選擇記錄範圍,可以選擇全部或部 分。
(16)如果希望數據插入文檔後還可以隨數據源的更新而自動更 新文檔中的數據,選中【將數據作為域插入】複選框。
(17)單擊【確定】按鈕,Word 2000 按選定條件將數據插入到 Word 表格中。
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