excel表格的修復方法
【摘 要】本文針對Excel使用中出現的報表不能正常打開的狀況,提出了兩種可以修復Excel報表且不破壞Excel報表的原有格式和公式的方法。
【關鍵詞】Excel;WPS 2002;修復
Microsoft Excel電子表格功能強大、使用簡便,在財務統計等數據處理、分析、分類彙總工作中,其優越性尤顯突出。但是,由於種種原因,可能出現Excel報表不能正常打開、不能正常合併、不能正常保存等問題,嚴重影響了工作效率,甚至可能毀掉工作成果。目前的一些修復方法往往對Excel報表格式及公式破壞較大。例如,用Word文檔修復Excel報表就僅能保留數據,改變了Excel報表原有格式並取消了公式;用新版本的Excel XP在“打開”窗口的“打開”按鈕內有直接修復受損文件的“打開並修復”功能,這種方法僅適用於常規方法無法打開受損文件的情況,不能修復問題嚴重的Excel報表文檔。Excel最大的特點是單元格數據中含公式,如果修復後公式全無,則對工作成果是個不小的損失。有沒有一種修復Excel報表後不破壞其公式的方法呢?答案是肯定的,現介紹兩種新的、經多次使用可行的Excel報表文檔修復辦法。
一、 用WPS表格軟件打開並挽救Excel報表文檔
若Excel報表用Excel程序打不開,可以使用WPS2002或更新版本的金山表格打開Excel報表並挽救文檔。方法如下:
1. 雙擊金山表格桌面圖標打開表格程序→點擊打開→找到要修復的Excel報表→點擊打開,如果文檔損壞比較嚴重,打開該文檔可能會需要幾分鐘時間,要耐心等待。
2. 文檔打開後,選定工作表→右擊工作表標籤點擊。然後,雙擊Excel圖標,打開新Excel表格Book1,點擊,將金山表格打開的數據粘貼到Excel表格Book1的Sheet1中,然後再按要求調整或設置好格式就行了。
二、 用Microsoft 腳本編輯器修復Excel報表文檔
若Excel表格在使用過程中突然自動消失了,剛剛輸入的數據因未被保存而丟失。或者工作簿之間工作表的移動或複製時,總是提示有一些不知名的表頁,問是否移動,如果你點擊“否”按鈕,你要移動的表頁也無法移動;如果點擊“是”,無數張看不見的表頁就會一同移動到被合併的工作簿中,導致工作簿的文件很大。工作表數量一旦達到限量,報表運行緩慢,單元格不能合併、不能填充顏色,情況嚴重的,文檔打不開,或打開後無表框等格式等。針對這種情況,筆者建議通過宏/Microsoft 腳本編輯器來解決:
1. 先用Microsoft Office Excel打開要修復的Excel報表文檔。
2. 在工具欄中選擇“宏/Microsoft 腳本編輯器”(如果未安裝Microsoft 腳本編輯器,系統會自動提示安裝,點擊“是”,系統會自動安裝,可能需要Office安裝盤)
3. 選擇窗口右邊“項目資源管理器”中與Excel報表文檔名稱相同的項目(如圖2所示),並雙擊該項目。注意:文檔名稱不一定總在第一行。
4. 左邊“客户端對象和事件”框中會有所變化,若右邊的滾動條變得很小,這就表明其中包含的`要修復的內容很多。
5. 輕輕撥動滾動條,找到本客户端對象和事件下的語句,如果該語句下一語句不是本文檔中鏈接的內容,則把鼠標放在該語句的開頭,按下Shift鍵,如圖3所示。如果該鏈接是本表中要保留的公式鏈接,則不選該語句,繼續往下找,直到找到非本錶鏈接的語句,用鼠標點擊在語句的開頭,然後按下Shift鍵,如圖3所示。
6. 用鼠標下拉右邊的滾動條,找到 語句,在 語句的上一句末尾點擊鼠標,選定全部要刪除內容。注意所選內容字體顏色均為綠色,如圖4所示。然後點擊Delete鍵,刪除所選內容。
7. 點擊“保存”按鈕,保存修復後的Excel報表文檔,如果系統不提示保存,則在“客户端對象和事件”窗框中點擊一下鼠標,會彈出一個信息提示框,如圖5所示,點擊“切換到”。這時,所修復的文檔會被保存,文檔就可以正常使用了。
8. 如果系統是Microsoft Office 2002以上版本,點擊保存後,系統會提示一個信息框,可以點擊“保存副本”或“覆蓋更改”。如圖6所示。本文建議選擇“保存副本”,保存副本後Excel報表文檔就修復好了。
9. 回到文檔窗口,會發現修復後的Excel報表文檔小了很多,如圖7所示。重新打開以“副本”命名的Excel報表文檔,就可以正常使用了。
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