如何直接導入幻燈片到Word
學會使用Office各個組件間的協同作業不僅僅可以大大提高您的工作效率,還會讓您有一種酣暢淋漓的快感。本系列文章將從一個個實例出發,為大家演示如何將Office家族的成員都發動起來,滿足不同的辦公要求。
Word與PowerPoint的親密接觸---將幻燈片直接導入Word
對於很多朋友來説,把PowerPoint中的幻燈片導出,是最常見任務了。如果需要打印,可以選擇打印講義的方法將幻燈片每頁不同的'數目打印。但是您有沒有想過,如果把幻燈片內容導入Word進行編輯該如何進行呢?這一定會方便很多基於幻燈片進行評論或者出版的用户。
PowerPoint與Word有很好的兼容性。我們知道在一個演示文稿中有幻燈片主體,其中的內容叫做講義,還有一項備註的內容,PowerPoint可以將它們按照需要導出到Word,這個功能可以依次選擇“Office”按鈕,“發佈”-“使用Microsoft Office Word創建講義”。
這時會有一個版式選擇,主要是備註和空行跟幻燈片位置關係,請注意一定選擇添加的方式是“粘貼”,這樣在Word中才可以將幻燈片顯示出來。
下面是初步轉換的效果圖。個人認為,在大部分情況下我們僅需要幻燈片本身,備註與講義使用很少,但是在導出時恰恰沒有過濾功能,這不免有些遺憾。不過整體看起來效果還不錯,採用了一個無寬度的表格來定位各項內容,去掉這些空行也很方便,直接複製,將其替換為空格就可以了。
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