提高Excel操作速度的10個小技巧
你一定很苦惱,每天都在機械重複地操作Excel,全選數據,定位數據邊緣,粘貼公式,鼠標拖啊拖,點啊點,速度還是那麼慢。
要打開第15天的日報表,還得從工作表中慢慢找出來,我都快佩服自己的韌性了。
什麼!要對相同格式的日報表插入同一個標題單元格,那不是得操作30遍?
數據插入了空行,空值還得一個一個補充完整,怎麼活?
這就是我們每天都遇到的工作場景,為什麼有的人做表這麼快,有的卻只能靠鼠標拖動,用勤奮複製粘貼。
那是因為,你沒有掌握提高Excel操作速度的技巧啊!
今天,院長特意為你整理了其中10個常用的小技巧,沒時間解釋了,快上車~~~
1. 全選數據
【Ctrl】+【A】,這差不多是入門Excel的第一課了,想快速全選數據,一個快捷鍵幫你搞定!
你現在知道你拖動鼠標來選數據,有多慢了吧!
2. 選擇區域數據
當你需要選擇部分區域的數據,而不是全部數據時,可以通過修改表格左上角的輸入框完成。
比如要選中B4到F10區域的數據,你可以這樣:
3. 定位邊緣數據
想知道整個數據有多少行多少列?最後一行是什麼?滾動鼠標看吧!
那你知道可以通過【Ctrl】+【方向鍵】快速定位到數據區域的邊緣嗎?
留意到光標變化了嗎?
4. 區域縮放
表格很大,數據很多,只想看其中一部分?
你可以通過【視圖】菜單的【縮放到選定區域】功能,快速放大指定區域,查看數據。
表格縮放效果:
5. 快速調整列寬行高
選取需要調整的【列】或【行】,雙擊邊線即可自動調整適合的列寬行高。
6. 公式複製
已經寫對了一個複雜的公式,如何複製到下面的單元格?
雙擊單元格右下角,快速複製公式到最後一行。
PS:注意公式複製時單元格的`絕對引用和相對引用,切記!
7. 插入空行
還有快速插入空行的方法,不是點擊鼠標右鍵選擇【插入空行】嗎?
按【Shift】鍵把鼠標移動到行號的右下角,光標變成雙橫線十字,然後往下拖動即可插入空行。
PS:光標一定要變成雙橫線十字再拖動,不然只是調整行高哦~
8. 填充空值數據
在插入空行後,如何依據上一行的數據快速填充空值。
通過【Ctrl】+【G】打開定位功能,定位條件選擇【空值】。
單元格輸入【=B5】,即上一行有數據的單元格,按【Ctrl】+【Enter】確定。
9. 快速選擇工作表
當表格中有很多個工作表時,而工作表的選擇欄位置不夠,只能隱藏。
我們需要在一個月裏,快速找到第15天的日報表,你可以在工作表選擇欄左邊區域單擊鼠標右鍵,在活動文檔中選擇即可。
10. 多個工作表組合操作
要對相同格式的多個工作表插入同一個標題或者做求和操作,難道只能逐個工作表完成嗎?
你一定聽説過組合工作表操作吧!
按【Shift】鍵,選擇區域內的工作表組合;按【Ctrl】鍵,選擇所點擊工作表組合。
組合工作後,對其中一張工作表進行操作,組合的工作表也會有相應的效果。(單表內容複製後,組合工作表進行操作,也可以噢,是一樣的道理)
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