office辦公必備:圖片轉換成word文字
給你一份厚厚的文檔讓你錄入電腦怎麼辦?想將手裏的文檔或者別人傳過來的文件轉換成文字嗎?慢慢打字太浪費時間了,yjbys教你將圖片轉換成word文字的方法,希望對各位辦公人員有參考作用哦~
首先,先確認你的計算機安裝以下設備:掃描儀。如果沒有掃描儀,也可以使用數碼相機。掃描儀可以將紙質文件掃描到計算機中。
其次,要確認你的計算機安裝如下軟件:掃描儀配備的掃描軟件,Microsoft Office Word,Adobe Acrobat 7.0 Professional(版本7.0或者幾點零的都沒關係,但是確認要安裝這個,只安裝Adobe Acrobat 7.0 Reader 版本的是不行的),CAJViewer 7.1軟件,如果這些軟件沒有,可以到網絡上下載。用百度或者迅雷狗狗搜都行(本人認為狗狗搜索的軟件相對安全好用一些);下載完以後安裝即可。
安裝Adobe Acrobat 7.0 Professional軟件以後,在打印的時候,會出現一個Adobe PDF的打印機,可以將文件打印成*.pdf的'文件。這個也比較關鍵,因為本文所説的軟件,支持打開*.pdf文件而不支持*.JPG或者*.doc文件.
下面開始轉換的具體步驟:
首先,把紙質文件轉換成*.JPG的文件,不管用用掃描儀掃描,還是數碼相機拍照片。文件要是黑白格式的,且文字最好橫平豎直的,不要七扭八歪的哦。
打開Microsoft Office Word,新建一個word文件,然後選擇 “插入->圖片”,在文檔中插入你掃描號的圖片,做成一頁。
插入圖片後調整好版面,保存不保存皆可。
然後選擇 “文件->打印”,在打印機選項中,選擇“Adobe PDF的打印機”,確定後,選擇輸出文件的名字就行了。
另外,對於*.JPG文件,直接右鍵點擊文件,也有一個“Adobe PDF”的選項,直接點擊轉換即可。
轉換完成以後,就可以進行下一步識別了。
打開CAJViewer 7.1軟件,打開你剛才存儲好的*文件,
在菜單欄的左上角,有一個“文字識別”的快捷工具,點擊“文字識別”,鼠標變成十字空心,然後用鼠標選中想要轉換的文字就行了。
如上圖,文字識別的工具。
選中以後,會彈出一個對話框,就是將文字轉換好了。
這時,你可以選擇“複製到剪貼板”,或者“發送到WPS/Word”選項,然後就可以到word文件中了。
到word中,再進行一下字體、行間距的排版,就OK了,簡單吧!
經過本人多次使用,成功率100%。
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