Excel裏簡單實用的7個小技巧
導語:辦公軟件看似簡單,其實花樣很多,尤其Excel表格。真心後悔當初大學沒好好學計算機,只顧着用電腦玩LOL,看美國大片,工作後才知道office的重要性,不誇張的説,只要玩轉了office在哪個城市都不會失業。以下是小編為大家精心整理的Excel裏簡單實用的7個小技巧,歡迎大家參考!
1、製作打鈎的方框
方法:在單元格內輸入“R”→設置字體為Wingdings2(設置好字體可以試試其他的字母,會出來各種好玩的形狀哦)。
2、快速選中一列/一行數據
方法:選中2行以上,同時按“Ctrl+Shift+↓”即可。
對於較少的數據可以選中,然後隨着鼠標一點一點往下拉,但是一旦數據量較大,傳統的方式十分不便捷。此方式同樣適用於快速選中一行數據。
3、批量去除數字上方的“綠色小三角”
方法:選中該列中帶有綠色小三角的任意單元格,鼠標向下拖動,然後點擊該列的右側,記住一定要右側,選擇“轉換為數字”即可。
在使用VLOOKUP函數時,若是數字帶有綠色小三角容易出現“#N/A”的現象,所以使用函數前最好均“轉換為數字”。
4、分段顯示手機號碼
方法:選中號碼列,點擊鼠標右鍵(或者直接Ctrl+1)→設置單元格格式→自定義→G/通用格式輸入000-0000-0000。
此種方式主要運用於彙報材料中,看號碼不用那麼費勁,一目瞭然。
5、用斜線分割單個單元格
方法:選中對象→插入形狀(直線)→ALT+鼠標,快速定位單元格邊角(自動識別)。
以前三分單元格中的'兩條線都是一點一點湊上去的,有沒有?
6、帶有合併單元格的排序
方法:選中對象→排序→取消勾選數據包含標題→選擇序列、排序依據、次序。
再也不用把合併的單元格刪除後再進行排序啦,啦啦啦……
7、橫豎轉化
方法:選中對象→複製→選擇性粘貼→轉置。
高中和大學的計算機考試應該都考過這個題目吧,朋友以前參加公務員考試的時候竟然也遇見了這個題,從此告別一個一個複製粘貼。
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