供應鏈管理與企業採購
在供應鏈管理思想的引導下,企業的一切經營活動都將面臨全新的挑戰,為了供應鏈的整體利益和配合供應鏈其他企業的運作,企業的經營活動都將產生巨大的變化和調整。供應鏈管理與企業採購存在什麼樣的關係?如何加強企業採購的管理?下面一起來看看!
採購活動是企業生產經營活動的重要組成部分之一,採購活動也是企業間合作的橋樑,採購活動的順利與否在一定程度上決定着供應鏈的成敗。為了迎合供應鏈管理的要求,勢必對企業傳統的採購活動進行大刀闊斧的改革,為企業間供應鏈的構建和集成創造良好的平台。
首先,採購組織方面。
傳統的企業採購組織層級鮮明,機構臃腫,尤其是大型生產或者銷售企業,一般採取的是職能部門化,產品部門化等採購組織模式,這些採購組織模式反應遲緩,辦事效率低下,直接制約着企業的生產效率。在企業內部採購部門與其他部門的配合和協作關係較差,往往採購活動與生產活動脱節,不能有效快速的配合其他經營活動的工作,採購需求企業跟物料供應企業的合作更是如此。
因此,供應鏈管理環境下企業的採購活動要想跟上供應鏈發展的步伐,迎合競爭的需求,必須首先從企業採購組織方面進行調整,精簡採購組織,採用矩陣式、虛擬式等扁平的的企業採購組織形式,加快採購組織的市場反應速度,提高企業採購組織的運作效率,緊跟市場變化,快速、高效的.為供應鏈服務。
其次,採購人員方面。
採購活動對於採購人員的要求較為苛刻,在人員的能力、素質、性格等方面要求要嚴格。採購人員要在控制企業採購成本的基礎上,提高採購質量和採購效率,同時還要維護客户關係。
傳統管理活動中,由於採購工作的特殊性,採購工作都由公司高層管理人員的親信或朋友來擔任,任人唯親的現象較為普遍。這些採購人員不具備採購專業知識,更不具備專業素質,嚴重製約了供應鏈的構建。
供應鏈管理環境下要求企業採購人員必須重新選拔,嚴格培訓。要求企業的採購人員在掌握採購基本知識的基礎上,培養採購人員的專業素質,培養採購人員的大局觀。
再次,採購理念方面。
傳統的企業採購活動交易性質非常明顯,採購活動的工作重心在日常談判上,採購的標準主要集中在採購價格和運送方式、時間上。這在一定程度上可以降低企業的採購成本,但是往往這種赤裸裸的交易關係會影響供需雙方的下一步合作,基本都是一錘子買賣,重複採購較少。下次採購需要重新蒐集資料,重新選擇供應商和再一輪的談判,在採購時間和精力上浪費嚴重。或者雖然再次合作了但是在材料質量方面不容樂觀。
供應鏈管理要求企業間合作和配合要像一個企業一樣親密無間,這就要求企業的採購理念必須進行轉變,由你死我活的想法設法的協調價格的價格占主導地位的採購理念,轉為更為全面的採購衡量標準,建立包括採購計劃完成及時率、物料質量、採購成本、採購週期、供應準確率、庫存週轉率、地理位置等指標體系來全面評估和選擇供應源。
最後,客户關係方面。
如上文所述,傳統的採購活動為了降低採購成本提高企業效益,往往就物料價格方面雙方爭的面紅耳赤,這直接將物料供應方推到了對立的位置,雙方即使達成了交易協議,往往關係卻不和諧,這嚴重製約了供應鏈的集成。
因此,要求企業採購活動應該重新定位與供應商及下游合作企業的關係,站在供應鏈的角度,從全局出發,着眼於未來,利用發展的眼光保持企業與上下游企業的關係,供應鏈視角下的採購模式對供應和採購雙方是典型的“雙贏”,這才有利於供應鏈的良性發展。
尤其集中採購、全球採購等現代採購模式,一方面促使供應商向專業化的方向發展;另一方面使生產商在更廣的範圍內挑選更為合適的供應商成為可能和必需。要加強對供應商的選擇與評估,建立並協調與供應商戰略合作關係,擬定產品共同開發計劃,將採購作業與供應商的工作流程銜接,直接處理跨越雙方的綜合業務等。
供應鏈管理思想的提出對企業的生產經營活動,尤其企業採購活動提出了全新的挑戰和難題,面對日益激烈的市場競爭,企業傳統的採購活動何去何從將成為企業是否能夠健康經營下去的關鍵,同時企業傳統採購活動的調整也成為制約供應鏈構建和集成的關鍵因素。從採購組織、採購人員、採購理念以及客户關係四個方面,為傳統的採購活動的調整指明方向,期待企業傳統的採購活動可以有效地改善,保障供應鏈的構建和健康良性發展。
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