祕書資格從業經驗：英國的商務祕書

對於商務祕書你有哪些瞭解呢，下面是小編yjbys為大家整理的關於祕書資格從業經驗，歡迎閲讀!

商務祕書在英國由來以久，最早的商務祕書培訓機構ICSA (The Institute of Chartered Secretaries and Administrators)成立於19世紀中後期。到今天，該機構已成為英國最負盛名的祕書培訓及認證機構。究其原因，與其為英國社會的各行各業源源不斷地培養和輸送了大量的高素質、高標準、適應社會發展的商務祕書人才是分不開的。商務祕書在成功地為當地的各大小公司、企業及財團精心策劃、創造財富的同時，也節省了大量的資源，而商務祕書本身從工作分工、組織結構等方面也日臻完善，更適應於發展。

英國的商務祕書作為公司或企業中的重要一員，具有獨特的影響力。商務祕書的基本職責就是在策略上輔助和指導公司或企業領導人，以求最大的經濟效益。與此同時，商務祕書必須對公司或企業、持股者和員工的利益進行保護。英國發達的商業社會中，要求商務祕書在公司或企業管理中扮演一箇中心的角色，這就相應地要求商務祕書們具備很強的溝通、協調能力，熟知各項業務和相關法規，以及誠實的個人魅力和獨特的專業技能等等。

需要特別指出的是，英國的法律規定，每個註冊的公司或企業必須指定一名商務祕書代表，且必須由董事局的董事們指定。

英國的商務祕書工作是繁忙的，除了履行祕書的職能外，還需特別做好對管理層、公司和公司股票持有者三個方面服務工作，而對於每個不同方面的服務對象來説，服務內容又是不相同的。對於管理層的服務，商務祕書必須保證各部門經理的會議順利進行，能夠對個別及整體的管理人員提供廣泛的支持;使所有的管理層人員和董事會成員更容易獲得有效信息，以便於他們能夠利用這些信息來作出正確的商業決策。對於公司，商務祕書應該確保所有相關的法令和規章制度在公司中得以順利執行。同時，他們也要協助管理層所下達的各項決策在公司中暢通無阻地執行，並促成各部門之間的理解和溝通。而對於持股人，商務祕書必須與之保持密切聯繫並保證公司對他們的定期分紅。實際上，商務祕書應在公司(企業)和其他持股人之間建立起一座橋樑，而商務祕書自身則是這座橋樑的'一個重要支撐點，以便於在公司遇到重要事件或作出重大決策時，能共同出謀劃策、科學管理。

在英國的商務祕書眾多的職責中，有幾項是較為重要也是較為繁雜的，包括組織管理層和董事會的定期會議、公司(企業)年度大會。在定期會議中，要保證公司的任何一項計劃、決定的順利實施，編寫好會議章程，分發好各類文件，通知下達到位等等。而對於公司(企業)年度大會，則主要是進行各方面的協調，以得到公司內部和外部對大部分文件的認同。其次，還要編寫相關材料，以協助經理們來回答各大小股東的各種疑問，並收集、整理他們的意見和建議，及時彙報。此外，商務祕書事無鉅細，都要細心、留意，大到股東們拆股、入股，銀行的資本借貸，有關公司(企業)生存的大事，小到股東的登記名冊，員工的出勤，管理中的日常瑣事等等。