2016年四級祕書資格考試模擬練習及答案

1[單選題] 1970年美國進行導彈發射試驗時，由於操作員對某一個螺母少擰了半圈，導致發射失敗。1980年“阿里安”火箭第二次試飛時，由於操作員不慎將一個商標碰落，堵塞了燃燒室噴嘴，導致發射失敗。1990年“阿里安”火箭爆炸，是由於工作人員不慎將一塊小小的擦拭布遺留在發動機的小循環系統中。關於上述事故，你的感受是(　　)

A.這是偶然事故

B.做任何事情都需要精益求精

C.職業道德不重要，關鍵的是提高職業技能

D.上述事故皆由粗心造成，與職工道德素質高低無關

參考答案：B

參考解析：題幹所述的示例的失敗，都源於一個小小的失誤。這説明做任何事情都應精益求精，一絲不苟。

2[單選題] 日常生活中，在與朋友、同學約會時，你通常會(　　)

A.比約定時間早到一會兒B.按約定時間準時到達C.從來沒注意過到達的時間D.總是到達時間與約定時間差不了幾分鐘

參考答案：A

3[單選題] 祕書在對會議文件進行立卷歸檔時，發現財務總監所做的財務報告的附件缺失，他應採取的做法是(　　)

A.再向財務總監要一份附件B.把財務報告撤出來，不歸檔C.在財務報告上註明“缺附件”D.向其他與會者借來附件複印

參考答案：C

4[單選題] 祕書在團隊溝通中具有(　　)

A.提供信息的作用B.決策人的作用C.管理者的作用D.橋樑和樞紐的作用

參考答案：D

5[單選題] 主題是通過文章(　　)所表達出來的基本觀點或中心思想。

A.全部內容B.主要內容C.重點內容D.關鍵內容

參考答案：A

參考解析：文章主題是作品內容的主體和核心，是文藝家對現實生活的認識、評價和理想的表現。它通過全部內容表達出來。

6[單選題] 下列各類詞語中，(　　)類詞語不宜用於公文。

A.文言詞彙B.能願動詞C.方言俚語D.成語

參考答案：C

參考解析：公文作為傳達政令、溝通信息、推動公務活動開展的重要工具，在詞語的運用上有着非常嚴格的要求，而用詞的恰切與否也真接關係到公文內容的表達是否到位，影響到公文的質量和效力。通常而言，在公文寫作中要做到正確用詞就必須注意把握以下幾點：①要注意區別詞語的不同含義，務求用詞確切;②要注意區別詞語的感情色彩和語體色彩;③要注意區別在不同語境中詞義的變化;④要注意在公文寫作中選用通俗易懂的詞語，不要生造詞語，也不要使用那些專業性特別強而別人難以看懂的專業術語;⑤要掌握公文寫作的特定用詞。

7[單選題]承襲上一年度的經費，再加上一定比例的變動的預算方法稱為(　)

A.傳統預算法 B.零基預算法 C.增效預算法 D.比例預算法

參考答案：A

8[單選題] 吃西餐時，使用刀叉的方法是(　　)

A.美國人習慣右手持叉，左手持刀B.可以像用鋸子似的切開事物C.英國人習慣用右手叉住食物放人口中D.左手持叉，右手持刀，胳膊肘不要上桌

參考答案：D

參考解析：使用刀叉的方法：左手持叉，右手持刀，胳膊肘不要上桌。先用叉子叉住食物，然後用刀切下一小塊(大小以能輕鬆放入口中為準)，左手叉住放入口中。這是英國式的吃法。美國式的吃法是，開始是左手持叉，右手持刀，把牛排之類的菜餚切下一小塊，然後放下刀，換成右手持叉進食。也有人一次把牛排都切成小塊，然後再放下刀子，把叉子換到右手取用牛排。不論哪一種方法，用刀子切食物時，不要幅度過大，用食指按住刀背，手腕稍稍用力壓下就可以輕鬆切開食物了，不要像用鋸子似的來回鋸。故答案為D。

9[單選題]與大塊時間最接近的'是(　)

A.固定時間B.安靜時間C.首要時間D.彈性時間

參考答案：C

10[單選題] 道德是一種行為規範，它所依賴的主要評價標準是(　　)等。

A.善與惡、正義與非正義B.公正和偏私、誠實和虛偽C.經濟基礎和上層建築D.個人利益和整體利益

參考答案：A

11[單選題](　　)對公文的文稿內容和行政效力負責。

A.擬文者 B.簽發人 C.承印部門 D.文祕部門

參考答案：B

12[單選題]速記是一種採集信息、爭取時間、講求速度、(　　)的快速書寫技術。

A.如實記錄B.完整無缺C.提高效率D.簡捷

參考答案：C

13[不定項選擇題] 統計資料屬於(　　)

A.動態信息B.靜態信息C.預測信息D.比較信息

參考答案：B

參考解析：按照信息穩定狀態劃分，信息分為靜態信息(如資源、統計資料)、動態信息 (如市場信息)，統計資料屬於靜態信息。故答案為B。

14[不定項選擇題] 下列屬於會議紀要擬寫要求的是(　　)

A.忠於會議實際 B.確定印發範圍C.面面俱到 D.有領導簽字確認

參考答案：A

會議紀要的擬寫要求有：實事求是，忠於會議實際;內容要集中概括，去蕪取菁，提煉歸納;要有條理，眉目清楚，使人一目瞭然。故答案為A。

15[不定項選擇題] 在Windows 2003中，用“創建快捷方式”創建的圖標(　　)

A.可以是任何文件或文件夾B.只能是可執行文件或程序C.只能是單個文件D.只能是程序文件和文檔

參考答案：A

16[不定項選擇題]開放式辦公室的優點是(　　)

A.同事之間易於交流B.企業祕密易於保障C.辦公面積易於減少D.員工行為易於監督

參考答案：A,D

17[不定項選擇題]漢字速記中，可用各學科符號、拼音字母及(　　)替代。

A.草書B.象形、會意符號C.同音字D.簡化漢字

參考答案：B,C

18[多選題] 投影儀有信息輸入，但沒有圖像，產生這種故障的原因可能有(　　)

A.電腦的輸出模式不匹配B.電腦的分辨率不匹配C.電腦的刷新率不匹配連接線有問題

參考答案：A,B,C

參考解析：D項所述會使投影圖像偏色。

19[填空題]各種會議通常都要做會議記錄，以便如實記載會議情況、_____________

參考解析：反映會議內容和進程

20[判斷題]經理辦公會議屬例會，是非決策性會議(　　)

參考答案：錯