如何提升採購管理能力
在大多數企業裏,產品和服務的採購 支出是一項最大支出,佔企業總收入的一半以上。加強採購與供應管理,降低採購成本是企業獲得更多利潤的重要一環,對企業提升價格競爭力具有十分重要的意義。今天應屆畢業生網為大家帶來一些相關的資料來幫助大家,希望對您有幫助!
然而,目前很多中國企業並沒有認識到採購的戰略地位,其採購工作 依然是零散的、本能反應式的,缺乏系統性和整體性,因而很難在企業整個運營中發揮應有的效率。如何提高採購工作效率、降低採購成本,是每一位採購經理要思考的問題。時代智慧從多年的培訓和諮詢中發現企業要提升其採購管理 能力,可以從以下幾個方面改進。
1、採購目標、政策和任務
採購目標是企業為維持正常運營對採購部門的工作要求。不過企業中的不同部門對採購工作要求是不一樣的,如財務部要求採購成本越低越好、生產計劃部要求採購物品及時到貨、品管部要求採購物品質量好。作為採購經理,就要綜合各方面的要求制定可實現的指標和目標,最好做到量化和優先性,並達成一致。制定採購目標是一個動態的過程,在實現中或應企業新的業務需求要不斷的修改和調整。為實現採購目標,我們要制定採購政策,作為日常工作的行動準則和標準。它是實現長期採購目標的保證,以防止個別採購人員 為了短期的目標而採取損害總體長遠利益的行為。採購任務是採購工作在一定時期所有做的工作彙總,他必須契合企業實際情況和當前工作目標。
只有當所有采購人員都認識到組織目標、政策和任務後,才能主動開展工作,提高工作效率,達成工作目標。
2、採購組織、制度的建設和落實。
企業建立部門組織是為了分工合作,讓專業的人來做專門的'事。但在組織建設時,要思考組織目標是否明確,與其他部門是否有功能重疊以及如何接口,組織結構、內部人員各職責和權限是否清楚等因素。管理制度是保證組織目標實現的依據,它對工作事務進行規範化,約束人的工作行為。如果在採購管理上沒有相配套的操作規章約束,僅依靠人的責任心和自律性,難免出現工作無人做、工作不到位的情況。雖然大多數的企業都有自己的採購管理制度,但很多都不繫統和全面,同時也沒有一套有效的機制保證制度的貫徹執行。採購制度的落實是採購目標達成的前提,採購主管除了要建立完善和全面的管理制度,還要加強採購的執行力。
3、流程的規範和優化
採購是一項涉及面廣的工作部門,需要與銷售、研發、生產、物控、品管、物流等不同部門打交道。如何做好與各部門的協作,成為採購工作成敗的關鍵。制定快捷順暢的採購與供應流程不僅涉及到採購部門內部,還涉及到其他部門。這就需要與其他部門合作共同制定流程,並在實踐中不斷優化。一個好的採購流程不僅可以提升採購部門的工作效率和績效,還可以幫助到其他單位的工作。
4、員工採購技能的提升
工作都是由人來完成的,採購人員的能力直接決定了採購工作的好壞和企業的利益。但在大部分公司裏,採購人員並沒有經過專業採購知識技能的培訓,做事靠感覺,沒有足夠的專業能力來理解採購需求、分析供應市場、評估和選擇供應商、管理供應商關係、分析和降低採購成本、縮短供貨週期、保證物料按時按量供應……。採購人員素質低下,採購技能不夠是目前很多國內企業的通病。企業要做好採購管理,充分發揮採購對企業的貢獻,就必須通過培訓等各種方式不斷提高採購人員職業素質和專業技能。
採購是一項複雜、重要和涉及面廣的工作,作為採購人員要不斷的發現工作中的問題和找出解決辦法,才能優化採購管理制度和流程,提供採購工作效率和績效。
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