管理者如何與團隊成員進行溝通
及時掌握團隊成員的情況是領導者首先要了解的東西,無論是當企業受到重挫,員工士氣低下,還是企業內部發生重大打擊,還是下屬對領導有誤解等等矛盾的產生,都需要通過溝通來解決,有效的管理溝通將發揮出巨大的威力,而且對於一個優秀的管理者來説,高效的溝通技巧也是其職業生涯必備的重要的職業素養。
溝通技巧,也就是你能夠在溝通中通過一定技巧及手段的'靈活變通使得事情“化險為夷”、“化大為小”。當然溝通本身就是雙方的,我們需要根據對方選擇最佳合適的溝通方式等,有效溝通的形成是需要考慮多方面的,不僅是你掌握了溝通技巧就可以解決一切事情,很多時候與員工溝通要想達到有效溝通效果,有很多需要注意的事項。
明確知道要進行溝通的目的
無論你的職位有多高,溝通都要事先徵求他人的意見,這不僅是自己有禮貌的表現,也展示了你對他人的尊重。管理者在與員工進行溝通的時候,需要知道溝通的目的,有目的性的溝通,才能確保溝通過程中不偏離跑題。而且正因為是有目的的溝通,溝通之前也需要做相關的準備工作,以便保證溝通能夠順利及時的開展。
需要與被溝通者建立感情
既然要與員工溝通,就要與員工進行信息上的交流,讓員工發表自己的意見,這時應給員工創造一種輕鬆、和諧的氣氛,讓員工覺得這是上司在徵詢我的意見,邀我參與,這是他信任我,相信我能做好。在溝通過程中,注意儘量給員工創造一些展示自己的機會,使員工的積極性和創造性能夠得到充分發揮,互相建立良好感情,有利於促進有效溝通。
注意提高雙方的信任度
企業的發展需要信任與真誠,管理者與員工的溝通也離不開信任,如果管理者信任自己的員工,就願意授權於他們,在展示他們個人能力的同時,也不斷提升自己的管理能力。而且在互相信任的環境,員工願意真心的對待每一個人,有利於企業執行力的實施。管理者儘量在各方面都要得到員工的信任,不僅有利於有效溝通,也有利於團隊管理。
溝通是領導者激勵下屬的基本途徑,領導者應通過運用領導藝術,採取符合員工心理和行為規律的激勵措施,來調動其積極性。每個員工都有受人尊重、社交和愛的需要,包括人與人之間的溝通交流,可以是這些需要得到滿足。經常性的溝通和交流也可以使人們彼此瞭解,消除彼此的隔閡和誤會,消除和解決矛盾與糾紛,從而有利於職場良好人際關係的形成。
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