五個時間管理的技巧
職場中大部分時間是不是花在與時間的鬥爭上,不知所措的和工作效率低下的感覺卻是無情的。對於時間管理,如何有效的管理時間,自如應對工作,是每個職場人應該學習的技巧。
1.會議安排在15分鐘之內
這樣安排看似會議時間很短,很多人認為30分鐘是最好的',但是完成一些任務可能需要更多的時間,努力不要把會議安排那麼長時間。
2.設定一個專門的日程安排
會議前準備一頁的日程,談論項目的幾個簡單的要點,安排會議的任何人可以快速用統一的模式建立日程。會議的開始應該是被快速討論和認定的,每一個討論都要有一定的時間限制,人們會組織他們的談話,限制在被允許的範圍內。
3.升級工作清單
我們很容易陷入這樣的尷尬中,讓你的日曆或者工作時間來主導你的優先級。多思考自己用有效時間做最有效的事情,嘗試把任務分為不同的組,列出需要在公司或者在家等地方完成的三個最重要的事情,保證關鍵的事情首先完成。
4.聰明工作
工作時候保證自己的投入,做盡可能多的事情。工作時候不要給朋友發郵件,閒聊或者瀏覽社交媒體。不要讓互聯網分散注意力,儘量戒掉在線購物或者收發個人郵件,可以在私人時間享受你喜歡的社交媒體。
5.碎片化時間高效利用
時間管理確實是職場人士特別留心的問題,互聯網移動化和智能手機的出現讓時間管理遭遇了更多的挑戰,微博、微信不知不覺中蠶食了我們的時間,甚至增加了我們的更多的工作壓力,利用碎片化的時間做些更有意義的事情才能讓工作事半功倍。
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