多項目管理的藝術
“好的項目經理選擇對的項目。 ”也就是説,項目經理和項目之間是個雙向的關係,好的項目經理在項目開始前,也會對項目進行分析,判斷項目是否正確,是否可以執行完成。今天應屆畢業生網為大家帶來一些相關的資料來幫助大家,希望對您有幫助!
一、良好的管理機制
針對目前的公司(不成熟),管理機制需要開動腦筋制定合適、合理的制度,並逐步調整到最優(最適合自己公司)
二、組織實施多個項目時,各個項目的項目經理的'支持和能力也影響重大。
這樣就需要在分配項目和項目經理時,多進行考慮,項目類型和項目經理類型是否匹配。
三、自身能力的提高
自身管理能力的提高也是多項目管理成功的關鍵。
1、在項目管理中,首先要進行自己的時間管理。
你需要快速地確定你要做什麼和你有多少時間。首先看一看你實際可以在每一個項目上花費多少時間是十分有用的。這個估計數字不必要十分精確,只要可以讓你和項目主管參考討論就可以。
2、考慮項目的優先權力。
當你面對多個項目時,決定你要做什麼和以什麼順序去做是很重要的。僅僅簡單地選一個你喜歡的項目並只關注於這一個項目是沒有用的。這裏需要仔細分析來確保每一個項目都達到公司的戰略目標。
對優先權利概念的理解還有助於應付項目進行中的工程變更。有了優先權利的概念,就能看到什麼是最緊迫的,哪些請求有所重複,以及哪些請求將會被圍繞它的其他請求所代替。
3、工作任務排序
因為許多時候,項目都是交叉並列進行的,因此要確保每一個項目的任務都被恰當並且合理地排序。
“我見過許多項目經理在項目與項目之間跑來跑去,到處抓救命稻草。將每一個項目明確地細分為可以管理的工作任務並將其正確地排序,這是十分必要的。”臧宏鳴表示。
如何將工作任務合理排序呢?可以創建一個多個項目的核對錶,它可以幫助有效地獲取並彙報所有項目的工作情況。
4、對多項目需求的良好管理同時帶來了合理清晰的工作流程。
以下是一些首席信息官(cio)在管理多個項目時的經驗教訓:
確定你是否已經超負荷運轉。如果是的話,那麼很可能你繼續進行的任何一個新項目都會失敗。
習慣性地不斷將項目任務排出優先次序。
學會代表一個團隊,以團隊的形式工作。
為每一個項目創建一個帶有時間進度的項目日曆——確認主要的項目轉折點和他們的日期,然後你就可以確定你要集中關注於哪一個項目轉折點。
不要對每一個項目使用不同的報告格式。使用一個整合的項目彙報工具,它可以讓你使用一個標準來進行獲取和彙報工作。
為你自己創建一個單獨的項目進度(例如使用ms project、primavera、artemis等工具)。這可以讓你瞭解到有什麼事情發生。
不要坐在你的辦公室裏等待結果。作為cio,你應該穿上運動鞋,每天在你的團隊之間轉一轉。
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