5個管理項目團隊的竅門
你可以在你的項目中有着出色的項目管理行為,但你的人事管理技巧又如何呢?從你團隊中得到合作,同時讓所有人意見一致並不容易,但如果你能很好的做到這5件事,你的團隊就會有所成長。下面YJBYS小編為你介紹管理項目團隊的5個竅門!一起了解吧!
1. 過度溝通
當你知道那題目最近在你們全員參與的會議中,已經討論過了,為何在你團隊中,你還經常會聽到有人説「我不知道」呢?這是給很多項目經理通常出現的報應。
從產品營銷者中上一課,有一句格言説,在他們執行訊息前,有人必須聽到至少7次之多。我並非説你應該每個訊息都要溝通7次,無論如何,如果訊息是重要的,以不同的媒體溝通多幾次。舉例,或許一個關鍵的訊息要以電郵、文字和在團隊會議上口頭進行溝通。
2. 聆聽
每個人都喜歡被聆聽的,當人們在如何做一些事情上,給出他們的選項時,尤其真實。這對你很重要的是,要專心聆聽在你項目團隊中的每個人,這是否意味着你要做所有你團隊的建議呢?當然不!這是不可能的,一個人的建議,或許會與另一個人的建議直接有所衝突的。但是,這確意味着你能花些時間去聆聽某些人的意念、詢問他們問題、並且花時間去解釋,他們的意念是否適合項目的大視野。
3. 接地氣
你會憎恨在小孩子時,當你在玩遊戲,規則看來經常會在改變的嗎?這仍然令人沮喪的是,在團隊中規則看來會改變。這就是你作為項目經理的工作,創建出合理的接地氣的規則,並保證每個人都能遵守它們。這些合理的接地氣的的規則,包括甚麼報表是適當的,以及何時需要、不同的意見或衝突要如何去解決、對個別表現的期待、和何時事件需要提升。一個要注意的字…保持接地氣的規則是最低的了,你不想以眾多的`團隊規則來壓垮你的團隊吧。
4. 適應
有不少開發的階段,讓項目團隊從他們開始工作一起去經歷。根據Tuckman模型,傳統的分類是構成(一起到來),震盪(初步衝突),規範(事情開始調和),以及表現(達到高表現階段)。
要有效的管理一個項目團隊,很重要的是你要了解那些行為、懮慮、關注、和在每個階段團隊成員的焦慮,並且以此作好管理。舉例,在小組開發的震盪階段,你會更多的身為主持人、幫助者、和可能甚至是調解人。你會要親自動手,並對你的團隊成員花上過度的時間量,去瀏覽那些事項。一旦他們到達表現階段,無論如何,你就想要後退一些,給予每個人他們的空間,並以最少的介入,獨立做好他們的工作。
5. 授權
這裏的是個最可靠的方法,去讓人們停止挫敗-給予他們一個重要的任務,沒有適當的授權程度來完成,你可以漫不經心的以數個方法來做。首先是讓他們以你方法的每個步驟來回顧,保證他們在作出適當的決定。這是個士氣殺手,並叫喊着「我不相信你!」。其次是給予他們一個任務,在他們職位上,在這點他們可以自我操控的。如果他們沒有那些能成功做好任務的技巧,你就只要調校好失敗和尷尬就好了。要糾正這個情況,同時通過這行為,成功的指導他們,並建立起他們的自信。
這就是所有了,如果你聆聽你的團隊,過度溝通,創建和遵守清?的接地氣的規則,適應你的管理風格,如團隊所散發出來的,和授權他們做好事情,你就會發覺你的團隊不能制止的,和你一起到你所管理下個項目中去。
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