計算機中文速記員國家標準要求
一.定義
使用各種計算機、中文速錄機、速記符號及相關設備,實現語音信息的實時文字速記及文字、數據的高速錄入,並按文書要求將錄入資料整理、編排、打印出文稿的工作技能。
二.適用對象
會議、會談、報告會、審訊、記者招待會等的實時文字速記人員,口授文件、文稿的起草,錄音帶、錄相帶文字部分的成稿及電子排版、辦公自動化工作中的快速錄入等相關人員。
三.相應等級
助理速記員:專項技能水平達到相當於中華人民共和國職業資格技能等級四級。掌握速記方法,完成一般速記輔助工作;
速記員:專項技能水平達到相當於中華人民共和國職業資格技能等級三級。能熟練地掌握速記方法,完成一般速記工作;
速記師:專項技能水平達到相當於中華人民共和國職業資格技能等級二級。能熟練地掌握速記方法,完成速記及相關工作。
四.培訓期限
助理速記員:180-240學時。
速記員:280-360學時。
速記師:400-500學時。
五.技能標準
5.1 助理速記員
5.1.1 知識要求:
具有國中畢業以上文化程度或同等學力;
瞭解微機系統的基本組成、主要技術指標及配置;
瞭解操作系統的基本概念和功能,掌握DOS的啟動方法和DOS常用基本命令的使用方法;
掌握一種常用漢字系統的使用方法;
掌握字表處理的基本知識和一種字表處理軟件的使用方法;
具有微機、磁盤、外部設備安全使用和維護的知識;
掌握漢語拼音方案、常用規範漢字及常用詞語;
具有文字排版的初步知識。
5.1.2 技能要求:
具有操作微機和使用速錄設備的初步能力;
熟練地掌握一種計算機中文速記方法或速記符號,錄入指標達到:難度一般的語音信息進行實時聽錄,平均每分鐘記錄不少於90個漢字,錄入後的校對時間為50字/分,錯誤率不高於5%;對難度一般的文稿進行看錄,平均每分鐘錄入不少於60個漢字,錯誤率不高於4‰。
掌握一種在微機標準鍵盤上輸入漢字的方法,並能按一般文書格式的規範要求對輸入的文字信息進行編輯、排版,直至打印出文稿;
能製作通欄直線表格。
檢查磁盤的好壞,備份磁盤(軟、硬盤)文件。
實際能力要求達到:能熟練地掌握速記方法,完成一般速記輔助工作。
5.2 速記員
5.2.1 知識要求:
具有高中畢業文化程度或同等學力;
瞭解常用微機的種類、型號及配置規格;
熟練地掌握DOS常用命令的使用方法,熟悉DOS環境中常見錯誤信息的提示;
瞭解微機主要外部設備的功能及使用方法;
掌握一種辦公排版系統的使用方法;
掌握一種文字校對軟件的使用方法。
掌握國家語言文字規範和標準;
熟悉國家常用公文標準及行文格式的規定;
掌握排版的一般知識。
5.2.2 技能要求:
具有操作微機和使用速錄設備的一般能力;
熟練地掌握一種計算機中文速記方法或速記符號,錄入指標達到:對難度一般的語音信息進行實時聽錄,平均每分鐘記錄不少於140個漢字,錄入後的校對時間為50字/分,錯誤率不高於5%;對難度一般的文稿進行看錄,平均每分鐘錄入不少於100個漢字,錯誤率不高於3‰。
熟練地掌握一種在微機標準鍵盤和專用鍵盤上輸入漢字的方法;
能熟練地按規定的文書規範格式對文本文件進行編輯、排版,並能應用各種常用字體打印出規範、美觀的文本文件;
能製作分欄直線、斜線表格;
操作全文檢索軟件,對文本文件進行檢索處理。
具有指導助理速記員工作的能力。
實際能力要求達到:能熟練地掌握速記方法,完成一般速記工作並具有指導助理速記員工作的能力。
5.3 速記師
5.3.1 知識要求:
具有高中畢業以上文化程度或同等學力,語文單科具有大專水平;
熟悉計算機中文速記、編輯、排版的全部流程及技術質量的要求;
掌握微機Windows平台的基礎知識;
具有印刷排版和輕印刷的基礎知識;
瞭解數據庫的基本知識
5.3.2 技能要求:
能熟練地操作微機和使用相關設備;
具有在Windows平台上編輯、排版的能力;
熟練地掌握一種計算機中文速記方法或速記符號,錄入指標達到:對難度一般的語音信息進行實時聽錄,平均每分鐘記錄不少於180個漢字,錄入後的校對時間為50字/分,錯誤率不高於5%;並根據計算機中文速記編輯、排版的質量要求,現場打印出規範的文稿;對難度一般的文稿進行看錄,平均每分鐘錄入不少於140個漢字,錯誤率不高於3‰。
能處理常用版面的排版,按規範要求完成輕印刷激光稿的製作;
熟悉常用字庫;
能操作一種MIS系統,對各種文檔進行管理;
具有培訓、指導助理速記員和速記員工作的能力。
實際能力要求達到:能熟練地掌握速記方法,完成速記及相關工作並具有指導助理速記員和速記員工作的能力。
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