公文寫作要求要點
(一)材料
選擇材料有四個環節:材料的佔有、鑑別、選擇、使用。
選擇材料有四個原則:圍繞主題、材料典型、真實準確、生動新穎。
(二)主題(主旨、發文意圖)
確定主題的依據:以實現寫作目的.為依據;以材料本身的意義為依據。
主題與標題不完全是一回事。一般情況下,標題最好能夠充分反映主題。
(三)結構
總體要求:嚴謹、自然、完整、統一
文章的結構一般包括:標題、開頭、層次、段落、過渡、照應、結尾
標題:有公文式、文章式
開頭:概述式、目的式、開門見山式、引述來文式、無開頭式
層次:總分式、並列式、遞進式、因果式、時序式、三段式
段落:提行式、條款式、篇段合一式
過渡:過渡詞、過渡句、過渡段
照應:首尾照應、文題照應、前後照應
結尾:強調式、期求式、希望式、説明式、禿尾式
(四)語言
公文詞語要準確、簡潔、平實,儘量不要修飾,減少形容詞、比喻句等。
公文一般有專用語言。分為:開頭用語、承啟用語、引述用語、批轉用語、稱謂用語、經辦用語、表態用語、結尾用語。
公文的表達方式:敍述、議論、説明三種方式
議論文三個要素:論點、論據、論證。論證的方法有例證法、分析法、引證法、對比法、因果法。
説明文的方法主要有:定義説明、分類説明、比較説明、數字説明、圖表説明
一般情況下,説明文最多,敍述文其次,議論文居後。
公文的內容無非是“理”和“事”,或論理或敍事,或以事證理,或以理論事。公文寫得好不好,就看事説得清楚不清楚,理論得明白不明白。一篇好的公文,需要做到的最基本要求,就是直述不曲,表述準確;條理清楚,結構嚴謹;語言平實,簡潔有力。
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