私人書信的格式及寫作要求
私人書信是指那些涉及私事,告知自己近況的家信,以及親戚、朋友、熟人之間的互通情況保持聯繫的信件。下面是YJBYS小編整理的私人書信的格式及寫作要求,希望對你有幫助!
1.私人書信的格式
私人書信通常由下列五部分組成:
信頭(含發信人地址、發信日期)、稱呼(對收信人的尊稱)、正文(發信人要説的內容)、結尾(發信人對收信人的謙稱或致敬語)和簽名(發信人姓名簽字)。如上圖所示。
2.私人書信的寫作要求
信頭的寫法:
信頭位於信箋的右上角(如上圖),包括髮信人地址和發信日期,通常是以寫信人自己的地點開頭。給好友、熟人的信,可以不寫地址,只寫日期。有的信箋上已經印好地址,就不必再寫。
信紙上的地址寫法應與信封上的.寫法一樣,每一行末應該用逗號,在最後一行的末尾用句號。每行末也可不用標點,但行中某某(州)名與國名、某某名與某地、某地名之間,均需用逗號。
在地址下面緊接着寫日期,信首日期須按july 1s,1995或15th july,1995的寫法。7/15/95或7-15-95之類的寫法不用在信頭,只可用在信的正文部分。年份之前須有逗號。
稱呼的用法:
稱呼是對收信人的尊稱語,通常寫在信紙的左邊,大約在信頭下面半英寸左右的地方。在私人書信中,除了mr.、mrs.、miss等稱號外,熟人和親友之間通常以教名(或暱稱)相稱。下面是私人書信中常用的稱呼(接親密程度順序排列):
dear anna 親愛的安娜
my dear anna 我親愛的安娜
dearest anna 最親愛的安娜
my dearest anna 我最親愛的安娜
my dearest 我最親愛的
darling anna 親愛的安娜(夫妻之間的稱呼)
mg darling 我親愛的
my very own darling 我最親愛的
寫給同齡的友人,通常在朋友名字的前面冠以“親愛的”或“我親愛的”。如果你朋友的姓名是鮑伯•威廉,就寫“親愛的鮑伯”或“我親愛的鮑伯”。
寫給長者或熟人,比如是給一位亞當•戴維斯教授寫信,恰當的稱呼是“親愛的戴維斯教授”。不過要是收信人喜歡別人稱呼他的名字,你也可以寫“親愛的亞當”。
寫給兄弟、姐妹或堂(表)兄弟(姐妹),在“親愛的”之後加上他(她)的名字。假如你的堂(表)兄弟的名字叫亨利•哈里森,那就寫“親愛的亨利”。
寫給家庭中比你年長的其他成員,如你的父母、祖父母、叔叔、姑媽等,就寫親屬關係的名稱,如“親愛的媽媽”、“親愛的叔叔”等等。
正文:
信的正文應該在稱呼下面一行開始,信紙的左邊要留有一英寸左右的空白。私人寫信話題廣泛,可不拘形式,語言隨意。
結尾套語:
私人書信中的結尾套語通常是幾個常用的詞或詞組,接在信的正文下面。結尾的第一個詞應該大寫,最後一個詞的後面有逗號。不同的結尾套語將取決於發信人對收信人的親密程度。
私人書信中一般常用的結尾語是:
with best wishes, 致以最良好的祝願
all the best, 但願諸事如意
with kind regards, 致以親切的問候
with kindest regards,順致最親切的問候
kind regards, 此致親切的問候
with all good wishes,祝萬事順利
best regards, 順致敬意
all my love, 致以衷心的愛
with undying love, 但願友誼長存
yours, 你的朋友
yours ever, 你的莫逆之交
ever yours, 你的莫逆之交
yours as ever, 永恆的朋友
yours sincerely, 你忠實的朋友,你真誠的
your devoted friend, 你的摯友
sincerely yours, 忠實於你的,你的忠誠的
yours very sincerely,你最忠誠的朋友,你最忠誠的
yours affectionately,你的親密的( 勵志天下 )
love, 愛你的
簽名:
在結尾下面空開一點,略偏右的地方簽上姓名。如果是打字的,習慣上仍需親筆簽名。私人書信一般只籤教名。當然,不太熟悉的人之間也有籤全名的。在私人書信中,寫信人為了表示對收信人的親密和尊重,一般不應將自己的職務或職銜寫上。
-
祕書公文寫作如何出新出彩
“高度是公文的靈魂”,在工作報告、講話稿寫作中,如何避免平庸、提升高度?下面一起去了解一下祕書公文寫作如何出新出彩吧!領會精神是前提起草工作報告、講話稿,首先要領會精神,要學習、把握以下幾點:中央的重大方針政策和決策部署,以及上級黨委、政府的重要工作部署...
-
商業銀行辦公室祕書的工作內容
商業銀行辦公室祕書工作是一項繁重和艱苦工作,下面是小編為大家整理的商業銀行辦公室祕書的工作內容,歡迎參考~商業銀行辦公室祕書的工作內容1.祕書工作的四大職責簡單來説祕書工作主要是做文書寫作、辦公助理、信息樞紐、決策參謀四方面的'工作。第一,文書寫作...
-
辦公室工作總結及工作計劃
今年以來,服務業協調辦公室在鎮黨委政府的正確領導下,在分管領導的直接帶領下,在兄弟科室的幫助和支持下,圍繞重服務調結構、促銷費擴內需等工作重點,結合科室職責開展了一系列工作,以市場化、產業化、社會化發展方向為指導,較好的完成了各項工作任務。現將辦公室工作...
-
文祕寫會議記錄流程
許多文祕人員都有做會議記錄的經歷,有時候手忙腳亂顧此失彼,記不全,漏記了重要內容,反而誤事,今天我們就係統地説説做好會議記錄那些事兒。一、會議記錄的內容包括兩個部分第一部分,會議的基本情況。主要有:會議的名稱、開會的時間、地點、出席人、列席人、主持人、記...