詳談祕書的參謀之道
祕書部門的參謀工作,是祕書參謀職能的具體化,具有其他工作無法替代的作用。下面yjbys小編就來詳細談談祕書的參謀之道。想了解更多相關資訊請持續關注我們應屆畢業生培訓網。
參謀之道 精在謀略祕書部門的參謀工作,儘管千頭萬緒,歸結到一點是"謀略"二字,謀略指的是計謀與方略,實際就是解決問題、 處理矛盾的方法。在祕書參謀工作中,謀略往往溶於起草的文稿、選送的信息、設想的預案、提出的建議之中。比如報告、講話文稿中對形勢的分析意見,對問題的理解認識,對矛盾的處理辦法,對今後工作的安排部署等,都是謀略的具體表現。高層次、高質量的信息,一般都含有問題的因果分析、解決問題的對策及需提請領導注意的內容,這也都是謀略的具體表現形式,至於各種提供領導參考的預案建議,更是典型的謀略形式。祕書參謀工作中的謀略,一般表現為:(1)建議。圍繞領導工作和所要解決的問題,提出的各種工作建議,如工作安排建議、解決某一問題的建議、推廣某一經驗的建議等。(2)意見。針對實踐中急待解決的問題所提出的參謀意見,如關於糾正不正之風的意見、關於加快農村致富步伐的意見、有關下級請示的批覆意見等。(3)預案。為落實某項工作或貫徹領導者的意見而提出的實施辦法,如會議組織預案,解決突發性事件的預案等。(4)方案。根據客觀要求和實際情況經周密研究後提出的工作路子,如改革方案、調研方案、機構調整方案等。(5)見解。學習理論、分析形勢、研究問題後所提出的看法,如闡發的某些新觀點、新思想、新認識等。
謀略有優劣上下之分。一個好謀略應具備什麼特徵呢?它至少應包括以下幾個方面:一是問題的針對性,即謀略與所要解決的問題是否完全對應。問題針對性越強,措施越能有的放矢,謀略的效果就越明顯。二是分析的全面性,即是否完全周密地研究了事物內部結構及其他相關的事物的聯繫。問題抓準只是基礎,還必須進行全面分析,做到統觀全局。不瞭解各種相關事物的內在聯繫,就難以對客觀事物進行全面深刻的分析,就容易由於分析的片面性導致認識和謀略上的片面性。三是觀點的正確性,即謀略的基本觀點是否科學。謀略的基本觀點一定要符合客觀規律、符合實際情況、符合黨和國家的大政方針、符合人民羣眾的根本利益,要準確無誤,否則就不是一個好謀略,而是一個歪點子。四是措施的可行性,即謀略中所提出的措施是否能夠實施。也就是一項措施不僅要科學、還要合理,既行之有效,又切實可行。五是出台的適宜性,即提出謀略的時機是否適宜,提出的方式是否合適, 提出的環境是否有利。這些雖不是謀略本身的特徵,但由於陳情獻策需要相機而行,如缺少這一方面,有時會使好的謀略變成"餿"主意。因而,要特別強調謀略出台的適宜性。一個謀略如果具備以上幾個特點,就是一個科學的、合理的、有用的謀略,就是一個能夠受到領導歡迎的好謀略;如果能經常提供這樣的良策,就能成為一個優秀的祕書參謀人員。
人為之徑 貴在得法工作得法,事半功倍。有參謀之心,不得參謀之法,會南轅北轍,勞而無功。因此,當參謀,擬對策,出謀略,務要熟悉參謀之道。
(-)重在調查研究。在參謀工作中,調查研究的目的在於掌握信息,先人所知。信息是謀略的基礎,謀略以信息為根據。 因此,事關謀略的調查研究應是高層次、高水平的,特別講究深入實際的調查研究。它要求調研講究實效出成果;應從宏觀、政策、對策上想全局,議大事,求上策,使自己的謀略進入領導的決策圈。
(二)善於分析形勢。謀略依大局而定,據大勢而發。分析客觀形勢,把握事物發展的趨勢,增強預見性,是做好參謀工作的`重要一環。對形勢不甚了了,對趨勢盲無所知,就難以設計定謀,硬閉門造車,只能製造一些空對空的"臭彈"。 因此,"要審大小而圖之,衡彼己而施之,酌緩急而布之"。數有虛實,形有真假,勢有明暗,必須用馬克思主義辯證唯物主義的立場、觀點分析形勢,把握趨勢。水無常形,物無恆勢,斗轉星移,事過境遷,一切客觀事物都在變化之中,不能用形而上學的眼光看形勢,要用發展的眼光認識形勢。因有主次,果有大小,因果相連,相依相存,互為條件,相互轉化,要用對立統一的觀點看待形勢,要用系統、聯繫、層次的觀點分析趨勢。
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