公文寫作與處理培訓心得體會範文
今年5月,我有幸到成都參加了公文寫作與規範處理專題進修班學習。在短短的幾天時間裏,認真聆聽了老師的授課,其內容緊扣公文寫作與處理知識,深入淺出,理論聯繫實際,給我很大的啟發。現就此次培訓談一點自己的體會。
主講老師從公文的種類及寫作基本知識着手,做了深入淺出的講解,並通過自己的寫作經歷,以其通俗易懂的語言、輕鬆的方式告誡大家在實踐中應注意的問題,把成功的經驗毫無保留的和盤托出,使我們深受啟發、受益匪淺。
一、應用寫作時的“非我”心態
一般文體的寫作往往是站在“自我”的角度,表達自己,或者抒發自己的感想心緒,或者闡述自己的觀點,或者按照自己的理解去説明,即使新聞、紀實文學之類的文體,也往往是以作者自己的視野,去所觀、所思、所感,再進而付諸筆端。
應用文寫作一般(除了個人總結、書信)是要站在某一羣體、某一組織、某一集團的位置上,它所傳達的是被代表的單位的發出的信息,接受者也往往是集團性質的或者眾多個體的。所以在寫作時不要總想着自己,而要多考慮文中所代表的單位的立場,因為表達的是“非我”,而非“自我”。比如:給領導草擬文件,一定弄清楚他的意圖,不然急急忙忙去寫,接着恐怕要經歷多次“返工”的痛苦經歷。因為你是給領導寫的,領導又是從單位和自己的行政思想出發來共同完成這份文件。
再比如寫請示、公函、報告、簡報等,一定要弄清楚本單位與所發的單位之間的關係,如隸屬關係、行政級別關係、業務工作關係等等,據此才能採取合適的文體,在文中使用相應的語氣和措辭,這樣才能作到文如其事、恰如其分。否則可能一個細小的疏忽,可能會釀成大錯。在課上老師舉了很多例子,正説明了這一點,應用寫作所站的角度的重要性。
二、應用寫作的“樸實”文風
我們很多人包括我自己,都喜歡文辭華美、韻味雋永的文學作品,因為這些作品往往能給我們帶來極大的藝術享受和精神愉悦,但應用寫作不太追求辭藻的華麗,它的文風相對來説就要樸實無華一些,基本上很少在詞句上粉飾雕琢。我們很多人,特別是原來文學功底較深的,往往有唯美主義的傾向,總喜歡寫東西寫得很藝術化,文中使用大量的修辭手法,什麼比喻、誇張、擬人等等,堆砌許多優美的詞句和典故。如果這樣來寫小説、詩歌、散文,只要使用適時適地,自然是很好的。但應用寫作追求一個“實”字,應用文不是供人們把玩鑑賞的藝術品,它和人們的社會生活結合得非常緊密,它是一種應用文體,是為了實際工作、實際生活而使用,是傳遞交流信息、商洽處理問題的一種工具。因此,寫應用文時一定要避免那種不合適的文風。切記洗盡鉛華、天然雕飾也是一種好的文風。
在講到這一點時,老師以自己的親身經歷為例:他剛參加工作時,領導讓寫材料,他為了“顯擺”自己的文字功底深厚,於是查閲大量資料,能用的華麗辭藻全用了,然後滿心歡喜的把文章交給領導審閲,結果領導説重寫。老師幽默風趣的講解讓大家印象深刻。
三、材料多樣、真實、有力
材料是構成文章內容,形成、支撐並表達主旨的各種事實與理論。善於從材料出發,注意讓材料説話,才能言之有據,言之有物,寫出內容充實、豐富,有較強的説服力的文章。
從材料本身的形態來看,事實與理論是材料的兩大類型。如果再作進一步劃分,事實則有事件與情況、實物與現象等許多種,理論則有方針、政策、規定及概念、原理、學説等等。從材料的來源來看,有第一手材料和第二手材料之分。不同類型的'材料往往要通過不同的途徑獲取,觀察、實驗和調查是在實踐中獲取事實材料的主要途徑,是得到寶貴的第一手資料的重要渠道;查閲文獻則能夠集中獲取理論材料,第二手材料主要由此或通過調查得到。真實是實用型文章的生命,而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件。有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。有力首先是説材料要能為主旨所統率,而不是遊離於主旨之外,或同主旨相悖;其次要求所用材料為主旨的表達所必需,而不是可有可無。
經過這次的培訓,的確帶給了我一場思想認識的洗禮。由此我感覺到工作就好像是寫作:首先,寫作需要明確目標。寫文章首先要立意,做工作首先要定目標。我們對每一項工作任務要有一個明確的定位,找準突破口,然後有的放矢,果斷行動,一氣呵成。其次,寫作需要掌握基本知識,要有責任心,做為一名普通的工作人員也要這樣,踏實走好每一步,在平凡的崗位做出不平凡的業績。再次,文章是需要不斷修改的。“文章不厭百回改”,好文章是改出來的,同樣在工作中我們也必須時時自我反省工作中做得不夠完善的地方。最後,寫作需要持之以恆。文字工作靠日積月累,做工作也要持之以恆。必須有謙虛謹慎的心態,學習各方面的知識充實自己,取人之長,補己之短,細心觀察周圍的一切去發現問題和契機,並一直堅持下去。
學習時間雖短,但真的讓我受益非淺。非常感謝領導給我這次寶貴的學習機會,讓我從另一個角度盡觀自己的不足,對我來説是一種進步。我將在以後的工作中,多寫勤練。我相信,就這樣在循序漸進、日積月累的過程中,自己的寫作水平和綜合素質會有很大提高!
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