如何做一名聰明的祕書
祕書工作簡言之就是辦文、辦會和辦事,説來簡單做來難,因為事無鉅細都可歸到文和事的範疇中來,大到一個單位一個項目的宏觀管理,小到日常工作具體事項,莫不是祕書服務的對象。聰明的祕書應該在紛亂中沉着冷靜,會思想能行動,敢辦大事,能辦實事,跨出文山會海,換位思考,用領導的思維統領全局;繼而應用高超的工作藝術,運籌帷幄之中,決勝於千頭萬緒之外。在小編看來,因此要做一位聰明的祕書,應當摒棄“等、靠、要”的思想。
一是不能“等”,發揮主動性。“
等”有兩種情況,一種是自己本身辦事拖拉,凡事都要等三分,這是不好的習性使然;另一種是水平不夠,經驗不足,沒有能力處理,左右解決不了,所以甘脆一“等”了之。不管是主觀認識不足還是客觀能力不強,都與祕書的職責要求相背離,更惶論成為一名好祕書了。祕書的首要職責就是遇事果斷處置,尤其是碰到緊急事情要及時向領導彙報,制定相應辦法。這就要求祕書平時必須潛心研究本單位本行業的'業務工作,虛心學習,由外行到內行,由內行到專家。只有成為業務上的智者,才能做到俯瞰全貌,瞭然於胸,遇到緊急情況時方能“兵來將擋、水來土淹”。
二是不能“靠”,要揮獨立性。
靠與等相比,更傾向於依賴性。祕書是領導的智囊,不是拎文件包、開車門的僕從,在大到宏觀政策的制定、小到微觀事情的辦理過程中起着重要的作用。但有的祕書就沒能發揮主觀能動性,不善參謀,遇事僅僅簡單的向領導彙報一下了事,提不出觀點,定不了措施,只能依靠領導做決定,再去執行,成為“傳聲筒”式的祕書。祕書的職責是為領導決策出謀劃策,祕書對本職工作要有深刻的思考和獨到的見解,必須充分考慮全局事物,深刻認識和把握社會發展需求,把準工作脈絡,掌握工作規律,密切結合部門工作特點,找到落腳點,找出矛盾點,找準切入點,提得出好觀點、找得到好辦法,取得了好成績。
三是不能“要”,保持廉潔性。
這個“要”體現在任何時候祕書都要擺正自己的位置,絕不能向領導伸手要權,更不能向羣眾開口要利。在實際工作中,祕書是領導決策的貫徹執行者和具體組織者,是協調員和指揮員,那就要求祕書不可以越位,不能拉大旗扯虎皮,靠領導的權威威嚇羣眾,更不能損害羣眾利益。祕書面對權錢的誘惑時,要堅定黨性,牢記宗旨,耐得寂寞,管住私心,淡漠名利,要樂於做羣眾的幹事,善於做領導的參謀,要敢於將自己的思想與領導的主張進行撞擊,那種因為撞擊而產生的靈光一閃,才是祕書的光芒所在;那種與領導探討局勢,最終決策的過程才是祕書工作的價值所在。
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